Apskaitos forma OS 6. Inventoriaus kortelė ilgalaikio turto apskaitai

Į " Apskaitos programa » Nr.25 už 2007 m kalbėjome, kaip užpildyti ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą pagal formą Nr.OS-1. Šį kartą pakalbėsime apie inventorinę kortelę ilgalaikio turto elementui įrašyti (forma OS-6).

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis su ilgalaikio turto priėmimu į apskaitą susijusių operacijų įforminimo tvarką yra Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimas Nr. 7 „Dėl ilgalaikio turto apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Būtent šiame dokumente numatyta vieninga forma Nr. OS-6 „Ilgalaikio turto objekto inventoriaus kortelė“.

Kortelė naudojama ilgalaikio turto prieinamumui fiksuoti. Jame atsispindi informacija apie ilgalaikio turto objekto priėmimą apskaitai, jo judėjimą organizacijos viduje, rekonstrukciją, modernizavimą, kapitalinį remontą, taip pat disponavimą ar nurašymą.

Kortelė pildoma vienu egzemplioriumi. Įrašai joje daromi ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo akto bei kitų dokumentų (pvz., techninio paso ir kt.) pagrindu. Jei ilgalaikio turto grupė priimama į apskaitą, jiems išduodama viena inventorinė kortelė OS-6a forma „Ilgalaikio turto grupinės apskaitos inventorinė kortelė“.

Organizacija, turinti nedidelį ilgalaikio turto skaičių, gali vykdyti objektinę apskaitą inventorizacijos knygoje (forma Nr. OS-6b), nurodydama reikiamą informaciją apie ilgalaikį turtą pagal jo rūšis ir vietas (Rekomendacijų dėl ilgalaikio turto 12 punktas). ilgalaikio turto apskaita, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2003 m. spalio 13 d. įsakymas Nr. 91n).

Pažiūrėkime, kaip užpildyti formą Nr. OS-6 naudojant konkretų pavyzdį.

PAVYZDYS

2007 m. birželio mėn. medicinos organizacija OJSC Petra per mažmeninės prekybos tinklą įsigijo lentelę rentgeno įrangai (modelis MBP-18/002) už 63 720 rublių, įskaitant PVM - 9 720 rublių. Stalą pagamino baldų gamykla Nr. 18 LLC.

Lentelės išleidimo data - 2007-01-07.

Apskaitos ir mokesčių apskaitos tikslais organizacija nustatė savo naudingo tarnavimo laiką remdamasi ilgalaikio turto, įtraukto į nusidėvėjimo grupes, klasifikatoriumi, patvirtintu Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. sausio 1 d. dekretu Nr. 1, 7 metai (ketvirtasis nusidėvėjimas). grupė).

Serijos numeris - 1278, inventorius - 20.

Stalas pradėtas eksploatuoti 2007-05-06. Tuo pačiu metu organizacijos buhalteris surašė ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą (forma Nr. OS-1), kurio pagrindu dabar reikia surašyti inventorinę kortelę ilgalaikio turto objekto apskaitai. .

Po mėnesio (2007-07-05) stalas buvo aprūpintas papildomais apsauginiais skydais, kurių bendra suma sudarė 14 300 rublių. Papildoma įranga įforminta aktu Nr. OS-3 (akto numeris - 12).

Organizacijų apskaitos politikoje numatytas nuoseklus inventoriaus kortelių numeravimas nuo metų pradžios. Lentelė yra 79-asis ilgalaikis turtas, kurį organizacija įsigijo šiais metais.

Inventorizacijos kortelę pradėkime pildyti vadinamąja dokumento antrašte: tai, visų pirma, kortelės numeris ir data. Remiantis apskaitos politikos sąlygomis inventorizacijos kortelės numeris yra 79. Kortelės data turi atitikti ilgalaikio turto objekto priėmimo į apskaitą momentą (atspindi sąskaitos 01 „Ilgalaikis turtas“ debete), taip pat kaip OS-1 formos akto data.

Tada buhalteris užpildo organizacijos duomenis (būtent organizacijos pavadinimą, OKPO ir OKOF kodus), taip pat nurodo struktūrinio padalinio, kuriame yra apskaitai priimtas ilgalaikio turto objektas, pavadinimą.

