Kur yra darbuotojo asmens kortelė 1s 8.3.

Registruojant darbuotoją darbui, būtina numatyti visus Rusijos Federacijos darbo kodekse numatytus niuansus. Išduoti įsakymą dėl darbo, asmens kortelę, darbo sutartį ir kt. Jei organizacijoje yra daug darbuotojų, ji negali išsiversti be 1C ZUP. Jei įmonė yra maža arba labai maža, visiškai įmanoma tvarkyti personalo ir darbo užmokesčio apskaitą 1C apskaitoje 8.3.

Mes kreipiamės dėl darbo 1C apskaitos 8.3:

Mes kuriame įsakymas apie įdarbinimą: /Atlyginimai ir personalas/ - /HR įrašai/ - Įdarbinimas, spustelėkite mygtuką „Sukurti“

Užpildykite laukus: Skyrius, pareigos ir eikite į darbuotojų katalogą

Paspausk mygtuką "Sukurti" darbuotojų žinyne, atsidariusioje kortelėje, pildyti duomenis pagal pateiktas dokumentų kopijas.

Pildydami kortelę atkreipkite dėmesį, kad įdarbinimo laukas šiame etape nepildomas, ši informacija bus įrašyta automatiškai, išsaugojus dokumentą „Įdarbinimo užsakymas“. Šiame etape paspauskite mygtuką. „Išsaugoti ir uždaryti“

Išsaugoję darbuotojo kortelę, grįžome prie dokumento „Įdarbinimas“, kuriame lentelės skiltyje reikia įrašyti priėmimo į darbą datą, darbo pobūdį ir atlyginimą.

SVARBU: jei lentelės skiltyje nuspręsite palikti kaupimo tipo mokėjimą pagal atlyginimą, nepamirškite pasitikrinti, į kurią išlaidų sąskaitą pateks kaupimas.

Tai taikoma darbo užmokesčio nustatymams: /Atlyginimai ir personalas/ - /Katalogai ir nustatymai/ - /Atlyginimo nustatymai/ - Darbo užmokestis - Sukaupimai

Turite sunkumų? Parašykite mums: [apsaugotas el. paštas] ir mes jums padėsime.

Užpildę lentelės dalį, paspauskite mygtuką "Elgesys". Iš šio dokumento galima atsispausdinti įsakymą įdarbinti f. T-1 ir standartinė sutartis.

Jei reikia, įveskite duomenis apie asmeninius ar vaikų standartinius atskaitymus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 straipsnis)

Tam reikia atsidaryti darbuotojo kortelę: /Atlyginimai ir personalas/ - /Personalo įrašai/ - Darbuotojai

Spustelėkite mygtuką "Pajamų mokestis"(kur parašyta Neįmanoma išskaityti) ir įveskite standartinių atskaitymų paraišką.

Užpildę paspauskite mygtuką. „Tęsti“ ir „Gerai“, jei darbuotojui neatliekami jokie kiti atskaitymai (turtinė ar socialinė).

Darbuotojas priimtas į darbą, nepamirškite užpildyti asmenine kortele standartinė forma; tai nėra dokumentuota programoje.

/ "Apskaitos enciklopedija "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Puslapyje informacijos ieškoma pagal šias užklausas: Buhalterio kursai Krasnojarske, Buhalterio kursai Krasnojarske, Buhalterio kursai pradedantiesiems, 1C: Buhalterio kursai, Nuotolinis mokymas, Buhalterio mokymas, Mokymo kursai Atlyginimai ir personalas, Pažangūs mokymai buhalteriams, Buhalterija pradedantiesiems
Buhalterinės apskaitos paslaugos, PVM deklaravimas, Pelno deklaravimas, Buhalterija, Mokesčių ataskaitų teikimas, Buhalterinės apskaitos paslaugos Krasnojarskas, Vidaus auditas, OSN ataskaitos, Statistikos ataskaitos, Pensijų fondų ataskaitos, Buhalterinės paslaugos, Užsakomosios paslaugos, UTII atskaitomybė, Buhalterija, Buhalterinė pagalba , Buhalterinių paslaugų teikimas, Pagalba buhalteris, Ataskaitų teikimas internetu, Deklaracijų rengimas, Reikalingas buhalteris, Apskaitos politika, Individualių verslininkų ir UAB registracija, Individualių verslininkų mokesčiai, 3-NDFL, Buhalterinės apskaitos organizavimas

