OS formos pildymo pavyzdys 6. Ilgalaikio turto apskaitos kortelės charakteristikos

Kiekvienos gamybinės organizacijos pagrindas yra nuosavybės objektų atsargos. Į juos atsižvelgiama pagal normas ir principus, kurie reglamentuojami Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 7. Turtas apskaitomas kaip atsargų vienetas su unikaliu numeriu, kurio sudarymą nustato įmonės apskaitos politika. Inventorizacijos kortelė formuojama objektams formos - OS-6, o grupinei apskaitai - OS-6a.

Organizacija neprivalo vesti apskaitos naudodama OS-6 formą, ji turi teisę savarankiškai kurti dokumentą, kaip pavyzdį naudodama vieningą formą.

Inventorizacijos kortelės esmė

Inventorizacijos kortelė – tai apskaitos registras, skirtas konkretaus objekto apskaitai vesti. Jame atsispindi informacija apie turto parametrus, jo judėjimą tarp organizacijos vidinių padalinių, atliktus remonto darbus, taip pat objekto nurašymą.

Inventorizavimo kortelės atidarymo ypatybės

Registras pradedamas kurti nuo ilgalaikio turto priėmimo momento. Jis pildomas objektyviai, remiantis pirmine informacija iš dokumentų, tokių kaip važtaraštis ir paleidimo aktas.

Jei gaunami vienarūšiai vienodos vertės objektai, tuomet bus patogiau atsidaryti grupinę apskaitos kortelę. Jis sukurtas vienu egzemplioriumi.

Apskaitos registre yra pagrindinė informacija apie apskaitos turtą:

• Vardas, trumpas ir pilnas;
• Unikalus inventoriaus numeris;
• Naudingas gyvenimas;
• Kaina paleidimo metu;
• Priėmimo registruoti ir paleidimo data;
• Duomenys apie objekto renovaciją, papildomą įrangą, rekonstrukciją, perkėlimą ir išregistravimą.

Daugelyje įmonių apskaita vedama automatiškai, todėl kortelės gali būti saugomos kompiuterio diske, o esant poreikiui – atsispausdinti ar peržiūrėti monitoriaus ekrane.

Inventorizacijos kortelės pildymo tvarka

Kortelės registracija pradedama įvedus organizacijos pavadinimą ir patį objektą, taip pat skyrių, kuriam gaunamas turtas. Kairėje, lentelės dalyje, turite nurodyti:

• OKUD formos kodas;
• OKPO kodas;
• Kodas OKOF;
• Nusidėvėjimo nurašymo grupė;
• Gamyklos numeris ir organizacijos suteiktas numeris;
• Ilgalaikio turto priėmimo apskaitai data.

Pagrindinę OS-6 arba OS-6a formos dalį, kai vienoje kortelėje įrašomi keli objektai, sudaro septyni lentelės formos skyriai:

• Pirmą skyrių privaloma pildyti, jei objekto gamyba buvo skirta organizacijos poreikiams arba jis įsigytas per mažmeninę prekybą;
• Antroje dalyje pateikiama informacija apie priskirtą nusidėvėjimo nurašymo grupę ir pagal ją naudingo tarnavimo laiką (SPI);
• Trečia dalis pildoma turto perkainojimo įvykio atveju. Tada nurodoma jo laikymo data, koeficientas ir gauta išieškojimo vertė;
• Ketvirtajame skyriuje renkama informacija apie priėmimo ar perdavimo aktą, taip pat apie vidinį judėjimą, utilizavimą ar nurašymą;
• Penktoje skiltyje rodomas apskaitos objekto atnaujinimo, keitimo ir komplektavimo išlaidų dydis;
• Šeštoje skiltyje atsispindi atlikti remonto darbai ir išlaidų jiems atlikti suma;
• Septintoji dalis apibūdina pagrindinį įrankį, atskleidžiant surinkimo ypatybes ir sudedamųjų dalių buvimą.

Užpildytas registras pateikiamas tvirtinti ir pasirašyti objektą priimančiam tvarkyti ir saugoti asmeniui. Naudojimosi turtu metu kortelė nedelsdama atspindės jo būklę.

