Dėl privalomo apskaitos programų naudojimo. Buhalterinė informacija Gatavos produkcijos apskaitos operacijos

Kiekvienas verslininkas, pradėdamas smulkųjį verslą, turi pasirūpinti buhalterinės apskaitos tvarkymu. Daugelis teigia, kad privačiam verslininkui nereikia tvarkyti finansinių dokumentų, todėl jie nepastebi šio punkto. Šis klausimas turi būti sprendžiamas privačios įmonės kūrimo etape. Pažiūrėkime, kodėl būtina rengti finansinius dokumentus ir kaip tinkamai vesti apskaitą individualiam verslininkui.

Apskaitos apskaitos vedimo klausimas iškyla renkantis mokesčių sistemą. Kompetentingas požiūris šiame etape leidžia pasirinkti minimalią mokesčių naštą, atsižvelgiant į įmonės veiklos apimtį. Iš pradžių turite suprasti apmokestinimo rūšis, kad netyčia neatsidurtumėte už įstatymo ribų su savo verslu. Teisingai parinktas režimas leidžia pasinaudoti mokesčių lengvatomis. Tais atvejais, kai patys negalite išsiaiškinti, kaip vesti individualių verslininkų apskaitą, kuri sistema yra geresnė, galite kreiptis pagalbos į trečiosios šalies buhalterį.

Individualus verslininkas privalo pranešti apie mokesčius įstatymų nustatytais terminais. Dokumentų pateikimo terminų nesilaikymas dėl nežinojimo neatleidžia atsakovo nuo administracinių nuobaudų. Perėjimo prie pasirinktos apmokestinimo sistemos terminus įregistravus įmonę ir gavus pažymą nustato įstatymas. Šis laikotarpis yra tik 30 dienų. Jei įmonės savininkas neapsisprendė dėl pasirinkimo, OSNO bus priskirtas pagal nutylėjimą. Daugeliu atvejų tokia mokesčių našta pradedantiems verslininkams netinka.

Savarankiško savarankiško darbo bruožai

Pagal Įstatymą Nr. 402 individualus verslininkas neprivalo rengti finansinės dokumentacijos, tačiau tai nesuteikia teisės atsisakyti mokėti mokesčius. Mokesčių apskaita – tai informacijos rinkimas ir jos sintezė mokesčių bazei ir privalomiems mokėjimams apskaičiuoti. Finansinė dokumentacija yra kelių rūšių: kasos ir banko išrašai, pirminė dokumentacija, informacija apie darbuotojus ir kt.

1C palaikymo LINK padės surinkti visus finansinius procesus į vieną duomenų bazę, o tai taip pat supaprastins apskaitą. Duomenų bazės formavimą galite patikėti visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui arba samdyti specialistą iš užsakomųjų paslaugų įmonės. Nepaisant to, kad nebūtina tvarkyti apskaitos dokumentų, sukurti dokumentų srautą nuosavam verslui yra būtina praktiškumo požiūriu.

Pirmiausia rekomenduojama pasiskaičiuoti planuojamas pajamas ir išlaidas. Gauta vertė padės pasirinkti mokesčių naštą. Individualaus verslininko savininkas turi pasirinkti optimalią apmokestinimo rūšį. Yra pagrindinis OSNO režimas ir 4 specializuoti potipiai. Mokesčių dydis už kiekvieną iš jų, priklausomai nuo įmonės verslo procesų, gali labai skirtis. Buhalterinę apskaitą vesti supaprastintu režimu yra daug lengviau.

Kiekviena tvarka turi savo mokesčių ataskaitas. Būtina ištirti pasirinkto tipo dokumentų pavyzdžius, juos galima rasti oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Reikėtų nuspręsti, kiek darbuotojų prireikus bus samdoma gamybinėms užduotims atlikti. Dėl personalo Federalinei mokesčių tarnybai, Rusijos Federacijos pensijų fondui ir mokesčių inspekcijai pateikiamos kelių tipų ataskaitos. Personalo dokumentai įmonėje saugomi tam tikrą laiką įstatymų nustatyta tvarka. Norint savarankiškai suprasti, kaip individualūs verslininkai veda apskaitą, rekomenduojama naudoti 1C: Buhalterinės apskaitos platformą arba internetinę paslaugą 1C: Entrepreneur. Tačiau su daugybe finansinių operacijų ir didelės apyvartos buhalterinę apskaitą geriau patikėti specialistui.

Apskaita OSNO

OSNO mokesčius tikslinga atlikti tik tais atvejais, kai neįmanoma pereiti prie supaprastintos tvarkos. Verslininkas turi pateikti šių tipų ataskaitas:

• 3-NDFL ir 4-NDFL;
• PVM deklaracija;
• HR ataskaita.

SVARBU! Reikia atsiminti, kad tokio tipo ataskaitos turi būti pateikiamos skirtingu laiku, todėl būtina išstudijuoti padavimo grafiką. Jei nesilaikoma terminų, laukiama nuobaudų ir nemalonių staigmenų, įskaitant paskyros blokavimą.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso normas šiam apmokestinimui reikalingas privalomas mokesčių ataskaitų teikimas. Visi faktai, susiję su verslo veikla, turi būti atspindėti ranka arba elektroniniu formatu, tačiau esant dideliam sandorių skaičiui, gana sunku tvarkyti nomenklatūrinius įrašus. Informacija knygoje rodoma kiekvienai prekių prekei, būtina sekti gavimo ir pardavimo datas, įskaitant avansinius mokėjimus, kad būtų teisingai įrašytos pajamų ir išlaidų sumos.