Tada nurodomas apskaitai priimto ilgalaikio turto objekto pavadinimas.

Atkreipkite dėmesį, kad šioje eilutėje būtina nurodyti visą pavadinimą, nurodant prekės ženklą ir modelį, kaip ir formos akte Nr. OS-1. Mūsų atveju „Medicinos įrangos modelio MBP-18/002 lentelė“.

Tada reikia įvesti nusidėvėjimo grupės numerį (IV), registracijos paso numerį (mūsų atveju nėra), gamyklos (1278) ir inventoriaus (20) numerius, taip pat nurodyti ilgalaikio turto priėmimo į apskaitą datą (06/ 05/2007) ir subsąskaitą, kurioje jis atspindimas (01-1).

Dabar pereikime prie jo užpildymo pirmas skyrius forma „Informacija apie ilgalaikį turtą perdavimo datą“.

1 skyrius pildomas remiantis OS-1 formos akto 1 skirsnyje nurodytais duomenimis, turinčiais informacinį pobūdį apie eksploatuojamus ilgalaikio turto objektus. Perkant objektus per platinimo tinklą arba gaminant savo reikmėms, 1 dalis nepildoma.

Mūsų pavyzdyje organizacija perka naują stalą, todėl gali neužpildyti nurodytos skilties. Tuo tarpu nebūtų klaida nurodyti akte atsispindinčią išdavimo datą ir nurodyti paties akto duomenis. Likusios eilutės turi būti užpildytos brūkšneliais.

Pereikime prie antra dalis„Informacija apie ilgalaikio turto objektą priėmimo į apskaitą datos. Čia visų pirma įvedama pradinė ilgalaikio turto savikaina. Mūsų pavyzdyje tai yra stalo įsigijimo kaina be PVM (54 000 RUB). Į objekto savikainą PVM neįskaitomas, kadangi mūsų organizacija yra šio mokesčio mokėtoja ir nevykdo PVM neapmokestinamos veiklos, todėl turi teisę atskaityti visą tiekėjo pateiktą PVM sumą.

Kita detalė yra naudingo tarnavimo laikas. Pagal ilgalaikio turto, įtraukto į nusidėvėjimo grupes, klasifikatorių, patvirtintą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. sausio 1 d. dekretu Nr. 1, medicininiai baldai priklauso ketvirtai nusidėvėjimo grupei, kurių naudingo tarnavimo laikas nuo 5 iki 7 metų. imtinai. Mūsų situacijoje vadovo įsakymu nustatytas 7 metų naudingo tarnavimo laikas.

Trečias skyriusKorteles pildys organizacija ilgalaikio turto perkainojimo atveju. Čia turėsite nurodyti perkainojimo datą ir jo koeficientą. 3 stulpelyje – atspindėkite pakeitimo kainą, pagrįstą perkainojimo rezultatais.

Pereikime prie ketvirtas skyrius forma, kuri vadinasi „Informacija apie ilgalaikio turto priėmimą, vidinius judėjimus, disponavimą (nurašymą).

Mūsų pavyzdyje buhalteris užpildo šią ilgalaikio turto priėmimo formos dalį pagal OS-1 formos aktą.

Ateityje į šią skiltį gali būti įrašyta papildoma informacija, susijusi su objekto vidiniu judėjimu - pagal sąskaitą faktūrą OS-2 formoje arba jos disponavimu (nurašymu) - akto pagrindu. formoje Nr.OS-4.

Dabar pereikime prie antrojo inventoriaus kortelės puslapio užpildymo.

Pradėkime nuo penktoji dalis„Ilgalaikio turto vieneto pradinės savikainos pokyčiai“, kuriame atsispindi informacija apie modernizavimo, papildomos įrangos, užbaigimo ir rekonstrukcijos išlaidas bei vertės sumažėjimą dalinio likvidavimo metu.

Mūsų pavyzdyje organizacija modifikavo lentelę, kuri atsispindėjo nurodytoje kortelės skiltyje. Papildomos įrangos kaina buvo 14 300 rublių.

