Raamatupidamisprogrammide kohustuslikust kasutamisest. Raamatupidamisinfo Toimingud valmistoodangu arvestuseks

Väikeettevõtlust alustades peab iga ettevõtja hoolitsema raamatupidamisarvestuse pidamise eest. Paljud väidavad, et eraettevõtjal pole vaja finantsdokumente säilitada, mistõttu nad jätavad selle punkti tähelepanuta. Selle probleemiga tuleb tegeleda eraettevõtte loomise etapis. Vaatame, miks on vaja finantsdokumente koostada ja kuidas üksikettevõtja raamatupidamist õigesti läbi viia.

Maksustamissüsteemi valikul kerkib üles küsimus raamatupidamisarvestuse pidamisest. Selles etapis pädev lähenemine võimaldab teil valida minimaalse maksukoormuse, võttes arvesse ettevõtte tegevuse ulatust. Esialgu peate mõistma maksustamise liike, et mitte sattuda kogemata oma ettevõttega seadusest väljapoole. Õigesti valitud režiim võimaldab teil ära kasutada maksusoodustusi. Olukordades, kus te ei saa ise aru, kuidas üksikettevõtja raamatupidamist läbi viia, milline süsteem on parem, võite abi saamiseks pöörduda kolmanda osapoole raamatupidaja poole.

Üksikettevõtja on kohustatud maksud esitama seadusega kehtestatud tähtaegadel. Teadmatusest dokumentide esitamise tähtaegadest mitte kinnipidamine ei vabasta kostjat halduskaristusest. Valitud maksustamissüsteemile ülemineku tähtajad pärast ettevõtte registreerimist ja tõendi saamist on kehtestatud seadusega. See periood on ainult 30 päeva. Kui ettevõtte omanik pole valiku üle otsustanud, määratakse vaikimisi OSNO. Enamasti selline maksukoormus alustavale ettevõtjale ei sobi.

Iseseisva füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise tunnused

Seaduse nr 402 kohaselt ei pea üksikettevõtja koostama finantsdokumentatsiooni, kuid see ei anna õigust maksudest keelduda. Maksuarvestus tähendab teabe kogumist ja selle sünteesi maksubaasi ja kohustuslike maksete arvutamiseks. Finantsdokumentatsiooni on mitut tüüpi: sularaha- ja pangakonto väljavõtted, esmane dokumentatsioon, teave töötajate kohta ja muu.

1C tugi LINK aitab teil koguda kõik finantsprotsessid ühte andmebaasi, mis lihtsustab ka raamatupidamist. Andmebaasi moodustamise võid usaldada täiskohaga töötajale või palgata spetsialisti mõnest allhankefirmast. Vaatamata sellele, et raamatupidamisdokumentatsiooni pole vaja pidada, on oma ettevõtte ajamiseks dokumendivoo loomine vajalik praktilisuse seisukohast.

Soovitatav on esmalt välja arvutada oma planeeritud tulud ja kulud. Saadud väärtus aitab teil maksukoormust valida. Üksikettevõtja omanik peab valima optimaalse maksustamisviisi. Seal on peamine OSNO režiim ja 4 spetsiaalset alamtüüpi. Igaühe maksusumma võib sõltuvalt ettevõtte äriprotsessidest oluliselt erineda. Raamatupidamisarvestust on lihtsustatud režiimis palju lihtsam pidada.

Igal režiimil on oma maksuaruandlus. Valitud tüübi jaoks on vaja uurida näidisdokumente, need on saadaval föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil. Tuleks otsustada, kui palju töötajaid vajadusel tootmisülesandeid täitma palgatakse. Personali kohta esitatakse föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile ja maksuinspektsioonile mitut tüüpi aruandeid. Personalidokumente säilitatakse ettevõttes vastavalt seadusele teatud aja. Et iseseisvalt mõista, kuidas üksikettevõtjad raamatupidamist korraldavad, on soovitatav kasutada veebiteenust 1C: Raamatupidamine või 1C: Entrepreneur. Kuid paljude finantstehingute ja suure käibe korral on parem raamatupidamine spetsialistile usaldada.