Supaprastintos mokesčių sistemos dokumentų tvarkymo ypatybės

Pagal supaprastintą sistemą kasmet pateikiama viena deklaracija sumokant metinį mokestį be avansinių mokėjimų. Šis režimas apima tik pajamas, o mokesčio tarifas bus 6%. Avansiniai mokėjimai atliekami kas ketvirtį. Į juos bus atsižvelgta apskaičiuojant metines išmokas.

Režimu Pajamos minus išlaidos ataskaitų teikimas yra sunkesnis, nes reikia pateikti dokumentus apie faktines išlaidas. Kad mokesčių inspekcija pripažintų išlaidas, jos turi būti teisingai įformintos dokumentais. Išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos, jos turi būti įtrauktos į sąrašą, nurodytą Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnyje.

Apskaita 1C

Geriausia platforma individualaus verslininko veiklai vykdyti yra laikoma 1C:Entrepreneur. Tai leidžia sugeneruoti visą dokumentų paketą naudojant internetinę paslaugą naudojant bet kurią mokesčių sistemą. Platformos pranašumai yra šie:

• automatizuotas ataskaitų teikimas;
• tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis vykdymas, grynųjų pinigų operacijos;
• privalomų išmokų ir darbo užmokesčio apskaičiavimas;
• sąskaitų apmokėjimo, pajamų ir išlaidų, apyvartos apimčių kontrolė.

Dokumentų valdymas galimas iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio. Visa informacija saugoma debesyje ir turi galingą kriptografinę apsaugą, kuri apsaugo nuo duomenų nutekėjimo. Platformos funkcionalumą galite suprasti patys, o visas dokumentų srautas atitiks teisinius reikalavimus. Taip pat galite naudoti supakuotus produktus 1C 8, 1C: Mažos įmonės valdymas 8 ir kt.

Daugiau apie tai galite sužinoti internete. Pavyzdžiui, šiame puslapyje turite galimybę susipažinti su informacija apie 1c debesį http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

Ta pačia tema:

Rėkti ir bėgti nenaudinga: kaip elgtis sutikus mešką
Kiek sovietų karių dingo per Didįjį Tėvynės karą?

Jau seniai niekas nedaro apskaitos rankiniu būdu. Apskaitai įmonėse naudojamos specialios programos. Įmonė 1C įgijo didelį populiarumą šioje srityje, gamindama daugybę standartinių sprendimų, skirtų įvairioms įmonės apskaitos užduotims atlikti.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie vieną iš labiausiai paplitusių 1C apskaitos konfigūracijų, būtent 1C 8.2 versiją. 1C 8.2 programą sudaro platforma ir konfigūracija: platforma turi skirtingas versijas (šiame straipsnyje nagrinėjama platformos versija 8.2) ir apskaitos konfigūracija.

1C: 8 įmonė ir 1C: apskaita 2.0

Apskaita 8.2 naudojama tvarkyti automatizuotą apskaitą ir mokesčių apskaitą įvairių nuosavybės formų įmonėse, įskaitant reguliuojamų ataskaitų rengimą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus.

Apskaita 8.2 turi keletą leidimų. 8.2 platformos versijai naudojama konfigūracija su 2.0 versijos numeriu*. Buvo dar ankstesnis „Apskaita 1.6“ ir vėlesnis „1C Accounting“ leidimas - 3.0. 3.0 leidimas naudojamas su modernesne platformos versija 8.3. Norėdami pereiti prie 3.0 versijos, taip pat turėsite atnaujinti platformą. Nes Šis straipsnis skirtas 8.2 platformai, tada kalbėsime apie tai, kokias 2.0 versijos apskaitos 8.2 galimybes turi.

*Edition yra 1C konfigūracijos atnaujinimas, kuris siejamas su sistemos tobulėjimu technologiniu ir funkciniu požiūriu, dėl naujų teisinių reikalavimų, IT technologijų plėtros ar naujų verslo metodų atsiradimo.

Apskaita 8 yra visos buhalterio darbui reikalingos žinynai: dokumentai, ataskaitos, taip pat leidžia be papildomų pastangų rinkti ataskaitas, o tai optimizuoja ir tuo pačiu supaprastina buhalterio darbą. Tuo pačiu metu 8.2 versija leidžia vienu metu saugoti kelių organizacijų įrašus.

Apskaitos ypatybės 8.2 versijoje

Kelių organizacijų apskaita vienoje duomenų bazėje

Skirtingai nuo 7 versijos, 1C: Accounting 8 apskaita tapo patogesnė dėl to, kad skirtingų organizacijų apskaitą galima laikyti vienoje duomenų bazėje naudojant bendrus katalogus, o tai tikrai supaprastina procesą*, kai įmonės yra tarpusavyje susijusios. Dėl šios funkcijos „1C: Accounting 8“, būtent peržiūrima versija - 8.2, yra paklausa tiek mažose įmonėse, tiek ūkiuose.

*Ši funkcija naudinga ne tik buhalteriams, bet ir verslo vadovams, nes jie gali gauti visų organizacijų ataskaitas iš karto iš vienos duomenų bazės.

Įvairių mokesčių sistemų apskaita

1C: Apskaita 8.2 leidžia tvarkyti įvairių apmokestinimo režimų organizacijų įrašus:

• Bendras mokesčių režimas. 2.0 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai naudojamas vieningas sąskaitų planas*;
• Supaprastinta mokesčių sistema (STS). Numatyta pajamų ir išlaidų apskaita;
• Vieningas priskirtųjų pajamų mokestis (UTII). Leidžia atskirti pajamas ir išlaidas įmonės veiklai pagal bendrą režimą ir UTII.

Naudojant 8.2 versiją, nereikia pirkti kelių konfigūracijų apskaitai organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurie naudoja specialius režimus.

*1.6 versijoje apskaitai ir mokesčių apskaitai buvo naudojami du atskiri sąskaitų planai.

Tinkinimo parinktys

Pažvelkime į pagrindines Apskaitos 8.2 funkcijas ir išskirkime ją iš kitų versijų ir leidimų.