Kitas šeštas skyrius Inventorizacijos kortelė skirta remonto išlaidoms atspindėti, kurios į kortelę įrašomos pagal formą Nr.OS-3.

Liko pats paskutinis septintoji dalis„Trumpos individualios ilgalaikio turto objekto charakteristikos“. Visų pirma būtina užregistruoti įrenginius ir priedus, kurie yra ilgalaikio turto dalis.

Mūsų atveju tai yra pats stalas, įmontuota spintelė ir įmontuotas stovas rentgeno įrangai.

Tokia informacija gali būti naudinga keičiant ilgalaikio turto dalis ir priedus, taip pat perstatant komponentus iš vieno objekto į kitą, o tai dažnai pasitaiko praktikoje ir sukelia tokių pertvarkymų apskaitos problemą.

Taip pat, priimant ilgalaikį turtą apskaitai, inventorizacijos kortelėje turi būti pateikti duomenys apie tauriųjų metalų ir brangakmenių buvimą šio ilgalaikio turto sudėtyje, taip pat jų masę (gramais, kilogramais). Galų gale, disponuojant ilgalaikiu turtu, senos įrangos elementai, kuriuose yra brangių medžiagų, turi būti kapitalizuojami.

Mūsų atveju įsigytame ilgalaikiame turte brangiųjų ir pusbrangių medžiagų nėra.

Užpildytą inventoriaus kortelę pasirašo už jos priežiūrą atsakingas asmuo.

Buhalteriai dažnai mano, kad inventoriaus kortelę pakanka išlaikyti tik elektronine forma. Išties, esant reikalui (atliekant auditą ar mokesčių auditą), jį visada galima atspausdinti ir pasirašyti.

Tačiau šiuo atveju organizacija pažeidžia 4 str. 9 1996 m. lapkričio 21 d. federalinis įstatymas Nr. 129-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“, pagal kurią pirminis apskaitos dokumentas turi būti surašytas operacijos metu, o jei tai neįmanoma – iš karto po jos užbaigimo.

Be to, yra tikimybė, kad už kortelių priežiūrą atsakingas darbuotojas patikros metu organizacijoje nebedirba.

Apibendrinant, atkreipkite dėmesį, kad esant poreikiui, inventoriaus kortelę galima papildyti naujais duomenimis (tai atitinkamai atspindint organizacijos apskaitos politikoje). Tačiau jokiu būdu neturėtumėte ištrinti esamos informacijos.

Vieninga forma OS-6 - inventorinė kortelė ilgalaikio turto apskaitai. Straipsnyje kalbėsime apie vieningos formos OS-6 tikslą ir užpildymą.

Vieningos formos OS-6 forma

Jei dokumentų srautas organizacijoje vykdomas naudojant unifikuotas apskaitos formas, tai analitinė ilgalaikio turto (FPE) apskaita vykdoma naudojant inventoriaus korteles pagal vieningą OS-6 formą. Inventorizacijos kortelė OS-6 ilgalaikio turto apskaitai (kurios formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje) ir jos pildymo instrukcijos buvo patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. dekretu Nr.

Grupinei ilgalaikio turto apskaitai naudokite vieningą formą OS-6a „Ilgalaikio turto grupinės apskaitos inventoriaus kortelė“.

Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės OS-6 formos negali pildyti organizacijos, kurių ilgalaikio turto skaičius yra mažas. Tokios organizacijos vietoj inventorizacijos kortelių gali vesti inventorizacijos knygą OS-6b forma (Ilgalaikio turto apskaitos gairių, patvirtintų Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 12 punktas). 91n (toliau – Ilgalaikio turto apskaitos gairės)).

Nuo 2013 metų Valstybinio statistikos komiteto patvirtintų unifikuotų formų naudojimas tapo neprivalomas, todėl galima naudoti savarankiškai parengtus panašaus turinio dokumentus.

Norėdami gauti informacijos apie tai, kokia informacija turėtų būti pateikta savarankiškai sukurtoje dokumento formoje, skaitykite straipsnį „Pirminis dokumentas: reikalavimai formai ir jo pažeidimo pasekmės“ .