Raamatupidamine OSNO-s

OSNO maksustamine on asjakohane ainult olukordades, kus lihtsustatud menetlusele üleminek ei ole võimalik. Ettevõtja peab esitama järgmist tüüpi aruanded:

• 3-NDFL ja 4-NDFL;
• käibedeklaratsioon;
• HR aruanne.

TÄHTIS! Tuleb meeles pidada, et seda tüüpi aruanded tuleb esitada erinevatel aegadel, mistõttu on vaja tutvuda esitamise ajakavaga. Tähtaegadest mitte kinnipidamine on tulvil karistusi ja ebameeldivaid üllatusi, sealhulgas konto blokeerimist.

Seda tüüpi maksustamine nõuab kohustuslikku maksuaruandlust vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normidele. Kõik äritegevusega seotud faktid peavad olema kajastatud käsitsi või elektrooniliselt, kuid suure tehingute arvu korral on nomenklatuuri arvestust üsna keeruline pidada. Raamatus olev info kuvatakse iga kaubaartikli kohta ning tulude ja kulude summade korrektseks konteerimiseks on vaja jälgida kättesaamise ja müügi kuupäevi, sh ettemakseid.

Lihtsustatud maksusüsteemi dokumentide säilitamise tunnused

Lihtsustatud süsteemis esitatakse aastas üks deklaratsioon aastamaksu tasumisega ilma ettemakseteta. See kord hõlmab ainult sissetulekute arvestamist ja maksumäär on 6%. Ettemaksed tehakse kord kvartalis. Neid võetakse iga-aastaste maksete arvutamisel arvesse.

Režiimis Tulud miinus kulud on aruandlus keerulisem, kuna on vaja esitada dokumente tegelike kulude kohta. Selleks, et maksuamet kulusid tunnustaks, tuleb need korrektselt dokumenteerida. Kulud peavad olema majanduslikult põhjendatud, need peavad olema Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 346.16 sätestatud loetelus.

Raamatupidamine 1C-s

Parimaks platvormiks üksikettevõtja tegevuse läbiviimiseks peetakse 1C:Entrepreneur. See võimaldab teil luua kogu dokumentatsioonipaketi võrguteenuse kaudu, kasutades mis tahes maksusüsteemi. Platvormi eelised hõlmavad järgmist:

• automatiseeritud aruandlus;
• vastastikuste arvelduste läbiviimine osapooltega, sularahatehingud;
• kohustuslike maksete ja töötasude arvestus;
• arvete tasumise, tulude ja kulude, käibe mahtude kontroll.

Dokumentide haldamine on võimalik igast Interneti-ühendusega arvutist. Kogu teave on salvestatud pilve ja sellel on võimas krüptograafiline kaitse, mis hoiab ära andmete lekke. Platvormi funktsionaalsusest saate ise aru, samas kui kogu dokumendivoog järgib juriidilisi nõudeid. Samuti saate kasutada pakendatud tooteid 1C 8, 1C: Väikeettevõtte juhtimine 8 jt.

Selle kohta saate lisateavet Internetist. Näiteks on sellel lehel võimalus tutvuda 1c pilve kohta käiva teabega http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

Samal teemal:

Karjumine ja põgenemine on kasutu: kuidas käituda karuga kohtudes
Kui palju Nõukogude sõdureid jäi Suure Isamaasõja ajal kadunuks?

Pikka aega pole keegi käsitsi raamatupidamist teinud. Ettevõtetes kasutatakse raamatupidamisarvestuses spetsiaalseid programme. Selles valdkonnas on laialdast populaarsust kogunud ettevõte 1C, kes toodab palju standardlahendusi, mis on suunatud ettevõtte erinevate raamatupidamisülesannete täitmisele.