Norėdami supaprastinti darbą 1C: Apskaita 8, yra įvairių padėjėjų:

Paleidžiama atidarius programą, padeda lengviau pildyti ir patikrinti pagrindinius programos nustatymus, katalogus, įvesti pradinius likučius. Be to, naudodamiesi šiuo asistentu galite perkelti duomenis iš ankstesnių 1C versijų.

Dažnai buhalteriai susiduria su problema, kai reikia padaryti tam tikrą įrašą, tačiau jie nežino, kuris dokumentas turėtų būti naudojamas tai atspindėti 1C sistemoje. Šiuo tikslu 8.2 versijoje atsirado naujas asistentas, pavadintas „Sąskaitų faktūrų korespondencijos katalogas“. Be to, šis vadovas padės išsiaiškinti, kurį dokumentą naudoti norint atspindėti reikiamą registraciją, kur jį rasti programoje ir kokio tipo operaciją pasirinkti.

Buhalteriai, kurie dar tik pratinasi prie 1C apskaitos programos, ypač įvertins tokį asistentą. Šis asistentas yra skiltyje Operacijos – sąskaitų susirašinėjimas.

Asistentas atrodo taip:

Šis asistentas skirtas supaprastinti darbą įvedant duomenis apie naujus darbuotojus į 1C, apskaičiuojant jų atlyginimus ir mokesčius. Asistentas yra skiltyje Atlyginimas - Darbo užmokesčio asistentas.

Sąskaitų plano pakeitimai ir operacijų atspindys 8.2 versijoje

1C: Apskaita 8 apima sąskaitų planą, patvirtintą Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Dabar vartotojai gali pridėti naujas paskyras, naujas subsąskaitas ir analitinės apskaitos skyrius. Mokesčių apskaitai tvarkyti naudojamas vieningas sąskaitų planas, o sąskaitų plane atribute „Mokestis“ nustatomas mokesčių apskaitos vedimo ženklas.

Kiekvienos paskyros nustatymus galima pamatyti atidarius paskyrą dukart spustelėjus pelę:

Apskaita Buhalterinėje apskaitoje 8.2 vykdoma „iš dokumento“ - tai reiškia, kad ūkinę operaciją atspindintys dokumentai įvedami į programą, o atlikus dokumentas sugeneruoja operacijas ir įrašus registruose. Mokesčių apskaita atliekama automatiškai, kai dokumentai atsispindi 1C. Viena operacija dabar atspindi ir apskaitos, ir mokesčių apskaitos duomenis. Galite peržiūrėti sandorius ir įrašus registruose, kuriuos sugeneravo konkretus dokumentas, paspaudę mygtuką „Dokumentų registravimo rezultatas“.

Ekrano kopijoje matyti, kad apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenys yra viename įraše, sumos nurodytos skirtinguose stulpeliuose.

Apskaita 8.2 programoje dauguma verslo operacijų yra automatizuotos. Tačiau praktikoje atsitinka taip, kad buhalteris susiduria su būtinybe atspindėti nestandartinę operaciją, kuriai 1C apskaitoje nėra pateiktas atskiras dokumentas. Tam programoje yra rankinis duomenų įvedimas, kur tiesiogiai įvedamas registravimas. Ankstesnėje programos versijoje reikėjo įvesti du dokumentus. Vienu dokumentu buvo įvesti apskaitos įrašai, o kitu – registruose*. Nagrinėjamoje versijoje šis darbas supaprastintas dėl to, kad dabar operacijų ir duomenų įvedimas į registrus vyksta viename dokumente, kuris vadinasi „Operacijos įvestos rankiniu būdu“.

*Šiam tikslui buvo naudojamas dokumentas „Regitro įrašų tikslinimas“.

Laikotarpio uždarymo procedūra

Uždarius laikotarpį, daugelis įprastų operacijų atliekamos griežtai apibrėžta seka. Laikotarpio uždarymo programa turi asistentą „Mėnesio uždarymas“. Jį rasite skiltyje Operacijos – Apdorojimas – Mėnesio uždarymas. Prieš uždarant, chronologine tvarka tikrinama dokumentų įvedimo seka, siekiant aptikti dokumentus, kurie galėjo būti įvesti atgaline data, dėl ko gali atsirasti apskaitos klaidų. Norėdami atkurti seką, turite naudoti mygtuką „Pakartotinis dokumentų siuntimas“. Pasibaigus sekų valdymas bus atkurtas ir bus galima pradėti uždaryti laikotarpį. Jei buhalteris yra įsitikinęs, kad atgaline data įvesti dokumentai nesukels apskaitos klaidų, tuomet galite ne perrašyti dokumentų, o paspausti mygtuką „Keisti rakto datą“, taip pripažindami esamą dokumentų seką teisinga.

8.2 versijoje. 2.0 leidimas, uždarius laikotarpį aiškiai matosi, kuri operacija buvo atlikta sėkmingai, kurioje įvyko klaidų, o kuri iš viso neatlikta. Aiškumo dėlei viskas paryškinta kita spalva.

Galite naudoti ataskaitas duomenims suderinti, palyginti ir tvarkyti. 8.2 versijoje apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenų sutikrinimas tapo patogesnis, nes šiame straipsnyje aptariama programos versija leidžia juos matyti vienoje ataskaitoje. Ataskaitose atsirado naujų duomenų grupavimo, rūšiavimo, tinkinimo ir pasirinkimo galimybių.

Pavyzdžiui, naudosime ataskaitą „Sąskaitos balansas“. Kuriant ataskaitą, nustatymų skydelyje (atsidaro paspaudus dešinėje ataskaitos pusėje esantį mygtuką „nustatymai“) galima ataskaitoje rodyti reikiamus duomenis apie mokesčių apskaitą ir apskaitos lygybės su mokesčių apskaita kontrolę.