Inventoriaus kortelė OS-6: priežiūros ir pildymo tvarka

Atsargų kortelės skirtos ilgalaikiam turtui, taip pat jo judėjimui organizacijos viduje registruoti. Kiekvienam ilgalaikiam turtui atidaroma OS-6 formos inventorinė kortelė, tokį dokumentą rekomenduojama surašyti ir nuomojamiems objektams (Ilgalaikio turto apskaitos gairių 14 p.).

Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelė atidaroma ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo akto pagrindu (formos OS-1, OS-1a, OS-1b). Iš jo dalis informacijos apie įsigytą objektą perkeliama į inventorinę kortelę ilgalaikiam turtui registruoti (pildomi 1 ir 2 skyriai). Taip pat pildant kortelę naudojama informacija iš lydinčių dokumentų, pavyzdžiui, gamintojų techninių duomenų lapų.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie OS-1 formos tipus, žr. šią medžiagą:

• „Vieninga forma Nr. OS-1 – ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktas“ ;
• „Vieninga forma Nr. OS-1a – forma ir pavyzdys“ ;
• „Vieninga forma Nr. OS-1b – forma ir pavyzdys“ .

Kai OS priimama apskaitai, kortelėje atsispindi ši informacija:

• 1 skiltyje - informacija apie turtą perdavimo datą: išdavimo data, paleidimo dokumento duomenys, tarnavimo laikas, sukauptas nusidėvėjimas, likutinė vertė (skyris pildomas objektams, kuriuos jau eksploatavo ankstesnis savininkas );
• 2 skyriuje - pradinė kaina ir naudingo tarnavimo laikas (jų reikės nusidėvėjimui apskaičiuoti);
• 4 skyriuje - informacija apie objekto priėmimą (nurodomi priėmimo dokumento duomenys, padalinys, ilgalaikio turto savikaina ir finansiškai atsakingas asmuo);
• 7 skyriuje pateikiamas trumpas individualus objekto aprašymas.

Likę skyriai užpildomi veikiant OS. Visų pirma į kortelę įvedama ši informacija:

• dėl ilgalaikio turto perkainojimo (3 skirsnis);
• objekto judėjimas ir jo nurašymas (4 skyrius);
• rekonstrukcijos, modernizavimo ir remonto išlaidos (5 ir 6 skyriai).

Kortelę pasirašo įgaliotas darbuotojas (dažniausiai buhalteris).

Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės pildymo pavyzdį rasite mūsų svetainėje.

PASTABA! Ilgalaikio turto apskaitos kortelės pildymo pavyzdyje 2 puslapyje pateikiami skyriai, susiję su ilgalaikio turto vertės pokyčiais, jo remontu, individualiomis charakteristikomis, buhalterio parašu.

Rezultatai

Ilgalaikio turto apskaitymui ir perkėlimui įmonės viduje naudojama inventorinė kortelė pagal vieningą OS-6 formą. Tačiau vieningų blankų naudojimas neprivalomas nuo 2013 m., todėl organizacija turi teisę savarankiškai parengti kortelės formą, laikydamasi pirminių dokumentų rengimo reikalavimų, nurodytų 2013 m. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 9 str.

Inventorizacijos kortelės ilgalaikio turto apskaitai OS-6 forma paprastai sudaromos ir registruojamos tose įmonėse ir organizacijose, kurioms priklauso nemažas turto kiekis ir kurioms reikia kontroliuoti jo turinį, saugojimą ir judėjimą. Kiekvienas individualus ilgalaikis turtas turi savo kortelę, kortelės gali būti išduodamos tiek įmonės turtui, tiek nuomojamam turtui.

FAILAI

Prieš atidarant kortelę

Prieš kuriant šį apskaitos dokumentą būtina surašyti ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą – būtent iš to į kortelę patenka informacija apie objektą. Be to, norint jį užpildyti, paimami duomenys iš kitų lydimųjų dokumentų, tokių kaip, pavyzdžiui, gaminių, įrangos ir technikos techninių pasų.