Šio dokumento saugojimo terminą įmonė nustato savarankiškai, su sąlyga, kad jis bus ne trumpesnis kaip penkeri metai.

Kai įmonė ilgalaikio turto (ilgalaikio turto) apskaitą veda analitiškai, pagrindinis dokumentas yra inventorizacijos apskaitos kortelė - forma OS-6. Jį nustato organizacijos, veikiančios Rusijos teritorijoje, kiekvienam OS objektui atskirai, atspindinčios su turtu vykdomas operacijas.

Kas yra OS-6 kortelė ilgalaikio turto apskaitai?

Atsargų kortelės forma buvo įvesta Federalinės valstybinės statistikos tarnybos dekretu dar 2003 m., o nuo 2013 m. šis šablonas naudojamas kaip pavyzdys, įmonės gali savarankiškai jį keisti, papildyti stulpeliais ir eilutėmis, tik draudžiama išimti. skyriai iš jo.

Pildymo taisykles reglamentuoja Finansų ministerijos įsakymu Nr. 91n nustatytos gairės. Kartu su kortele OS-6, įmonės buhalterijoje, jei yra keli vienarūšiai objektai, naudojamos OS-6a formos - tokių turto vienetų grupės apskaitai. Mažoms įmonėms priklausančios įmonės gali naudotis inventoriaus knygele (OS-6b). Tokiu būdu registruojama tik nedidelė dalis operacinių sistemų, kurios paprastai priklauso įmonei. Šioje formoje pateikiamas vaizdas, objektų vieta ir kita informacija.

Kiekvienam ilgalaikio turto vienetui sukuriamas vienas OS-6 egzempliorius, kuris saugomas buhalterijoje, taip pat patartina jį surašyti nuomojamam turtui, kuris apskaitomas nebalansinėse sąskaitose.

Visi įrašai OS-6 daromi remiantis pirminiais dokumentais, tokiais kaip aktai, sąskaitos faktūros ir tiekėjų lydintys dokumentai. Atliekant statybos, perkraustymo, ilgalaikio turto nurašymo aktus, jų duomenys taip pat įrašomi į OS-6.

Keletas OS-6 priežiūros taisyklių:

• jei turtas priimtas apskaitai einamąjį mėnesį, tai užpildyta jo forma gali būti saugoma atskirai, tačiau nuo kito mėnesio turi būti perkelta į likusį;
• kas mėnesį buhalteris privalo patikrinti visą inventorinių kortelių sumą su ilgalaikio turto apskaitos duomenimis;
  nurodyto nusidėvėjimo suma skaičiuojama nuo eksploatacijos pradžios;
• visa kortelėje nurodyta informacija turi būti patikima, nes už pažeidimus ir klaidas vyriausybinės kontrolės institucijos skiria nuobaudas;
• Kiekvienai OS-6 yra priskirtas unikalus numeris.

Kada užpildoma OS-6?

Atliekant beveik bet kokią verslo operaciją su turtu, pakeitimai įvedami į OS-6. Atsidaro, kai turtas priimamas į apskaitą pagal perdavimo-priėmimo aktą OS-1 (OS-1a - pastatams ir statiniams, OS-1b - objektų grupėms). Visa informacija, kurią reikia užpildyti, yra paimta iš šių formų.

Eksploatacijos metu su turtu atliekamos manipuliacijos, kurių pagrindu surašomi pirminiai dokumentai. Vėliau jie naudojami kaip OS-6 užpildymo ir pakeitimų priežastis.

Tai gali būti šios operacijos.

OS perkainojimas

Ji atliekama perskaičiuojant pradines išlaidas, priklausomai nuo esamos rinkos situacijos. Kartu yra vykdomas vienas iš apskaitos principų – jos patikimumas ir išsamumas. Perkainojimo atlikimas yra ne organizacijos pareiga, o jos teisė, tačiau jei kaina buvo patikslinta vieną kartą, tai panašaus tipo ilgalaikiam turtui ji turėtų būti įforminama nuolat kartą per metus. Šios operacijos rezultatas – sumažinimas arba perkainojimas – įvedamas į OS-6.

