Должностная инструкция заведующего информационно аналитическим отделом. Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

1. Общие положения

1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов.
Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).
1.2. Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).
1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет _______________________, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

2. Функции начальника аналитического отдела

2.1. Формирование структуры аналитического отдела.
2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. 2.3. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.
2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.
2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.
2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.
2.7. Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.
2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.
2.9. Участие в организации процессов управления документацией СМК.
2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.
2.11. Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.
2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.
2.13. Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).
2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.
2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.
2.16. Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.
2.17. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.

3. Ответственность начальника аналитического отдела

Начальник аналитического отдела несет ответственность:
3.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.2. За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
3.3. За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела.
3.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества.
3.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями управления.
3.7. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

4.Права начальника аналитического отдела

Начальник аналитического отдела имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
4.2. Вносить на рассмотрение руководителю предложения по стимулированию (в т.ч. материальному) сотрудников аналитического отдела и /или сотрудников других подразделений, внесших особый вклад в процесс разработки внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества.
4.3. Участвовать в обсуждении бюджета отдела.
4.4. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
4.5. Пользоваться утвержденными инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу начальника аналитического отдела.
4.6. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
4.7. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Квалификационные требования начальника аналитического отдела

Общие требования:
5.1. Владение методами статистической обработки информации;
5.2. Знание основ теории систем и системного анализа;
5.3. Владение компьютером на уровне опытного пользователя;
5.4. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
5.5. Начальник аналитического отдела должен знать:
- законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;
- международные стандарты качества в области СМК;
- перспективы и направления развития технологий в СМК;
- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов;
- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;
- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
- основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает. (наименование должности) 1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет. 1.6. Начальник аналитического отдела должен знать: — Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности; — нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; — порядок выработки практических рекомендаций; — методы сбора, оценки и анализа информации; — основы организации труда; основы трудового законодательства; — правила по охране труда. 1.7.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

2.3.

Инфо

Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.

2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7.

Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Должностные инструкции

Общие положения 1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов. Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).1.2.
Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.1.4.
Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей. 2.
Ответственность Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 488 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы 2-3 года в области планирования и анализа закупочной деятельности крупной торговой компании на руководящей должности. 7.3 Профессиональные навыки Знание ПК – уверенный пользователь.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности: 483.2.1 Планирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников службы; 483.2.2 Организует взаимодействие сотрудников службы с другими подразделениями Компании; 483.2.3 Вносит предложения вышестоящему руководству по мотивации сотрудников СПиА; 483.2.4 Организует мероприятия по своевременному и качественному планированию основных финансово-экономических показателей закупочной деятельности; 483.2.5 Организует мониторинг и прогнозирование выполнения плана по основным финансово-экономическим показателям закупочной деятельности.

Использовать в установленном порядке системы связи,коммуникации и информационные ресурсы.3.5. Вносить руководителю организации предложения посовершенствованию работы аналитического отдела.3.6.

Распределять обязанности между работниками аналитическогоотдела.3.7. Вносить руководителю организации представления о назначенииработников аналитического отдела, о поощрении и наложении на нихвзысканий.3.8.

Внимание

Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитическогоотдела.3.10.

За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках. 4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 4.4. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.5. За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции. 3.2.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.Организует составление установленной отчетности. Права.
Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий. 2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение. 2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела. 2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства. 2.10.

Организует ведение банка данных экономической информации об обслуживаемых и потенциальных абонентах, действующих регулируемых и рыночных тарифах на электрическую и тепловую энергию в обслуживаемом регионе, организует обеспечение аналитической информацией о рынке электрической и тепловой энергии руководство Организации и других пользователей информации. 2.10. Координирует деятельность подразделений Организации по индивидуальной работе с крупными потребителями, выделенными для особого контроля.

2.11. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности, подготавливает и передает планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их своевременного и качественного выполнения. 2.12. Подготавливает и передает заявки на обеспечение отдела всеми видами ресурсов, необходимой нормативной документацией, контролирует реализацию заявок. 2.13.
Изучает и анализирует практику применения действующегозаконодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опытсубъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенциианалитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителюорганизации.2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и другихсообщений работников аналитического отдела, на их основе готовитпредложения руководителю организации по вопросам, относящимся ккомпетенции аналитического отдела.2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела сдругими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе:3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях сдругими структурными подразделениями организации, гражданами, другимипредприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.3.2.

На аналитическое подразделение предприятия возлагаются следующие задачи: — Содействие руководству предприятия в объективной оценке экономической ситуации; — Анализ общей картины функционирования предприятия; — Технико-экономические исследования с целью выявления неиспользованных резервов и подготовка возможных вариантов действий по повышению эффективности хозяйствования; — Разработка и обоснование оперативных и стратегических решений по улучшению финансового состояния и результативности хозяйственной деятельности; — Организация системы управления и основных бизнес-процессов предприятия. Объектом постоянного анализа является укрупненная концепция бизнеса, производственная, инвестиционная, сбытовая и социальная программы предприятия. Экономическая служба выполняет многочисленные и разнообразные и достаточно сложные и ответственные функции.

Организация аналитической работы на предприятии

Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает. (наименование должности) 1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет.
1.6. Начальник аналитического отдела должен знать: — Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности; — нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность; — порядок выработки практических рекомендаций; — методы сбора, оценки и анализа информации; — основы организации труда; основы трудового законодательства; — правила по охране труда. 1.7.