Inventorizacijos kortelėje nurodoma įmonės vidaus apskaitos dokumentacija ir į ją įrašoma informacija apie bet kokius veiksmus su joje įregistruotu turtu (pirkimas, perkėlimas iš vieno skyriaus į kitą, remontas, rekonstrukcija, modernizavimas, nurašymas ir kt.) .

Dokumentų įforminimo taisyklės

Objekto inventorizacijos kortelė turi vieningą formą su kodu OS-6, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu N 7.

Dokumentas surašomas kiekvienam objektui atskirai ir vienu egzemplioriumi, o jei kortelės saugomos elektroninėje formoje, tada turi būti jo kopija popieriuje (būtent popierinėse versijose yra „gyvas“ parašas). finansiškai atsakingas asmuo). Dokumento tvirtinti įmonės antspaudu nebūtina, nes jame nurodoma jo vidinė dokumentacija.

Inventorizacijos kortelės registravimo pavyzdys pagal OS-6 formą

Užpildykite dokumento antraštę

Dokumento pradžioje parašykite:

• įmonės, kuriai priklauso ilgalaikis turtas, pavadinimas,
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas turtas,
• inventoriaus kortelės numeris,
• jo paruošimo data,
• registruoto objekto pavadinimas.

Čia, dešinėje esančiame stulpelyje, nurodytas įmonės kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius) - jis yra steigiamuosiuose dokumentuose ir ilgalaikio turto objekto kodas pagal OKOF (visos Rusijos) Ilgalaikio turto klasifikatorius). Toliau pildydami dešinįjį stulpelį, įvedame išsamią informaciją apie objektą:

• nusidėvėjimo grupės, kuriai jis priklauso pagal įmonės apskaitą, numeris,
• paso registracijos numeris,
• serijos ir inventoriaus numeriai,
• ilgalaikio turto įregistravimo apskaitai data,
• sąskaitos (subsąskaitos), per kurią ji perduodama, numeris.

Žemiau atitinkamose eilutėse įrašoma ilgalaikio turto objekto vieta (nurodant padalinio kodą, jei toks kodavimas naudojamas įmonėje) ir informacija apie gamintoją (šiuos duomenis rasite techniniame pase).

Detalių lentelių pildymas

Antroji dokumento dalis atveria registruotam objektui skirtus skyrius.

Pastaba: informacija įvedama į pirmąjį skyrių tik tuo atveju, jei turtas jau buvo naudojamas įvedimo į kortelę metu. Jei jis naujas, šio skyriaus pildyti nereikia.

Į antrą skyriųĮ kainą įskaičiuota objekto savikaina priėmimo į apskaitą metu ir naudingo tarnavimo laikas.

Trečias skyrius išduodama perkainojant ilgalaikį turtą – o kaina gali kisti tiek aukštyn, tiek žemyn. Skirtumas tarp pradinės kainos ir po perkainojimo nustatomas kaip pakeitimo kaina.

Į ketvirtą skyrių kortelės, įvedama informacija apie visus registruoto turto judėjimus. Duomenys čia įvedami griežtai remiantis lydraščiais, kuriuose nurodyta veiklos rūšis, struktūrinis padalinys, kuriam priklauso turtas, likutinė vertė ir informacija apie atsakingą asmenį.

Jeigu ilgalaikis turtas priklauso keliems asmenims, tai jie turi būti nurodyti po ketvirta lentele su procentiniu akcijų pasiskirstymu.

OS-6 formos galinės pusės skilčių užpildymas

Penktoje dalyje nurodo visus pradinės objekto vertės pokyčius, neatsižvelgiant į su juo atliekamus veiksmus. Čia rašoma operacijos tipas, duomenys iš patvirtinamojo dokumento, taip pat organizacijos patirtų išlaidų suma, atlikdama būtinas procedūras.

Šeštas skyrius apima informaciją apie remonto išlaidas, su išsamiu kiekvienos atliktos operacijos suskirstymu (remonto tipas, lydimoji dokumentacija, išlaidų suma).

Septintas skyrius yra specialūs duomenys apie ilgalaikio turto objektą, įskaitant duomenis apie tauriųjų ir pusbrangių metalų, akmenų ir medžiagų sudėtį.