Vidinis turto judėjimas

Šiai operacijai išrašoma sąskaita faktūra OS-2 ir naudojama perkeliant turtą organizacijos viduje arba keičiant atsakingą asmenį saugojimo vietoje.

Objektų nurašymas iš apskaitos

Pagaminta, kai:

• turtas sunyko - įforminamas aktais OS-4 (OS-4a - automobiliams, OS-4b - OS grupėms);
• turtas parduodamas, perleistas be užmokesčio, keičiamas - surašomi perdavimo ir priėmimo aktai OS-1;
• Operacinė sistema nuomojama arba išperkama.

Objektų rekonstrukcija

Ji atliekama siekiant rekonstruoti ir tobulinti operacinę sistemą, kai reikia padidinti įrangos galingumą, gaminių kokybę ar išplėsti atliekamų operacijų sąrašą. Jis surašomas aktu OS-3, kurio duomenys perkeliami į inventoriaus kortelę.

Techninės įrangos pertvarkymas

Apima techninių ir ekonominių rodiklių gerinimą naudojant naujas technologijas, didinant automatizavimą, keičiant pasenusias ar susidėvėjusias dalis. Pagrindinis dokumentas, įrodantis operacijos įgyvendinimą, taip pat yra OS-3 aktas.

Modernizavimas

Kaip ir dviem ankstesniais atvejais, tai patvirtina OS-3, operacija atliekama siekiant padidinti našumą, pakeisti techninę OS paskirtį ir įgyti naujų naudingų savybių.
Visos šios procedūros keičia pradinę turto kainą, kuri turi atsispindėti OS-6.

Kaip teisingai užpildyti OS-6?

Už OS-6 nurodytos informacijos tikslumą ir išsamumą atsako tiek buhalteris asmeniškai, tiek visa organizacija, todėl į jos pildymą reikėtų žiūrėti rimtai ir apgalvotai.

Pirmiausia turite nuspręsti, kas yra OS. Šiai kategorijai priskiriamas turtas, įsigytas arba gautas nemokamai, kad būtų galima naudoti veikloje, o ne vėliau parduoti. Jo nereikėtų painioti su gatavomis prekėmis, prekėmis, skirtomis perparduoti, apskaitomomis atskirose sąskaitose. Kad pirminių dokumentų apie sandorius su ilgalaikiu turtu duomenys būtų atspindėti inventoriaus kortelėse, jie turi būti teisingai surašyti, užpildžius visus rekvizitus: numerį, datą, organizacijos pavadinimą, ūkinės operacijos turinį, jos skaitiklius, administratoriaus parašus. rengėjai ir atsakingi darbuotojai.

Priėmus į apskaitą, kiekvienam turtui priskiriamas savas inventorinis numeris, kuris organizacijoje nebepasikartoja.

Žingsnis po žingsnio užpildymas:

Dokumento antraštė – visi duomenys turi būti užpildyti teisingai:

• teisingai nurodytas organizacijos ir jos padalinio pavadinimas;
• dokumento numeris ir data;
• nurodomas visas OS pavadinimas, gamykla (jei yra) ir inventoriaus numeris; sąskaita įjungta
• kuriame atsižvelgiama į turtą, nusidėvėjimo grupę.

1 skirsnyje – yra laukai, kuriuos privaloma pildyti pagal OS-1 aktus objekto perdavimo metu, nurodant šių dokumentų duomenis. Jei OS anksčiau eksploatavo kita organizacija, tai šiame bloke reikia pažymėti sukaupto nusidėvėjimo sumą ir likutinę turto vertę;

2 skirsnis – turėtų apimti pradinės ilgalaikio turto savikainos ir naudingo tarnavimo laiko vertes, svarbias priėmimo į apskaitą metu;

3 skiltis - pildoma perkainojant ilgalaikį turtą, į inventorizacijos kortelę įrašoma sandorio data, koeficientas ir vertė, gauta įvertinus perkainavimą. Kadangi perkainojimas atliekamas reguliariai, užpildytų eilučių skaičius turėtų būti lygus kartų skaičiui;