Atsakymas į klausimą:

Apsvarstę jūsų klausimą, galime teigti, kad teisės aktuose nėra tam tikrų reikalavimų dėl asmens kortelės T-2 formoje išlaikymo. Tačiau dėl to, kad darbuotojo asmens kortelė organizacijoje turi būti saugoma 75 metus, praktikoje, siekiant užtikrinti kortelių saugumą, rekomenduojama ją laikyti ant storesnio popieriaus (pavyzdžiui, kartono).

Nina Kovyazina
Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Švietimo ir žmogiškųjų išteklių departamento direktoriaus pavaduotojas

2.Atsakymas: Kaip išduoti asmeninę darbuotojo kortelę forma Nr.T-2

Asmeninės kortelės registracija

Asmenines darbuotojų korteles privalo tvarkyti visos organizacijos, nepaisant organizacinių ir teisinių formų (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekreto Nr. 1 2 punktas, Vyriausybės nutarimu patvirtintų Taisyklių 12 punktas). Rusijos Federacijos 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225). Jų priežiūros privalomumą patvirtina ir tai, kad asmens kortelė dubliuoja informaciją, įrašytą į darbuotojų darbo knygeles, o darbdavys privalo su kiekvienu tokiu įrašu supažindinti darbuotoją prieš parašą asmens kortelėje (12 p. 41, Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225).

Asmens kortelės Nr. T-2 forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1. Kortelės pildymo ypatumai pateikti instrukcijose, patvirtintose Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. Rusija 2004 m. sausio 5 d. Nr. 1. Vieningą formą Nr. T-2 viešajame sektoriuje privalo naudoti tik organizacijos. Nevyriausybinės organizacijos turi teisę naudoti asmenines korteles savarankiškai parengta forma. Be to, tokioje formoje turi būti keletas privalomų duomenų. Tokios išvados išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 7, 9 straipsnių nuostatų visumos, taip pat jas patvirtina Rusijos finansų ministerijos 2012 m. gruodžio 4 d. raštai Nr. PZ- 10/2012 ir Rostrud 2013 m. vasario 14 d. Nr. PG /1487-6-1.

Taigi kiekvienam pagal darbo sutartį priimtam darbuotojui išduokite asmens kortelę. Sukurkite jį samdydami ir palaikykite visą darbuotojo karjeros organizacijoje laikotarpį. Darbuotojui išėjus, kortelę uždarykite, bet toliau laikykite organizacijoje.

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo Jekaterina Zaiceva,

HR sistemos ekspertas

Svarbiausi šio pavasario pokyčiai!

Personalo pareigūnų darbe įvyko svarbių pokyčių, į kuriuos būtina atsižvelgti 2019 m. Žaidimo formate patikrinkite, ar atsižvelgėte į visas naujoves. Išspręskite visas problemas ir gaukite naudingą dovaną iš žurnalo „Personalo verslas“ redaktorių.
Skaitykite straipsnyje: Kodėl personalo vadovas turi tikrinti apskaitą, ar reikia teikti naujas ataskaitas sausio mėnesį ir kokį kodą patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 2019 m.
Žurnalo „Personalo verslas“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau beveik nenaudingi. Ir kai kurie iš jų gali net sukelti GIT inspektoriaus suglumimą.
GIT ir Roskomnadzor inspektoriai mums pasakė, kokių dokumentų dabar jokiu būdu neturėtų būti reikalaujama iš naujokų, kreipiantis dėl darbo. Tikrai turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Sudarėme visą sąrašą ir kiekvienam draudžiamam dokumentui parinkome saugų pakaitalą.
Jei pavėluotai sumokėsite atostogų išmoką, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sutrumpinkite įspėjimo apie atleidimą terminą bent viena diena – teismas grąžins darbuotoją į darbą. Išstudijavome teismų praktiką ir parengėme Jums saugias rekomendacijas.