Paskutinėje kortų lentelėje Registruojami struktūriniai vienetai, elementai ir kiti požymiai, kurie yra išskirtinis turto požymis, kokybiniai ir kiekybiniai rodikliai. Jei yra pastabų, jie įrašomi paskutiniame lentelės stulpelyje.

Galiausiai dokumentą patvirtina darbuotojas, atsakingas už inventorinių kortelių tvarkymą įmonėje (čia turi būti nurodytos jo pareigos ir pasirašyti stenograma).

Informacijai apie priimtus į apskaitą ilgalaikio turto objektus įrašyti ir informacijai apie jų judėjimą ir judėjimą atspindėti naudojama standartinė forma OS-6 - inventorinė kortelė, kuri kiekvienam objektui sukuriama individualiai.

Už inventorinės kortelės parengimą atsakingas buhalteris, gavus įstaigą pateikiama OS-6 forma. Buhalteris užpildo OS-6 inventoriaus kortelę. Be to, eksploatuojant objektą, atsispindi duomenys apie su objektu vykstančius pokyčius, judėjimus, vertės pokyčius.

Paskutinis įrašas inventorizacijos kortelėje daromas, kai daiktas yra utilizuojamas arba nurašomas.

Objekto disponavimas vykdomas perdavimo-priėmimo akto pagrindu, nurašymas įforminamas nurašymo aktu:

• OS-4a transportui - ;
• OS-4 kitiems objektams - .

Straipsnyje siūlome atsisiųsti ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės formą ir OS-6 formos pildymo pavyzdį.

Mažos įmonės paprastai naudoja ilgalaikio turto apskaitą.

Inventorizacijos kortelės OS-6 pildymo pavyzdys

Kortelėje yra keli poskyriai, kurių dalį užpildo buhalteris, priimdamas ilgalaikį turtą į apskaitą pagal perdavimo-priėmimo aktą. Kiti skyreliai pildomi objekto naudojimo pagal paskirtį metu.

OS-6 kortelės viršuje užpildomi šie duomenys:

• organizacijos ir padalinio pavadinimas;
• informacija apie ilgalaikio turto objektą, jo nusidėvėjimo grupę, priėmimo į apskaitą datą;
• ilgalaikio turto vieta;
• objekto gamintojas.

Inventoriaus kortelė gauna asmeninį numerį.

Pirmoje skiltyje rodomi duomenys apie ilgalaikį turtą perdavimo dieną – perduotas iš perdavimo akto, lydinčio objekto gavimą. Antroje skiltyje taip pat rodomi perdavimo-priėmimo aktu pagrįsti duomenys – nuo ​​antrojo akto skirsnio informacija perkeliama į priėmimo apskaitai datą.

Trečiasis inventoriaus kortelės OS-6 skyrius pildomas objekto eksploatavimo metu - nurodomi perkainojimų rezultatai - perteklius ir trūkumas.

Ketvirtajame skyriuje pateikiami duomenys apie vidinius judėjimus (įrašai daromi pagrindu), taip pat apie išvykimą iš organizacijos pagal priėmimo aktą arba nurašymą pagal nurašymo aktą.

Penktoje dalyje pateikiami modernizavimo, rekonstrukcijos ir užbaigimo rezultatai. Šių procedūrų išlaidos padidina pradinę objekto kainą.

Remonto išlaidos, kurios nedidina ilgalaikio turto savikainos, o yra nurašomos kaip organizacijos sąnaudos, rodomos OS-6 inventoriaus kortelės šeštoje skiltyje.

OS-6 formos septintajame skyriuje pateikiamos asmeninės ilgalaikio turto savybės, šią informaciją galima išgauti iš perdavimo-priėmimo akto, kurio pagrindu objektas kapitalizuojamas kaip ilgalaikis turtas.

Atsakingas darbuotojas, surašantis inventorizacijos kortelę OS-6, pasirašo paskutiniame formos lape.

Pavyzdys atsisiųsti nemokamai

Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės formos OS-6 forma - .

Inventoriaus kortelė turtui įrašyti, forma OS-6, pavyzdžio pildymas - .