4 skyrius – atspindi ilgalaikio turto priėmimo, judėjimo tarp vidinių padalinių, disponavimo duomenis. Turi būti nurodyti pirminių dokumentų rekvizitai, kur ir kokia kaina perkeliamas objektas, taip pat finansiškai atsakingas už jo saugojimą asmuo;

5 skyrius - apima informaciją apie pradinės turto vertės pokyčius, atsiradusius dėl rekonstrukcijos, modernizavimo, atskirų komponentų ir apskritai objekto, jo papildomos įrangos užbaigimo. Taip pat reikalaujama atskleisti informaciją apie dalinį likvidavimą. Užpildomi laukeliai su dokumento tipu, data, patirtų išlaidų suma;

6 skyrius – išskiria OS taisymo operaciją, šiame bloke turi būti įrašyta ta pati informacija kaip ir ankstesnėje pastraipoje;

7 skyriuje pateikiamos trumpos OS charakteristikos:

• visas techninis pavadinimas, komponentų skaičius;
• faktas, kad juose yra tauriųjų metalų ar akmenų. Jei yra, būtina atskleisti tipą, matavimo vienetus, kiekį;
• išsamumas, papildomi elementai, komponentai - armatūros ir priedų buvimas ir savybės;
• matmenys, svoris;
• kiti užrašai.

Dokumento pabaigoje pasirašo jį popierine ar elektronine forma surašęs atsakingas buhalterinės apskaitos darbuotojas.

Taigi, OS-6 yra įmonės ilgalaikio turto analitinės apskaitos dokumentas, kuriame yra visi duomenys apie jos vidinius judėjimus, patobulinimus ir remontus. Inventorizacijos kortelę būtina pildyti nuo turto eksploatavimo pradžios iki jo disponavimo, tai turi būti daroma nuosekliai ir nuolat atliekant operacijas su turtu, dėl kurio keičiasi jo vertė.

Susisiekus su

Inventorizacijos kortelės ilgalaikio turto apskaitai OS-6 forma paprastai sudaromos ir registruojamos tose įmonėse ir organizacijose, kurioms priklauso nemažas turto kiekis ir kurioms reikia kontroliuoti jo turinį, saugojimą ir judėjimą. Kiekvienas individualus ilgalaikis turtas turi savo kortelę, kortelės gali būti išduodamos tiek įmonės turtui, tiek nuomojamam turtui.

FAILAI

Prieš atidarant kortelę

Prieš kuriant šį apskaitos dokumentą būtina surašyti ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą – būtent iš to į kortelę patenka informacija apie objektą. Be to, norint jį užpildyti, paimami duomenys iš kitų lydimųjų dokumentų, tokių kaip, pavyzdžiui, gaminių, įrangos ir technikos techninių pasų.

Inventorizacijos kortelėje nurodoma įmonės vidaus apskaitos dokumentacija ir į ją įrašoma informacija apie bet kokius veiksmus su joje įregistruotu turtu (pirkimas, perkėlimas iš vieno skyriaus į kitą, remontas, rekonstrukcija, modernizavimas, nurašymas ir kt.) .

Dokumentų įforminimo taisyklės

Objekto inventorizacijos kortelė turi vieningą formą su kodu OS-6, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu N 7.

Dokumentas surašomas kiekvienam objektui atskirai ir vienu egzemplioriumi, o jei kortelės saugomos elektroninėje formoje, tada turi būti jo kopija popieriuje (būtent popierinėse versijose yra „gyvas“ parašas). finansiškai atsakingas asmuo). Dokumento tvirtinti įmonės antspaudu nebūtina, nes jame nurodoma jo vidinė dokumentacija.

Inventorizacijos kortelės registravimo pavyzdys pagal OS-6 formą

Užpildykite dokumento antraštę

Dokumento pradžioje parašykite:

• įmonės, kuriai priklauso ilgalaikis turtas, pavadinimas,
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas turtas,
• inventoriaus kortelės numeris,
• jo paruošimo data,
• registruoto objekto pavadinimas.