Apžvelgėme pagrindines 2.0 versijos „Apskaita 8.2“ programos funkcijas ir kai kurias funkcijas, kurios leidžia supaprastinti ir pagerinti apskaitą bet kurioje įmonėje, tačiau tai toli gražu nėra baigtinis visų programos galimybių sąrašas.

Atkreipkite dėmesį į pelningą buhalterinės apskaitos tvarkymo būdą ir kartą ir visiems laikams atsikratykite sunkumų teikiant ataskaitas - buhalterinės apskaitos paslaugos. 1C įmonė siūlo maksimaliai patogiai perkelti buhalterinius reikalus į užsakomųjų paslaugų režimą!

Apskaitos palaikymas naudojant debesų technologijas yra ekonomiškas ir patogus. Mūsų apskaitos specialistai dirba su užsakomosiomis paslaugomis, yra suinteresuoti skrupulingai laikytis terminų ir nepriekaištinga savo darbo kokybe. Nuo to priklauso klientų pasitikėjimas.

Buhalterinės apskaitos paslaugų perkėlimo privalumai:

• Kokybė. 1C yra pripažintas lyderis verslo programinės įrangos rinkoje Rusijoje, o tai reiškia, kad mūsų darbuotojai puikiai išmano apskaitą. Mūsų specialistų apskaitos kokybė yra neprilygstama!
• Nauda. Galite neturėti etatinio buhalterio, o tai reiškia, kad galite sutaupyti darbo užmokesčio, atostoginių, priedų, darbo vietos priežiūros, taip pat serverių priežiūros ir programinės įrangos produktų pirkimo bei atnaujinimo.
• Patogumas. Buhalterinės apskaitos paslaugų teikimas per užsakomąsias paslaugas atleidžia vadovą nuo būtinybės stebėti specialisto darbą. Nuotoliniai darbuotojai yra tiesiogiai suinteresuoti aukščiausia savo darbo kokybe.

Dabar buhalterines paslaugas teiks profesionalai!

Specializuotų apskaitos programinės įrangos produktų rinkos lyderė, bendrovė 1C, savo klientams ir visiems, kurie nori atitikti to meto reikalavimus, pradėjo projektą 1C: BukhService. Buhalterinės apskaitos paslauga įmonėms Maskvoje, Sankt Peterburge ir regionuose yra puiki galimybė sutaupyti pinigų ir laiko, kartu gerinant verslo kokybę.

Mes siūlome:

• buhalterinė apskaita,
• ataskaitų rengimas ir teikimas internetu,
• personalo įrašų tvarkymas,
• mokesčių apskaičiavimas,
• konsultacijos.

Kiek kainuoja apskaita iš 1C partnerių?

Mūsų paslaugų kainos Maskvoje ir kituose miestuose tiesiogiai priklauso nuo įmonės dydžio, apmokestinimo schemos ir pelno apimčių. Norėdami apskaičiuoti konkrečias apskaitos paslaugų teikimo išlaidas, susisiekite su vienu iš 1C įmonės partnerių.

Bet kokiu atveju, etatinio buhalterio atlygio ir kvalifikacijos kėlimo išlaidos, taip pat profesinės programos ir kitos išlaidos neatlaikys jokios konkurencijos su mūsų paslaugų kainomis.

Bet kokia veikla, kurią valstybė patvirtina registruojant, apima daugybę įvairių taisyklių ir įsipareigojimų. Svarbiausias iš jų – mokesčių sumokėjimas, kuris turi būti sumokėtas įstatymų nustatyta tvarka, pilnai ir laiku. Priešingu atveju numatytos baudžiamosios priemonės. Būtent dėl ​​šios priežasties kiekvienas verslo subjektas privalo vesti savo veiklos ir turto apskaitą. Išsiaiškinkime, ar galima vesti apskaitą nedidelėje UAB ar individualiame verslininke neįsitraukus į profesionalus ir kokių klaidų tokiu atveju reikėtų saugotis verslininkas.

Kas yra buhalterinė apskaita ir ar galima tai daryti patiems?

Visų finansinių dokumentų saugojimo ir tvarkymo procesas vadinamas apskaita. Ji glaudžiai susipynusi su mokesčių apskaita, skirta tik teisingai apskaičiuoti biudžetą.

Sužinokite, kaip pasirinkti tinkamą vyriausiąjį buhalterį individualiam verslininkui:

Kuo mažesnė apyvarta, tuo mažesnis informacijos kiekis turi atsispindėti apskaitos registruose. Todėl kai kuriais atvejais individualiems verslininkams reikia tik mokesčių apskaitos. O smulkiajam verslui leidžiama supaprastinta apskaitos forma, kuri pastebimai skiriasi nuo kitų naudojamų.

Individualus verslininkas prisiima visą atsakomybę už savo veiklą ir prisiima visą riziką. Todėl niekas neturi teisės uždrausti jam savarankiškai vesti savo veiklos apskaitą. Jei jis, žinoma, pats to nori.

Bet kuris juridinis asmuo turi savininkus. Jie paskiria direktorių, kad užsidirbtų pinigų. Todėl daugeliu atvejų įmonė sukuria apskaitos skyrių, kurio vadovas yra vyriausiasis buhalteris. Tačiau atsakomybė už įmonės veiklą lieka visiškai ant vadovo pečių.

Šios taisyklės išimtis gali būti LLC, kurią sukūrė vienas savininkas. Tokiu atveju jis dažniausiai tampa režisieriumi. Įstatymas leidžia ją valdyti mažos įmonės direktoriui. Reikėtų aiškiai suprasti, kad tokia teisė reiškia atitinkamų žinių ir įgūdžių prieinamumą. Be jų vietoj pelno galite susilaukti daugybės rūpesčių.