Selles artiklis räägime ühest 1C raamatupidamise kõige tavalisemast konfiguratsioonist, nimelt 1C versioonist 8.2. Programm 1C 8.2 koosneb platvormist ja konfiguratsioonist: platvormil on erinevad versioonid (selles artiklis vaadeldakse platvormi versiooni 8.2) ja raamatupidamise konfiguratsioonist.

1C: Ettevõte 8 ja 1C: Raamatupidamine 2.0

Raamatupidamist 8.2 kasutatakse automatiseeritud raamatupidamise ja maksuarvestuse pidamiseks erinevate omandivormidega ettevõtetes, sealhulgas reguleeritud aruandluse koostamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetele.

Raamatupidamine 8.2-l on mitu väljaannet. Platvormi versiooni 8.2 puhul kasutatakse konfiguratsiooni versiooninumbriga 2.0*. Raamatupidamise 1.6 väljaanne oli veelgi varasem ja 1C raamatupidamise 3.0 hilisem väljaanne. Väljaannet 3.0 kasutatakse koos kaasaegsema platvormi versiooniga 8.3. Versioonile 3.0 üleminekuks peate värskendama ka platvormi. Sest See artikkel on pühendatud 8.2 platvormile, seejärel räägime sellest, millised võimalused on raamatupidamisarvestuse 8.2 versioonis 2.0.

*Väljaanne on 1C konfiguratsiooni värskendus, mis on seotud süsteemi täiustamisega tehnoloogilises ja funktsionaalses mõttes uute juriidiliste nõuete, IT-tehnoloogiate arengu või uute ärimeetodite esilekerkimise tõttu.

Raamatupidamine 8 sisaldab kõiki raamatupidaja tööks vajalikke teatmeteoseid: dokumente, aruandeid ning võimaldab ka aruandeid ilma täiendava pingutuseta koguda, mis optimeerib ja samas lihtsustab raamatupidaja tööd. Samas võimaldab versioon 8.2 hoida arvestust samaaegselt mitme organisatsiooni kohta.

Raamatupidamise funktsioonid versioonis 8.2

Mitme organisatsiooni raamatupidamine ühes andmebaasis

Erinevalt versioonist 7 on 1C: Accounting 8 raamatupidamine muutunud mugavamaks tänu sellele, et erinevate organisatsioonide raamatupidamist saab pidada ühes andmebaasis ühiste kataloogide abil, mis kindlasti lihtsustab protsessi* ettevõtete omavahelisel ühendamisel. Tänu sellele funktsioonile on 1C: Accounting 8, nimelt vaadeldav versioon - 8.2, nõudlus nii väikeettevõtetes kui ka ettevõtetes.

*See funktsioon on kasulik mitte ainult raamatupidajatele, vaid ka ärijuhtidele, kuna nad saavad ühest andmebaasist korraga aruandeid kõigi organisatsioonide kohta.

Erinevate maksusüsteemide arvestus

1C: Raamatupidamine 8.2 võimaldab teil pidada arvestust erinevate maksustamisrežiimidega organisatsioonide kohta:

• Üldine maksustamisrežiim. Versioon 2.0 kasutab raamatupidamises ja maksuarvestuses ühtset kontoplaani*;
• Lihtsustatud maksusüsteem (STS). Sätestatakse tulude ja kulude arvestuse pidamine;
• Arvestusliku tulu ühtne maks (UTII). Võimaldab hoida eraldi tulud ja kulud ettevõtte üldrežiimi ja UTII alla kuuluvate tegevuste jaoks.

Versiooni 8.2 kasutamisel ei ole vaja erirežiime kasutavate organisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks raamatupidamiseks mitut konfiguratsiooni osta.

*Versioonis 1.6 kasutati raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks kahte eraldi kontoplaani.

Kohandamise valikud

Vaatame raamatupidamise versioonis 8.2 saadaolevaid põhifunktsioone ja eristame seda teistest versioonidest ja väljaannetest.