15.организация работы информационно-аналитического отдела. мониторинг.

Внимание

Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий. 2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

Инфо

Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела. 2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Информационно-аналитическое обеспечение руководства и других подразделений компании. Настройка системы эффективного оперативного информирования руководителей о внутреннем и внешнем положении компании — первейшая задача руководителя аналитической службы.

Важно

В обязанности аналитиков входит вся информационно-аналитическая работа фирмы, которая заключается в анализе общих обстоятельств вокруг нее, а также в сборе, обработке и реферирования информации и ее передачи вверх. В результате каждая фирма должна выработать собственную модель информационно-аналитического обеспечения.

Пока как аналитический, так и информационный ресурс слабо используется предпринимателями. Это объясняется развитием информационных технологий, непониманием их важности, а также отсутствием необходимых знаний и навыков.

Информационно-аналитический отдел

Организационная структура ифнс

Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями. 3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы. 3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела. 3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела. 3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий. 3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела. 3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела. 3.10.

Должностные инструкции

1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей. 1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности.
(наименование должности руководителя организации) 1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя). 3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.9.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.10.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством. 4. Ответственность Специалист аналитического отдела ответственен за: 4.1.Причинение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.

Участвовать в обсуждении бюджета отдела.4.4. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).4.5. Пользоваться утвержденными инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др.

документами, регламентирующими работу начальника аналитического отдела. 4.6. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.4.7. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 5.

Квалификационные требования начальника аналитического отдела Общие требования:5.1. Владение методами статистической обработки информации;5.2.

Знание основ теории систем и системного анализа; 5.3. Владение компьютером на уровне опытного пользователя;5.4.

Аналитический отдел функционал

Должностные обязанности В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела: 2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации. 2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе. 2.4.

Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов. 2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

Аналитический отдел функции

НДС; проведение камеральной проверки обоснованности применения налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов по НДС. Данный отдел осуществляет проведение камерального анализа налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов и принятие мер к налогоплательщикам, не представившим налоговые декларации в установленный срок.

Отдел оперативного контроля. Главными задачами данного отдела являются: обеспечение контроля за производством, оборотом нефтепродуктов, обеспечение контроля за производством, оборотом этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции, обеспечение контроля за производством, оборотом табачной продукции а также администрирование деятельности акцизных складов.

Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя наименование организации, или иного должностного лица, предприятия) уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция начальника аналитического отдела (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником аналитического отдела в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей. 1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности. (наименование должности руководителя организации) 1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Участие в организации процессов управления документацией СМК. 2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.2.11.

Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.2.13.
Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.
2.16.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. 4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

Должностные инструкции

Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

Инфо

Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. 7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.2.17. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.

3. Ответственность начальника аналитического отдела Начальник аналитического отдела несет ответственность:3.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.2.

Внимание

За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав. 3.3. За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др.

документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела. 3.4.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника аналитического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника аналитического отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. На должность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства принимается лицо с высшим образованием и стажем работы. 1.3. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается на должность и освобождается от нее.
Главная / Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюначальника отдела информации (.doc, 70КБ) I. Общие положения

Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от нее
Начальник отдела информации должен знать:
1. 4.1. Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.

Должностная инструкция начальника отдела информации

Функции начальника аналитического отдела 2.1. Формирование структуры аналитического отдела.2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. 2.3. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества. 2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.2.7. Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.2.9.

Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики. 4.5. Производственную и организационную структуру предприятия. 4.6.

Основные технологические процессы производства продукции предприятия. 4.7. Методы организации и планирования информационной работы.

Государственную систему научно-технической информации. 4.9. Новые информационные технологии. 4.10. Организацию справочно-информационного фонда.

4.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы. 4.12. Действующий порядок координации переводов. 4.13. Организацию библиотечной работы. 4.14. Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях. 4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.16.

Аналитическая работа на предприятии связана с обработкой большого массива данных, документов, информации сети Интернет. Специальные навыки аналитики позволяют сформировать перечень рекомендаций и оценку для текущей деятельности предприятия.

Все эти нюансы должны быть учтены при разработке и утверждении должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела.

О документе

Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция. Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности. При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:

основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим , одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.

Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.

Суть и цель

Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается или . Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:

в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).

Если руководитель предприятия поручит сотруднику исполнение обязанностей, не предусмотренных содержанием должностной инструкции, это рассматривается как нарушение трудовых прав. Такая дополнительная работа подлежит оплате в повышенном размере, а при отказе специалиста исполнять дополнительные обязанности к нему не могут применяться меры дисциплинарной ответственности.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:

общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
нормы локальных актов предприятия – инструкции, положения, соглашения и т.д.;
профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.

Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.

Виды

В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:

инструкция специалистов финансово-аналитических отделов – эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
инструкция производственно-аналитического отдела – формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга – занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.

Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.

Кто составляет и где используется

Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия ( , и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, и . Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций. После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.

Использование должностной инструкции происходит следующим образом:

при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела может фиксировать перечень действий и мероприятий, которые будут осуществляться без дополнительного разрешения или согласования руководства предприятия.

Содержание должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:

рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).

При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.

Общие

дата и место оформления документа;
подробные реквизиты работодателя ( , и т.п.)и личные данные сотрудника;
точное наименование должности и структурного подразделения;
перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.

О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:

Дополнительные

Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.

Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.

Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.

Скачать ДИ начальника АО можно , специалиста — .

ДИ начальника АО (образец)