Nepriklausoma apskaita individualiems verslininkams

Siekiant ištraukti individualius verslininkus iš „šešėlinės“ ekonomikos, teisės aktai jiems numato daug „gėrybių“. Vienas iš jų yra tai, kad nereikia tvarkyti apskaitos įrašų pradine forma.

Nepriklausomai nuo to, kokį mokesčių režimą verslininkas pasirinko savo veiklai, ūkinių operacijų apskaitą jis privalo vesti ne pagal sąskaitų planą dvigubo įrašo metodu, o pajamų ir išlaidų knygoje (KUDiR).

Jis gali būti laikomas popierine forma. Tokiu atveju kiekvieną dieną reikėtų visą informaciją apie pajamas ir išlaidas surašyti į knygą juodu arba mėlynu rašikliu. Tačiau ši perspektyva, ko gero, traukia nedaug žmonių.

Į pagalbą ateina draugas iš mokyklos, „Excel“ iš „Microsoft Office“. Tie, kurie šiek tiek pamiršo, kas tai yra, tikrai turės prisiminti.

Skaičiuoklės, skirtingai nei popierinė knyga, atleidžia visas klaidas, kurias galima nesunkiai ištaisyti. Net ir pamiršus apie sandorį, prisiminimas iki ketvirčio pabaigos, o kai kuriais atvejais ir iki metų pabaigos padės išvengti nemalonių pasekmių.

Skaitykite apie tai, kaip dirbti ne visą darbo dieną buhalteriu:

Pasibaigus metams, visus lapus reikia atspausdinti, ant kiekvieno uždėti serijos numerį ir susiūti. Paskutinio lapo kitoje pusėje parašyta: „Knygoje yra N sunumeruotų ir surištų lapų“. Visas reikalas patvirtinamas asmeniniu parašu ir antspaudu, jei yra. Rezultatas yra ta pati popierinė knyga, kaip ir pildant rankiniu būdu, bet be dėmių ar klaidų.

Atlikę visas šias paprastas operacijas, turite tvirtai prisiminti, kad visi KUDiR nurodyti dokumentai turi būti su juo saugomi mažiausiai 5 metus. Tuo pačiu visus šiuos popierius turėsite pateikti tik pageidaujantiems jus patikrinti.

Kur pradėti

Patys pradėti vesti apskaitą galite tik tada, kai esate visiškai tikri, kad saugiklis veiks visus metus. Skubus buhalterinės apskaitos atkūrimas, jei staiga atsiranda toks poreikis, paprastai yra kelis kartus brangesnis nei sistemingas trečiųjų šalių organizacijų priežiūra.

Kai sprendimas yra tvirtas, galite pradėti dirbti.

Kaip pačiam susitvarkyti buhalterinę apskaitą

1. Pirkite popierinį KUDiR arba prisiminkite „Excel“.
2. Atsisiųskite skaičiuoklę ir pritaikykite ją sau.
3. Užpildykite savo duomenis 1 lape.
4. Surinkite visus finansinius dokumentus.
5. Kiekvieną dieną užpildykite atitinkamas dokumentų skiltis.
6. Jei reikia, gaukite suvestinius duomenis.
7. Niekada nieko neprarask.
8. Metų pabaigoje knyga, atnešta į reikiamą formą, su visais dokumentais atiduodama saugoti.

Ir tai reikės daryti kiekvienais metais.

Vaizdo įrašas: kaip išmokti dirbti be buhalterio

Įvairių mokesčių sistemų apskaitos tvarkymo tvarka

Kiekvienas mokesčių režimas turi savo apskaitos ypatybes.

Tai lengviausia tiems, kurie turi patentą. Visą knygą sudaro vienas skyrius „Pajamos“. Jis turi būti užpildytas pagal poreikį.Turėsite užtikrinti, kad bendra suma nesiektų 60 milijonų rublių per metus. Priešingu atveju bus automatiškai pereita prie bendro mokesčių režimo su visomis iš to kylančiomis pasekmėmis.

Dirbantiems „supaprastintą“ atlyginimą, kurio tarifas yra 6%, taip pat tereikia skaičiuoti savo pajamas. Jų išlaidos niekam neįdomios, nes neturi jokios įtakos mokesčių dydžiui. Tačiau jiems – kitoks knygos leidimas.

Tie, kurie turi supaprastintą sistemą, vadinamą „pajamos atėmus išlaidas“, turi skrupulingai užpildyti visas knygos dalis. Jei prarasite išlaidas, turėsite sumokėti daugiau mokesčių į biudžetą.

Kaip turėtų būti tvarkoma OSNO apskaita?

Jei verslininkas nenaudoja specialių mokesčių režimų, jis turi sumokėti kelis mokesčius, įskaitant:

• apie fizinių asmenų pajamas (gyventojų pajamų mokestis);
• pridėtinė vertė (PVM);
• nuosavybėje.

Norėdami tai padaryti teisingai, turite visiškai užpildyti visus KUDiR skyrius, kuriuose yra 22 lentelės. Be to, PVM apskaičiavimui reikės pirkimo knygos ir pardavimo knygos. Taip pat ilgalaikio turto registravimas, siekiant teisingai apskaičiuoti nusidėvėjimą, kuris sumažins pelno mokestį.

Apskaitos tvarka gerokai pasunkėja, todėl atitinkamai didėja atliekamų darbų apimtys. Čia jau reikia samdyti buhalterį bent už ketvirtadalį tarifo: bus pigiau.

Bendrosios mokesčių sistemos apskaita turėtų būti patikėta profesionalui, o pats verslininkas turi glaudžiai įsitraukti į verslą

Jei labai mėgstate nepriklausomą apskaitą, turite įsigyti specializuotą programinę įrangą. Neabejotinas lyderis šioje rinkoje, lenkiantis visus konkurentus, yra 1C. Jie sukūrė produktus kiekvienam skoniui. Neliko nuskriausti ir pavieniai verslininkai.