Kiekvienos gamybinės organizacijos pagrindas yra nuosavybės objektų atsargos. Į juos atsižvelgiama pagal normas ir principus, kurie reglamentuojami Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 7. Turtas apskaitomas kaip atsargų vienetas su unikaliu numeriu, kurio sudarymą nustato įmonės apskaitos politika. Inventorizacijos kortelė formuojama objektams formos - OS-6, o grupinei apskaitai - OS-6a.

Organizacija neprivalo vesti apskaitos naudodama OS-6 formą, ji turi teisę savarankiškai kurti dokumentą, kaip pavyzdį naudodama vieningą formą.

Inventorizacijos kortelės esmė

Inventorizacijos kortelė – tai apskaitos registras, skirtas konkretaus objekto apskaitai vesti. Jame atsispindi informacija apie turto parametrus, jo judėjimą tarp organizacijos vidinių padalinių, atliktus remonto darbus, taip pat objekto nurašymą.

Inventorizavimo kortelės atidarymo ypatybės

Registras pradedamas kurti nuo ilgalaikio turto priėmimo momento. Jis pildomas objektyviai, remiantis pirmine informacija iš dokumentų, tokių kaip važtaraštis ir paleidimo aktas.

Jei gaunami vienarūšiai vienodos vertės objektai, tuomet bus patogiau atsidaryti grupinę apskaitos kortelę. Jis sukurtas vienu egzemplioriumi.

Apskaitos registre yra pagrindinė informacija apie apskaitos turtą:

• Vardas, trumpas ir pilnas;
• Unikalus inventorinis numeris;
• Naudingas gyvenimas;
• Kaina paleidimo metu;
• Priėmimo registruoti ir paleidimo data;
• Duomenys apie objekto renovaciją, papildomą įrangą, rekonstrukciją, perkėlimą ir išregistravimą.

Daugelyje įmonių apskaita vedama automatiškai, todėl kortelės gali būti saugomos kompiuterio diske, o esant poreikiui – atsispausdinti ar peržiūrėti monitoriaus ekrane.

Inventorizacijos kortelės pildymo tvarka

Kortelės registracija pradedama įvedus organizacijos pavadinimą ir patį objektą, taip pat skyrių, kuriam gaunamas turtas. Kairėje, lentelės dalyje, turite nurodyti:

• OKUD formos kodas;
• OKPO kodas;
• Kodas OKOF;
• Nusidėvėjimo nurašymo grupė;
• Gamyklos numeris ir organizacijos suteiktas numeris;
• Ilgalaikio turto priėmimo apskaitai data.

Pagrindinę OS-6 arba OS-6a formos dalį, kai vienoje kortelėje įrašomi keli objektai, sudaro septyni lentelės formos skyriai:

• Pirmą skyrių privaloma pildyti, jei objekto gamyba buvo skirta organizacijos poreikiams arba jis įsigytas per mažmeninę prekybą;
• Antroje dalyje pateikiama informacija apie priskirtą nusidėvėjimo nurašymo grupę ir pagal ją naudingo tarnavimo laiką (SPI);
• Trečia dalis pildoma turto perkainojimo įvykio atveju. Tada nurodoma jo laikymo data, koeficientas ir gauta išieškojimo vertė;
• Ketvirtajame skyriuje renkama informacija apie priėmimo ar perdavimo aktą, taip pat apie vidinį judėjimą, utilizavimą ar nurašymą;
• Penktoje skiltyje rodomas apskaitos objekto atnaujinimo, keitimo ir komplektavimo išlaidų dydis;
• Šeštoje skiltyje atsispindi atlikti remonto darbai ir išlaidų jiems atlikti suma;
• Septintoji dalis apibūdina pagrindinį įrankį, atskleidžiant surinkimo ypatybes ir sudedamųjų dalių buvimą.

Užpildytas registras pateikiamas tvirtinti ir pasirašyti objektą priimančiam tvarkyti ir saugoti asmeniui. Naudojimosi turtu metu kortelė nedelsdama atspindės jo būklę.

Šio dokumento saugojimo terminą įmonė nustato savarankiškai, su sąlyga, kad jis bus ne trumpesnis kaip penkeri metai.