1C: Raamatupidamine 8 töö lihtsustamiseks on erinevaid abilisi:

Programmi avamisel käivitatav see aitab hõlbustada programmi põhiseadete, kataloogide täitmist ja kontrollimist ning algsaldode sisestamist. Samuti saate selle assistendi abil edastada andmeid 1C eelmistest versioonidest.

Sageli seisavad raamatupidajad silmitsi probleemiga, kui nad peavad tegema teatud kande, kuid nad ei tea, millist dokumenti tuleks kasutada selle kajastamiseks 1C-süsteemis. Selleks on versioonis 8.2 ilmunud uus assistent nimega “Arvete kirjavahetuskataloog”. Lisaks aitab käesolev juhend välja selgitada, millist dokumenti kasutada vajaliku postitamise kajastamiseks, kust seda programmis leida ja millist tüüpi toimingut valida.

Raamatupidajad, kes alles hakkavad 1C raamatupidamisprogrammiga harjuma, hindavad sellist assistenti eriti. See assistent asub jaotises Toimingud – konto kirjavahetus.

Assistent näeb välja selline:

See assistent on loodud töö lihtsustamiseks uute töötajate kohta andmete sisestamisel 1C-sse, nende palkade ja maksude arvutamisel. Assistent asub Palga rubriigis - Palgaarvestuse assistent.

Muudatused kontoplaanis ja tehingute kajastamine versioonis 8.2

1C: Raamatupidamine 8 sisaldab Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega kinnitatud kontoplaani. Kasutajad saavad nüüd iseseisvalt lisada uusi kontosid, uusi alamkontosid ja analüütilise raamatupidamise jaotisi. Maksuarvestuse pidamiseks kasutatakse ühtset kontoplaani ning maksuarvestuse pidamise märk on seatud kontoplaani atribuudis “Maks”.

Iga konto seadeid näete, kui avate konto hiire topeltklõpsuga:

Raamatupidamine 8.2 raamatupidamises toimub "dokumendist" - see tähendab, et majandustehingut kajastavad dokumendid sisestatakse programmi ning teostamisel genereerib dokument tehingud ja kanded registritesse. Maksuarvestus toimub automaatselt, kui dokumendid kajastuvad jaotises 1C. Üks tehing kajastab nüüd nii raamatupidamise kui ka maksuarvestuse andmeid. Konkreetse dokumendiga koostatud tehinguid ja registrikirjeid saate vaadata, vajutades nuppu "Dokumendi konteerimise tulemus".

Ekraanipildil on näha, et raamatupidamise ja maksuarvestuse andmed on ühes kandes, summad on näidatud erinevates veergudes.

Raamatupidamine 8.2 programmis on enamik äritoiminguid automatiseeritud. Praktikas juhtub aga, et raamatupidaja seisab silmitsi vajadusega kajastada mittestandardset tehingut, mille kohta 1C raamatupidamises eraldi dokumenti ei pakuta. Selleks on programmis käsitsi andmete sisestamine, kuhu sisestatakse otse konteering. Programmi eelmine versioon nõudis kahe dokumendi sisestamist. Ühte dokumenti kasutati raamatupidamiskannete sisestamiseks ja teise dokumendiga registritesse kannete tegemiseks*. Vaadeldavas versioonis on see töö lihtsustatud, kuna nüüd toimub tehingute ja andmete sisestamine registritesse ühes dokumendis, mille nimi on “Käsitsi sisestatud toimingud”.

*Selleks kasutati dokumenti “Registrikannete korrigeerimine”.