Čia, dešinėje esančiame stulpelyje, nurodytas įmonės kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius) - jis yra steigiamuosiuose dokumentuose ir ilgalaikio turto objekto kodas pagal OKOF (visos Rusijos) Ilgalaikio turto klasifikatorius). Toliau pildydami dešinįjį stulpelį, įvedame išsamią informaciją apie objektą:

• nusidėvėjimo grupės, kuriai jis priklauso pagal įmonės apskaitą, numeris,
• paso registracijos numeris,
• serijos ir inventoriaus numeriai,
• ilgalaikio turto įregistravimo apskaitai data,
• sąskaitos (subsąskaitos), per kurią ji perduodama, numeris.

Žemiau atitinkamose eilutėse įrašoma ilgalaikio turto objekto vieta (nurodant padalinio kodą, jei toks kodavimas naudojamas įmonėje) ir informacija apie gamintoją (šiuos duomenis rasite techniniame pase).

Detalių lentelių pildymas

Antroji dokumento dalis atveria registruotam objektui skirtus skyrius.

Pastaba: informacija įvedama į pirmąjį skyrių tik tuo atveju, jei turtas jau buvo naudojamas įvedimo į kortelę metu. Jei jis naujas, šio skyriaus pildyti nereikia.

Į antrą skyriųĮ kainą įskaičiuota objekto savikaina priėmimo į apskaitą metu ir naudingo tarnavimo laikas.

Trečias skyrius išduodama perkainojant ilgalaikį turtą – o kaina gali kisti tiek aukštyn, tiek žemyn. Skirtumas tarp pradinės kainos ir po perkainojimo nustatomas kaip pakeitimo kaina.

Į ketvirtą skyrių kortelės, įvedama informacija apie visus registruoto turto judėjimus. Duomenys čia įvedami griežtai remiantis lydraščiais, kuriuose nurodyta veiklos rūšis, struktūrinis padalinys, kuriam priklauso turtas, likutinė vertė ir informacija apie atsakingą asmenį.

Jeigu ilgalaikis turtas priklauso keliems asmenims, tai jie turi būti nurodyti po ketvirta lentele su procentiniu akcijų pasiskirstymu.

OS-6 formos galinės pusės skilčių užpildymas

Penktoje dalyje nurodo visus pradinės objekto vertės pokyčius, neatsižvelgiant į su juo atliekamus veiksmus. Čia rašoma operacijos tipas, duomenys iš patvirtinamojo dokumento, taip pat organizacijos patirtų išlaidų suma, atlikdama būtinas procedūras.

Šeštas skyrius apima informaciją apie remonto išlaidas, su išsamiu kiekvienos atliktos operacijos suskirstymu (remonto tipas, lydimoji dokumentacija, išlaidų suma).

Septintas skyrius yra specialūs duomenys apie ilgalaikio turto objektą, įskaitant duomenis apie tauriųjų ir pusbrangių metalų, akmenų ir medžiagų sudėtį.

Paskutinėje kortų lentelėje Registruojami struktūriniai vienetai, elementai ir kiti požymiai, kurie yra išskirtinis turto požymis, kokybiniai ir kiekybiniai rodikliai. Jei yra pastabų, jie įrašomi paskutiniame lentelės stulpelyje.

Galiausiai dokumentą patvirtina darbuotojas, atsakingas už inventorinių kortelių tvarkymą įmonėje (čia turi būti nurodytos jo pareigos ir pasirašyti stenograma).

Kiekviena inventoriaus prekė turi savo inventorizacijos numerį, taip pat inventoriaus kortelę – ilgalaikio turto „pasą“. Inventorizacijos kortelėje yra visa informacija apie objektą: charakteristikos, informacija apie vidinius objekto judesius, remonto ir remonto išlaidas ir kt. Forma OS-6 yra vieninga inventorinės kortelės forma ilgalaikiam turtui įrašyti. Vieninga OS-6 formos forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 7. Neprivalote naudoti oficialios formos - dokumentą galite sudaryti patys, o kaip pavyzdį užpildydami galite naudoti vieningą OS-6 kortelę. Atkreipkite dėmesį, kad parengtoje formoje turi būti visa reikalinga informacija.