1C:Entrepreneur programa išsprendžia visas aukščiau išvardytas problemas. Galite įdiegti jį savo kompiuteryje arba dirbti debesyje. Kaina maždaug tokia pati ir svyruoja apie 5 tūkst. patrinti.

Žinoma, galite rasti ir geresnių pasiūlymų pas namuose užaugintus specialistus, tačiau reikia nepamiršti, kad šykštus moka du kartus. Įsigiję oficialią versiją gausite tolesnį palaikymą ir atnaujinimus. Ir, atsižvelgiant į nuolatinius teisės aktų pokyčius, tai labai svarbi pagalba smulkiajam verslui.

1C turi puikią vartotojų konsultavimo sistemą, todėl kiekvienas norintis ir pasistengęs verslininkas gali išmokti tinkamai vesti apskaitą.

Ataskaitų pateikimo terminai 2017 m

Individualūs verslininkai turi pateikti tik mokesčių deklaracijas. Jų teikimo laikas priklauso nuo mokesčių režimo.

Lentelė: individualių verslininkų mokesčių deklaracijų pateikimo tvarka

Nepriklausoma LLC buhalterinė apskaita

Net mažos LLC, kurių pardavimo apimtys yra minimalios, yra juridiniai asmenys. O jiems apskaita yra privaloma pagal nutylėjimą. Jei įmonė priskiriama mažoms įmonėms, direktorius gali pats vesti visus įrašus. Bet tai nėra labai paprasta.

Kas įtraukta į įmonės finansines ataskaitas:

Nors ne gamybinėms įmonėms, kuriose vidutiniškai įvyksta viena verslo operacija per dieną, galima jas įrašyti į vieną žurnalą. Norėdami tai padaryti, turite žinoti apskaitos įrašus, nes kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje turėsite sudaryti apyvartos žiniaraštį.

Visa tai reikalauja tam tikrų pagrindinių žinių šioje srityje.

Prisiimti nepriklausomą apskaitą galite tik tuo atveju, jei nepainiojate debeto su kreditu, nesunkiai atskirsite likutį nuo salsos, o likutis nesusijęs su lynu vaikščiojimu. Jei turite bent menkiausių abejonių, geriau iš karto atsisakyti šios idėjos. Jei nekyla abejonių, būkite pasiruošę nuolat mokytis, ypač iš pradžių, ir daug dirbti su galva.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems

Pirmiausia reikia sukaupti jėgas ir eiti į žinių kelią. Norėdami tai padaryti, turėtumėte:

• išstudijuokite kokį nors buhalterinės apskaitos vadovėlį universitetams arba, dar geriau, užsirašykite į trijų mėnesių kursus, kuriuose galėsite gauti nemokamas konsultacijas;
• Gavę ir supratę informaciją susikurkite būtent Jūsų įmonei reikalingus apskaitos registrus;
• kruopščiai saugokite visus pirminius dokumentus, kurių kol kas bus nedaug, tačiau tai nesumenkina jų svarbos.

Jei šis pradinis etapas gali būti baigtas logiškai, galite rimtai kibti į verslą.

Sudarykite įsakymą, kuriuo paskiriate save asmeniškai atsakingą už apskaitos ir mokesčių įrašų tvarkymą įmonėje.

Atminkite, kad toks užsakymas turi būti pateiktas per pirmuosius tris mėnesius po registracijos. Jei po kurio laiko apsigalvosite ir nuspręsite, kad jums to reikia skubiai, jis iš karto galės atlikti reikiamus apskaitos politikos papildymus. Tereikia pasirašyti atitinkamą įsakymą ir padaryti tašką šiam darbui.

Kaip vesti įrašus

Skirtingai nuo „laisvųjų menininkų“, kurie teisėtai gali būti laikomi individualiais verslininkais, net mažiausioms mažoms įmonėms, veikiančioms LLC, reikia apskaitos politikos. Ją surašo tas, kuris įsipareigojo vesti apskaitą, tvirtina direktorius savo įsakymu. Šiuo atveju tai bus tas pats asmuo.

Visas apskaitos procesas įmonėje yra sukurtas remiantis šiuo labai svarbiu dokumentu.

Kuriant politiką būtina atsižvelgti į daugiau nei dvidešimt skirtingų apskaitos parametrų. Užduotis ne iš lengvųjų. Kad būtų lengviau, lentelėje galite peržiūrėti reikalavimus, kurie yra aktualūs 2017 m. Atkreipkite dėmesį, kad ne visi ten išvardyti daiktai reikalingi kiekvienai įmonei.

Pagrindinė taisyklė – apskaitos politikoje rašykite tik tai, ką iš tikrųjų darysite, būtinai nurodykite, kaip tai planuojate daryti.

Jei įstatymas nenumato pasirinkimo, šio veiksmo atskirai nustatyti nereikia.

Visa apskaitos politika grindžiama priimtu mokesčių režimu.

Apskaitos požiūriu paprasčiausias variantas yra supaprastinta mokesčių sistema. Šiuo atveju teisės aktai nustato tuos pačius apskaitos reikalavimus individualiems verslininkams, UAB ir visiems kitiems. Visos operacijos atsispindi vienoje pajamų ir sąnaudų apskaitos knygoje (KUDiR). Kaip tai daroma, jau buvo aptarta aukščiau.

Naudojant UTII mažoms įmonėms, kurios paprastai yra LLC, teikiama supaprastinta apskaita.

Tiems, kurie vidutiniškai per dieną atlieka vieną operaciją, užtenka kiekvieną dieną registruoti operacijas verslo operacijų žurnale K-1.