Pirmasis dokumentas, kurį personalo pareigūnas turi sukurti personalo programoje, sukurtoje platformoje 1C Enterprise 8.3, kai atsiranda naujas darbuotojas, yra įsakymas įdarbinti. Kad sistema jį sugeneruotų, į tam skirtus katalogus reikia suvesti duomenis apie darbuotoją. Atidžiau pažvelkime į veiksmus, kurių reikia imtis norint samdyti darbuotoją.

Čia mes šiek tiek nukrypsime ir pabandysime paaiškinti, kad „naujokas“ jau gali būti mūsų duomenų bazėje kaip asmuo, bet jo nėra kaip darbuotojo.

1C informacinėje bazėje, registruojant naują darbuotoją, mus domina du katalogai - „Darbuotojai“ ir „Asmenys“. Pirmajame iš šių katalogų tą patį darbuotoją galima įrašyti kelis kartus. Pavyzdžiui, darbuotojas išėjo iš darbo, vėliau persigalvojo ir buvo priimtas į darbą; arba darbuotojas dirba ne visą darbo dieną – tai taip pat bus antrasis pirmojo žinyno elementas. Tačiau duomenų bazėje turi būti tik vienas asmuo*. Privaloma patikrinti šį punktą priimant į darbą naujoką, kad nesusidarytų du identiški asmenys, o darbo metu taip pat užtikrinti, kad duomenų bazėje neatsirastų dvigubų asmenų. Jei tokių pasitaiko, dublikatas turi būti ištrintas.

*Žemiau apžvelgsime, kokia yra „dvigubų“ grėsmė ir kaip ištaisyti situaciją jiems atsiradus.

Įsidarbinkite 1C 8.3

Sukurkime naują darbuotoją, kurio nėra duomenų bazėje. Čia yra du būdai:

Užpildykime katalogą „Asmenys“, o tada, pildydami „Darbuotojai“, 1C duomenų bazė aptiks darbuotoją atitinkantį asmenį;
Kuriame darbuotoją nekurdami individo. Tokiu atveju asmuo bus sukurtas automatiškai.

Panagrinėkime pirmąjį metodą. Skiltyje „Žmogiškieji ištekliai – asmenys“ spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad įvestumėte pagrindinę informaciją apie darbuotojus: vardą, pavardę, gimimo datą, lytį, INN, paso duomenis, pilietybę, negalią (jei yra). Galite įkelti nuotrauką į tuščią lauką dešinėje.

2 pav

Programa parodys tokį langą:

3 pav

Jei duomenų bazėje yra keli žmonės, turintys panašias pavardes ir vardus, programa juos visus parodys pasirinkimui. Apsisprendę dėl mums reikalingo asmens, patvirtiname naujai sukurto darbuotojo ir anksčiau sukurto asmens korespondenciją.

4 pav

Verta paminėti, kad vis tiek pageidautina darbuotojus į informacinę bazę įvesti naudojant antrąjį metodą, nes taip paprasčiau ir bus mažiau klaidų. Bet jei asmuo jau yra duomenų bazėje, turite ypač atidžiai įvesti pavardę ir vardą, kad išvengtumėte klaidos dubliuojant asmenį.

Grįžkime prie situacijos, kai asmuo jau yra įtrauktas į informacinę bazę, tačiau kuriant jį atitinkantį darbuotoją įvyko klaida.

5 pav

6 paveiksle parodytas klaidos, įvykusios, kai į duomenų bazę buvo įvestas neteisingas vidurinis vardas, rezultatas - „Volkovas Maratas Saveljevičius“. Dėl šios priežasties asmuo buvo sukurtas iš naujo, o paryškintose sąrašo eilutėse dabar yra informacija apie tą patį darbuotoją. Tai, kad tai nėra bendravardis, nurodo tas pats TIN tarp darbuotojų.

6 pav

Atkreipkite dėmesį: net jei klaida vėliau bus ištaisyta kataloge „Darbuotojai“, asmenų duomenų bazėje išliks dvi pareigybės, o tai savo ruožtu taip pat gali lemti klaidas, pavyzdžiui, vienam iš asmenų bus mokamas atlyginimas ir kitam bus suteiktas avansas arba išduotas įgaliojimas. Norėdami ištaisyti šią klaidą, naudosime skiltyje „Personalas“ esančią paslaugą „Asmeninių kortelių derinimas“.