Inventorizacijos kortelė ilgalaikio turto apskaitai

Jei jūsų organizacija turi nedaug ilgalaikio turto, turite teisę nepildyti OS-6 inventorinės kortelės kiekvienam objektui atskirai, o į juos visus atsižvelgti inventorizacijos knygelėje, ten nurodant visą reikiamą informaciją (forma). OS-6b).

Būtina užpildyti OS-6 inventoriaus kortelę arba knygą pagal ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą ar sąskaitą, objekto techninius pasus ir kitus įsigijimo dokumentus. Atkreipkite dėmesį, kad jei lizinguojate turtą, taip pat rekomenduojama sukurti turto inventorinę kortelę.

Mėginio pildymas OS-6

Ilgalaikio turto apskaitos inventorizacijos kortelės antraštėje užpildykite įmonės pavadinimą, turtą, objekto vietą, formos kodą pagal OKUD - 0306005 (nepainiokite su inventorizacijos kortele, skirta apskaitai nefinansinis turtas - 0504031), kodas pagal OKPO, OKOF, numeriai (gamykla, inventorius ir kt. .), priėmimo ir nurašymo iš apskaitos data.

Pagrindinę OS-6 formos inventoriaus kortelės dalį sudaro 7 skyriai – lentelės. Kai objektas priimamas registruoti, OS-6 formoje turi būti užpildyti šie skyriai:

• 1 skyrius, kuriame pateikiama informacija apie objektą perdavimo datos;
• 2 skyrius, kuriame pateikiama informacija apie objektą jo priėmimo apskaitai datos;
• 4 skyrius, kuriame pateikiama informacija apie objekto priėmimą;
• 7 skyrius, kuriame pateikiamos objekto savybės.

Likę OS-6 formos skyriai turėtų būti užpildyti eksploatuojant įrenginį:

• 3 skiltyje pildoma informacija apie turto perkainojimą;
• 4 skyriuje pateikiama informacija apie vidinius objekto judėjimus tarp įmonės padalinių ir jo nurašymą;
• 5 skyriuje pateikiama informacija apie pradinės kainos pasikeitimus. Užpildyti šią OS-6 formos skiltį, pavyzdžiui, būtina atnaujinant objektą, rekonstruojant ar baigiant statybas;
• 6 skyriuje pateikiamos įrenginio remonto išlaidos.

Užpildytą ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės formą pasirašo atsakingas asmuo. Jei įmonė dėl kokios nors priežasties (pažeistos eksploatavimo sąlygos, įvykusi avarija ar avarija ar dėl kitos priežasties) priima sprendimą disponuoti ilgalaikiu turtu, remiantis nurašymo aktu, inventoriaus kortelėje daroma atitinkama žyma. OS-6 formoje. Išnaudotų objektų inventoriaus kortelės turi būti saugomos įmonės vadovo nustatytą laikotarpį, bet ne trumpiau kaip penkerius metus.

Jei OS-6 inventoriaus kortelę pildote pirmą kartą, susipažinkite su pildymo pavyzdžiu ir atkreipkite dėmesį į OS-6 formos pildymo tvarką. Žemiau pateikiamas OS-6 užpildymo pavyzdys.

Ilgalaikio turto apskaitai pildomos inventorizacijos kortelės, kuriose atsispindi visi objekto judesiai ir judėjimai bei kiti su ilgalaikiu turtu susiję veiksmai (perkainojimas, remontas, modernizavimas, rekonstrukcija).

Vienam ilgalaikio turto vienetui apskaityti pildoma OS-6 formos inventorinė kortelė, panašių objektų grupei galima sukurti OS-6a formos kortelę. Mažoms įmonėms leidžiama atspindėti informaciją apie visus OS objektus vienoje inventoriaus knygoje OS-6b -.

Šiame straipsnyje apžvelgsime inventoriaus kortelės formos OS-6 dizaino ypatybes.