Perioodi sulgemise kord

Perioodi sulgemisel tehakse paljud rutiinsed toimingud rangelt määratletud järjestuses. Perioodi sulgemise programmis on assistent nimega “Kuu sulgemine”. Selle leiate jaotisest Toimingud – Töötlemine – Kuu sulgemine. Enne sulgemist kontrollitakse dokumentide sisestamise järjekorda kronoloogilises järjekorras, et tuvastada dokumente, mis võivad olla sisestatud tagasiulatuvalt, mis võib põhjustada raamatupidamisvigu. Järjestuse taastamiseks peate kasutama nuppu "Dokumendid uuesti postitama". Pärast lõpetamist taastatakse jada juhtimine ja on võimalik alustada perioodi sulgemist. Kui raamatupidaja on kindel, et tagasiulatuvalt sisestatud dokumendid ei too kaasa raamatupidamisvigu, siis ei saa te dokumente uuesti postitada, vaid klõpsate nupul “Muuda võtmekuupäeva”, tunnistades seeläbi õigeks olemasoleva dokumentide jada.

Versioonis 8.2. väljaanne 2.0, on perioodi sulgemisel selgelt näha, milline toiming sooritati edukalt, millistes esines vigu ja millist toimingut ei tehtud üldse. Selguse huvides on kõik erineva värviga esile tõstetud.

Saate kasutada aruandeid andmete ühildamiseks, võrdlemiseks ja korrastamiseks. Versioonis 8.2 on raamatupidamise ja maksuarvestuse andmete ühildamine muutunud mugavamaks, kuna käesolevas artiklis käsitletav programmi versioon võimaldab neid ühes aruandes näha. Aruannetes on ilmunud uued võimalused andmete rühmitamiseks, sortimiseks, kohandamiseks ja valimiseks.

Näiteks kasutame aruannet “Konto bilanss”. Aruande seadistamisel saab kasutada seadistuste paneeli (avatakse aruande paremal küljel asuvale nupule “seaded”), et kuvada aruandes vajalikud andmed maksuarvestuse ja raamatupidamise võrdsuse kontrollimise kohta maksuarvestusega.

Vaatasime programmi Accounting 8.2 põhifunktsioone ja mõningaid funktsioone väljaandes 2.0, mis võimaldavad raamatupidamist igas ettevõttes lihtsustada ja täiustada, kuid see pole kaugeltki programmi kõigi võimaluste ammendav loend.

Pöörake tähelepanu kasumlikule raamatupidamise tegemise viisile ja vabanege lõplikult aruannete esitamise raskustest - raamatupidamise allhange. Ettevõte 1C pakub raamatupidamise maksimaalse mugavuse üleviimist allhankerežiimile!

Pilvetehnoloogiate abil raamatupidamise tugi on ökonoomne ja mugav. Meie raamatupidamisspetsialistid tegelevad allhankega, nad on huvitatud tähtaegadest kinnipidamisest ja oma töö laitmatust kvaliteedist. Sellest sõltub klientide usaldus.

Raamatupidamisteenuste sisseostmise eelised:

• Kvaliteet. 1C on Venemaa majandustarkvara turu tunnustatud liider, mis tähendab, et meie töötajad tunnevad hästi raamatupidamist. Meie spetsialistide raamatupidamise kvaliteet on ületamatu!
• Kasu. Teil ei pruugi olla täiskohaga raamatupidajat, mis tähendab, et saate kokku hoida töötasude, puhkusetasude, lisatasude, töökoha hoolduse, aga ka serverihoolduse ning tarkvaratoodete ostmise ja uuendamise arvelt.
• Mugavus. Raamatupidamisteenuse osutamine allhanke kaudu vabastab juhi vajadusest jälgida spetsialisti tööd. Kaugtöötajatel on otsene huvi oma töö kõrgeima kvaliteedi vastu.

Nüüd pakuvad raamatupidamisteenust professionaalid!

Spetsiaalsete raamatupidamistarkvaratoodete turuliider, ettevõte 1C, on käivitanud projekti 1C: BukhService, mis on mõeldud oma klientidele ja kõigile, kes soovivad vastata ajanõuetele. Raamatupidamisteenus ettevõtetele Moskvas, Peterburis ja piirkondades on suurepärane võimalus säästa raha ja aega, parandades samal ajal äritegevuse kvaliteeti.