7 pav

Norėdami tai padaryti, turite spustelėti mygtuką „Rasti pasikartojančias korteles“, pasirinkti bet kurią iš pasikartojančių pozicijų (nes jos yra vienodos) ir spustelėti mygtuką „Pasirinkti“, tada spustelėkite mygtuką „Sujungti“.

8 pav

9 pav

Programa įspės, kad ši operacija pakeis mūsų duomenis, tai yra nebebus galima anuliuoti atliktų pakeitimų.

10 pav

Tada spustelėkite „Gerai“.

11 pav

Po to asmenų sąraše vienas iš „dvigubo“ darbuotojų jau bus pažymėtas naikinti.

12 pav

Tereikia pasinaudoti paslauga „Ištrinti pažymėtus objektus“.

13 pav

Atkreipiame dėmesį, kad pasinaudojus paslauga „Asmeninių kortelių derinimas“, kiti informacijos saugos objektai nenurodys į informacijos bazėje pažymėtą ištrinti asmenį, net prieš jį ištrinant.

Darbuotojo įsakymo sudarymas

Taigi darbuotojas įtrauktas į duomenų bazę, bet dar nepriimtas. Norėdami užpildyti darbo užsakymą, turite spustelėti hipersaitą „Įdarbinimas“ (paryškinta raudonu rėmeliu 14 pav.).

Tame pačiame lange neturėtumėte bandyti įvesti įdarbinimo datos, pareigų ir pan. (14 pav. pabraukta mėlyna linija): čia esantys laukai skirti ne informacijai įvesti, o rodyti.

14 pav

Norėdami patekti į įdarbinimo tvarką ir ten užpildyti visus norminius duomenis apie darbuotoją, turite spustelėti hipersaitą „Nuoma“.

Kitas patogus būdas išrašyti personalo įsakymus darbuotojui – virš darbuotojų sąrašo esantis mygtukas „Vykdyti dokumentą“. Iš „Vykdyti dokumentą-Personalas“ galite atlikti „Įdarbinimą“, „Atleidimą“ arba „Perkėlimą“.

15 pav

Darbuotojas duomenų bazėje atsirado dėl duomenų perdavimo

Panagrinėkime situaciją, kai, pavyzdžiui, duomenys buvo perkelti iš ZUP 2.5 į 3.0. Kaip galiu peržiūrėti informaciją apie tokį „perkeltą“ darbuotoją? Tai galima lengvai padaryti atidarius darbuotoją ir paspaudus hipersaitą „Perdavimo istorija“.

16 pav

Atsidarys lentelė „Darbo pasikeitimų istorija“. Šioje lentelėje matysite dokumentą „Pradinis personalas“. Pasikeitus darbuotojo atlyginimui ar kai kuriems kitiems personalo duomenims, galite surašyti dokumentą „Perkėlimas personalui“, kuriame pažymėkite pasikeitusį langelį ir įveskite reikiamą reikšmę. Dokumentą „Darbo užmokesčio pokytis“ galite įvesti taip pat, kaip 15 pav.

Dokumente „Įdarbinimas“, be antraštės, yra trys žymės – „Pagrindinis“, „Mokėjimas“ ir „Darbo sutartis“. Mes juos užpildome, o paspaudę mygtuką „Spausdinti“ atsispausdiname „Priėmimo orderį“ ir „Darbo sutartį“.

17 pav

Užpildytą įdarbinimo įsakymą galima peržiūrėti žurnale „Personalas - Priėmimai, Perkėlimai, Atleidimai“.

18 pav

Ten taip pat galite atsispausdinti darbo įsakymą, darbo sutartį ir T2 kortelę. Atidarykime dokumentą „Įdarbinimas“, mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkite: Įdarbinimo įsakymas (T-1), Darbo sutartis ir kt.

19 pav

20 pav

21 pav

Norėdami atspausdinti arba peržiūrėti T-2 kortelę, eikite į skyrių „Personalo ir personalo ataskaitos“, tada – T-2 asmeninės kortelės ir spustelėkite „Generuoti“.

22 pav

23 pav

Taigi darbuotojas priimtas į darbą, jo personalo duomenys užpildyti teisingai.