Visos įmonės inventorinės kortelės gali būti susistemintos dokumentų spintoje, atsižvelgiant į ilgalaikio turto klasifikaciją. Ilgalaikis turtas šioje situacijoje yra priimamas į nusidėvėjimo grupes ir paskirstomas pagal naudojimo vietą (sekcijų ir klasių ribose). Be informacijos apie objektą ir jo vietą, inventoriaus kortelėje yra ši informacija:

• ilgalaikio turto objekto tarnavimo laikas, per kurį jis atlieka jam pavestas užduotis organizacijoje;
• nusidėvėjimo apskaičiavimo būdas;
• informacija apie nusidėvėjimo nesukaupimą (jei reikia);
• informacija apie unikalias objekto savybes.

Rekomenduojama pasidaryti inventoriaus korteles ir nuomojamiems fondams. Tada nuomininkas gali atsižvelgti į nuomotojo suteiktą inventorinį numerį. Esant situacijai, kai organizacijos filialuose yra gana daug ilgalaikio turto, apskaita vykdoma specialiu inventorizacijos sąrašu. Jame nurodoma pagrindinė informacija iš inventorinių kortelių (data ir numeris), taip pat atitinkamo objekto numeris, pradinė jo kaina ir informacija apie objekto vidinį judėjimą ar utilizavimą (vidinį judėjimą lydi OS-2 vykdymas sąskaitą faktūrą, kurios formą ir pavyzdį galima atsisiųsti iš).

Atsargų kortelės, kurios buvo pridėtos prie objektų su įskaitytomis lėšomis ir per ataskaitinį laikotarpį išvestos į pensiją, gali būti laikomos atskirai nuo kito ilgalaikio turto kortelių iki mėnesio pabaigos. Kiekvieną mėnesį inventorizacijos kortelėse esanti informacija yra apibendrinta ir lyginama su sintetiniais apskaitos rodikliais. Atsižvelgiant į aprašytų objektų kainą, kortelėse esančių sumų matavimo vienetai yra rubliai arba tūkstančiai rublių.

Nematerialiems objektams užpildykite

Ilgalaikio turto registravimo inventorizacijos kortelės pildymo pavyzdys, forma OS-6

Duomenys inventorinėje kortelėje apie objektą įrašomi remiantis perdavimo-priėmimo akto (arba OS-1b) duomenimis.

Objektams, kurie anksčiau buvo eksploatuojami, turėtumėte užpildyti pirmąjį skyrių ir perkelti duomenis iš panašaus priėmimo akto skyriaus. Naujiems objektams ši dalis nepildoma.

Antrame skyriuje informacija apie ilgalaikį turtą užpildoma priėmimo į apskaitą dieną - pradinė kaina ir naudingo tarnavimo laikas.

Trečiasis skyrius pildomas, jei atliekamas jo vertės perkainojimas objekto atžvilgiu, nurodant susidariusias pakeitimo išlaidas.

Visi ilgalaikio turto judėjimai atspindėti ketvirtajame skyriuje. Priėmimo duomenys įvedami pagal priėmimo ir perdavimo aktą, duomenys apie disponavimą dovanojant ar parduodant - taip pat pagal perdavimo-priėmimo aktą, nurašymo duomenys - remiantis OS-4 raštu. -off aktas (galite atsisiųsti formą ir pavyzdį), OS-4a transporto priemonėms (formą ir OS-4a pavyzdį galite atsisiųsti iš).

Penktoje dalyje atsispindi informacija apie vykdomą modernizavimą ir rekonstrukciją, dėl kurios keičiasi pradinė objekto vertė. Šeštoje skiltyje pildoma informacija apie einamojo remonto išlaidas, dėl ko pradinė operacinės sistemos kaina nekinta.

Septintoji dalis gali atspindėti individualias objekto savybes (pagal analogiją su ta pačia perdavimo-priėmimo akto dalimi).

Atsisiųsti dokumento pavyzdį

Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės OS-4 forma - .

Formos OS-4 pildymo inventoriaus kortelės pavyzdys - .