Ji tvarko viso sąskaitų plano apskaitą, kuri yra įtraukta į įmonės apskaitos politiką. Kiekvieną mėnesį visos sąskaitos yra sumuojamos ir sudaroma „apyvarta“. Kiekvienais metais reikia pradėti naują žurnalą. Pagal visus šiuos duomenis sudaromas balansas gruodžio 31 d.

Tokį balansą teks rengti kas mėnesį

Balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita

Kiekvienais kalendoriniais metais visos įmonės sudaro balansą, kuriame viskas, kas yra turte, turi būti lygi tam, kas yra įsipareigojime. Taip patikrinama visos įmonės metinės veiklos apskaitos teisingumas. Kad būtų galima įvertinti įmonės veiklą, joje pateikiama trejų metų informacija.

Supaprastinta apskaitos tvarka taip pat numato supaprastintą metinį balansą, kuris yra 1 puslapyje ir yra apie 10 eilučių. Kaip jau minėta, jį galima pildyti pagal K-1 žurnalą ir apyvartos žiniaraščius. Galite užpildyti formą 2017 m.

Kartu su balansu parengiama pelno (nuostolių) ataskaita. Supaprastintame balanse ataskaita yra tokia pati. Susideda iš septynių eilučių, duomenų reikia dvejus metus. Ataskaitos forma už 2017 m.

Jei įmonė neatitinka reikalavimų, būtinų paprasta forma apskaitai tvarkyti, tada metų pabaigoje būtina parengti:

• išplėstas balansas;
• išsamią ataskaitą apie finansinius rezultatus;
• balanso ir finansinių ataskaitų paaiškinimai;
• balanso priedas;
• kapitalo ir pinigų srautų ataskaitos;
• aiškinamasis raštas.

Jei įmonėje dirba samdomi darbuotojai, reikalinga atskira jų darbo užmokesčio apskaita ir kas mėnesį teikiama informacija apie apdraustus asmenis.

Akivaizdu, kad nepriklausomai nuo etatinio buhalterio buvimo ar nebuvimo, be profesionalios programinės įrangos visa tai padaryti bus labai sunku, beveik neįmanoma.

Savarankiškos apskaitos programos

Normaliam darbui reikia įsigyti du komponentus:

• nuolat atnaujinama informacinė teisinė bazė;
• specializuota programa su gera technine pagalba.

Be pirmojo rizikuojate atsilikti nuo gyvenimo, kuris nuolat pateikia įvairių įstatymų leidėjų staigmenų. Antrasis tiesiog būtinas apskaitai.

Informacinę bazę reikia įsigyti iš oficialaus atstovo. Tai gali būti „Konsultantas“ arba „Kodas“. Mažoms įmonėms skirtumo nėra daug, svarbiausia reguliariai į tai domėtis, ypač kai iškyla prieštaringų klausimų.

Kalbant apie apskaitos programinę įrangą, pagrindiniai dalykai yra išdėstyti aukščiau.

Mažai įmonei puikiai tinka pagrindinė 1C programos versija, kuri kainuoja apie penkis tūkstančius rublių. Jos pagalba galite vesti apskaitą, rengti visas reikalingas deklaracijas, balansus, finansines ataskaitas ir daug daugiau.

Pramonės sprendimai siūlomi tam tikroms verslo rūšims.

Ataskaitų pateikimo terminai 2017 m

Metinės ataskaitos mokesčių inspekcijai pateikiamos iki kovo 31 d. Jei savaitgalis, terminas perkeliamas į priekį. Kitų ataskaitų ir deklaracijų pateikimo terminai nurodyti lentelėje.

Lentelė: ataskaitų teikimo terminai 2017 m

Neužtenka tik atidaryti verslą: visi verslininkai, vykdantys verslą, privalo vesti apskaitą ir mokėti mokesčius. Tvarkyti apskaitą pačiam yra labai varginanti ir kruopšti užduotis. Akivaizdu, kad tam reikia ypatingo mąstymo ir atkaklumo. Tik tie, kurie nebijo aukščiau pateiktos lentelės, gali saugiai imtis šios užduoties, apsiginklavę įgytomis žiniomis.

DiCaprio taip pat nori išsiaiškinti, kaip pigiai atlikti apskaitą.

Apskaita yra svarbi ir aktuali problema visiems verslo savininkams. Koks yra geriausias būdas jį organizuoti ir vykdyti? Projekto „Savas verslas“ skiltis „Verslas“ kartu su ekspertais nagrinėja šią svarbią temą ir išsiaiškina, ar galima sutaupyti buhalterinės apskaitos tvarkymo.

Šiandien yra įvairių būdų vesti apskaitą tiek savarankiškai, tiek padedant buhalteriui ar tokias paslaugas teikiančioms įmonėms. Šiame straipsnyje „Verslo“ skiltyje nagrinėjama, kuris variantas verslininkui bus optimaliausias.

Pasamdykite gerą buhalterį personalui

Ši parinktis tinka tiems verslininkams, kuriems reikia tvarkyti sudėtingus finansinius įrašus, arba tiems, kurie planuoja samdyti darbuotojus. Tokiu atveju visą darbo dieną dirbantis buhalteris bus visiškai palaikomas individualaus verslininko. Tai reiškia, kad jo darbo vietoje turi būti įrengta biuro įranga su įdiegta programine įranga ir, žinoma, jam turi būti mokamas mėnesinis atlyginimas.

Žinoma, būtina samdyti patyrusį darbuotoją ir, jei įmanoma, turintį žinių savo veikloje. Jūsų santaupos bus tai, kad geras buhalteris galiausiai kainuos pigiau nei blogas.

Anekdotas šia tema: – Mūsų įmonėje buhaltere dirbate 10 metų ir niekada neprašėte padidinti atlyginimo. Kokį šešėlinį verslą čia užsiimate?

Užsakomųjų paslaugų apskaita

Vienas iš populiariausių problemos sprendimo variantų: tiesiog kelis kartus per metus ateini į įmonę ir pasirašai visas ataskaitas. Tai labai patogu. Rasti gerą kompaniją gana paprasta: draugų atsiliepimai, iš lūpų į lūpas ar internetu. Čia būtina atsižvelgti į vieną jautrų dalyką – savo finansinių procesų valdymą patiki nepažįstamiems žmonėms, kurie nėra suinteresuoti pasipelnyti už tave.

Vykdykite apskaitą patys

Ši parinktis yra labai patogi. Atrodytų: aš esu vadovas ir noriu žinoti visus procesus; bet yra vienas dalykas – šis kelias tinkamas tik tiems, kurie moka naudotis kompiuteriu ir tiems, kurie supranta apskaitos ir mokesčių subtilybes. Be to, atminkite, kad norėdami susitvarkyti apskaitą patys, turite turėti ir laiko.

Kaip sutaupyti 1C?

Be programinės įrangos apskaita neįmanoma, nebent esate senamadiško būdo, kuriame visi debetai ir kreditai įrašomi į tvarto knygą, gerbėjas. Ką daryti, jei kils gaisras ar potvynis?

Įdiekite piratinę versiją

Apskritai, jei nuspręsite neperduoti apskaitos užsakomųjų paslaugų, kyla klausimas: „Kokį 1C turėtumėte naudoti? Čia lipame ant slidžios šlaito. Kaip žinia, kol kas iš kaimyno atsisiųsta piratinė versija. Atminkite, kad čia galite gauti ne tik baudą, bet ir problemų su įstatymu. 1C yra viena iš įmonių, aktyviai kovojančių su neteisėtu savo programų naudojimu.

Pirkite licenciją

Puiku, jūs esate įstatymų besilaikantis pilietis ir dėl vieno nerimauti mažiau. Teisės aktai keičiasi kasdien, atsiranda daug naujų pataisų, įstatymų ir reglamentų. Tačiau 1C programa sukurta taip, kad žinotų, kaip geriausiai apskaičiuoti mokestį ir kokia ataskaitų forma visa tai išduoti. Visos naujos formos įdiegiamos kartu su atnaujinimais, kurie pateikiami kaip ITS prenumeratos dalis. Apskritai, norėdami atnaujinti savo 1C, turite užsiprenumeruoti atnaujinimus ir mokėti nuo 12 iki 35 tūkst.

Naudokite internetinę apskaitą

Ta pati galimybė kaip ir įprasta apskaita, tik internetinės visada yra tam tikrais atžvilgiais apribotos ir ne visada gali būti pritaikytos jūsų verslui. Jie labiau tinka tiems, kurie patys tvarko apskaitą. Ir yra dar vienas variantas.

Eikite išsinuomoti 1C

Kas yra 1C nuoma? Tai ta pati pažįstama 1C programa, kuri veikia specialiame saugiame serveryje. Norėdami dirbti, jums nereikia nieko pirkti, nieko įdiegti ir atidžiai saugoti kompiuterį nuo gedimų ir virusų. Norint dirbti 1C programoje, jums reikia tik interneto ryšio.

Kaip tai atrodo realiame gyvenime?

Visada su savimi turite 1C, galite prisijungti naudodami biuro kompiuterį arba nešiojamąjį kompiuterį, kurį pasiimsite su savimi. Pavyzdžiui, sąskaita faktūra gali būti išrašyta tiesiogiai kliento biure. Buhalteris gali būti personalas arba nuotoliniu būdu, darbo skirtumo nebus – jūs patys galite įvesti pirminę nuotolinio buhalterio paskyrą. Svarbiausia, kad turėsite prieigą ir galimybę kontroliuoti darbą.

Prisiminkime apie taupymą

Prieigos prie 1C kaina vienam vartotojui kainuoja tik 1000 rublių. Tai viskas. Jums nebereikia už nieką mokėti. Į kainą įskaičiuoti atnaujinimai ir serveris 1C. Be to, pagal licencijavimo taisykles kaip premiją jūs išsinuomojate teisę pasiekti 1C programas be kiekio apribojimo. Taigi, už 1000 rublių per mėnesį gausite prieigą prie visų programų vienu metu, dabar tai yra:

1C Apskaita 8.3

1C prekybos valdymas 10.3 / 11.2

1C Mažos įmonės valdymas 1.6 (Puiki programa, daugiau apie tai papasakosime kituose straipsniuose)

3 licencijuotos programos už 1000 rublių per mėnesį! Kažkas kito?

Visos programos gali būti modifikuojamos pagal jūsų poreikius; yra konfigūratorius.

Jei jau turite 1C duomenų bazę, duomenų bazė bus perkelta nemokamai

Nustatykite integraciją su internetine parduotuve

Viskas veikia per nuotolinį darbalaukį

Nereikia pirkti atskiro serverio

Galima valdyti nuotoliniu būdu

Buhalterė pasipiktinusi: „Vėl nauja programa? Sustok, jokio streso. Programa ta pati, viskas tas pats, tereikia paleisti kitą piktogramą darbalaukyje.

Svetainėje teleoffice.online galite išsamiai susipažinti ir išbandyti 14 dienų nemokamai.

Kas yra „Teleoffice“? Tai yra įmonės DialogSoft projektas, skirtas teikti 1C programas nuomai. Per 11 darbo metų 1C buvo automatizuotas ir įdiegtas 1000 įmonių Ulan Ude ir Buriatijoje.

Su mumis dirbantys klientai:

• "AutoLeader"
• "Už vairo"
• „Vegos-M“
• "KALVIS"
• "Vladas"
• "Optika Seseg"