Pakume:

• raamatupidamine,
• aruannete koostamine ja esitamine Interneti kaudu,
• personalidokumentide haldamine,
• maksuarvestus,
• konsultatsioonid.

Kui palju maksab raamatupidamine 1C partneritelt?

Meie teenuste hinnad Moskvas ja teistes linnades sõltuvad otseselt ettevõtte suurusest, maksustamisskeemist ja kasumimahtudest. Raamatupidamisteenuste osutamise konkreetse maksumuse arvutamiseks võtke ühendust mõne ettevõtte 1C partneriga.

Igal juhul ei pea täiskohaga raamatupidaja töötasu ja täiendõppe kulud, samuti erialaprogrammid ja muud kulud meie teenuste hindadega konkurentsile vastu.

Iga tegevus, mille riik on registreerimisega heaks kiitnud, toob kaasa terve hulga erinevaid reegleid ja kohustusi. Olulisim neist on maksude tasumine, mis tuleb tasuda vastavalt seadusele, täies mahus ja õigeaegselt. Vastasel juhul on ette nähtud karistusmeetmed. Just sel põhjusel peab iga majandusüksus pidama raamatupidamist oma tegevuse ja vara kohta. Uurime, kas väikeses OÜ-s või üksikettevõtjas on võimalik raamatupidamist pidada ilma professionaali kaasamata ning milliste vigade eest peaks ettevõtja sel juhul hoiduma.

Mis on raamatupidamine ja kas seda on võimalik ise teha?

Kõikide finantsdokumentide säilitamise ja töötlemise protsessi nimetatakse raamatupidamiseks. See on tihedalt läbi põimunud maksuarvestusega, mis on mõeldud ainult eelarve korrektseks arvutamiseks.

Siit saate teada, kuidas valida üksikettevõtjale õige pearaamatupidaja:

Mida väiksem on käive, seda väiksem on info hulk, mis raamatupidamisregistrites kajastamist vajab. Seetõttu vajavad üksikettevõtjad mõnel juhul ainult maksuarvestust. Ja väikeettevõtete jaoks on lubatud raamatupidamise lihtsustatud vorm, mis erineb märgatavalt teiste kasutatavast.

Üksikettevõtja kannab täielikku vastutust oma tegevuse eest ja võtab kõik riskid. Seetõttu pole kellelgi õigust keelata tal iseseisvalt oma tegevuse üle arvestust pidada. Kui ta muidugi ise tahab.

Igal juriidilisel isikul on omanikud. Nad määravad direktori, et neile raha teenida. Seetõttu loob ettevõte enamasti raamatupidamisosakonna, mille eesotsas on pearaamatupidaja. Kuid vastutus ettevõtte tegevuse eest jääb täielikult juhi õlgadele.

Selle reegli erand võib olla ühe omaniku loodud LLC. Sel juhul saab temast tavaliselt direktor. Seadus lubab seda juhtida väikeettevõtte juhil. Tuleb selgelt mõista, et selline õigus eeldab asjakohaste teadmiste ja oskuste olemasolu. Ilma nendeta võite kasumi asemel saada palju probleeme.

Iseseisev raamatupidamine üksikettevõtjatele

Üksikettevõtjate varimajandusest välja toomiseks näeb seadusandlus neile ette palju hüvesid. Üks neist on raamatupidamisdokumentide säilitamise vajaduse puudumine selle algsel kujul.

Olenemata sellest, millise maksurežiimi on ettevõtja oma tegevuseks valinud, peab ta pidama majandustehingute arvestust mitte topeltkirje meetodil kontoplaani järgi, vaid tulude ja kulude raamatus (KUDiR).

Seda saab hoida paberkandjal. Sel juhul tuleks iga päev kogu info sissetulekute ja kulude kohta musta või sinise pastakaga raamatusse kirja panna. Kuid see väljavaade meelitab võib-olla väheseid inimesi.

Appi tuleb sõber koolist, Excel Microsoft Office’ist. Need, kes on pisut unustanud, mis see on, peavad kindlasti meeles pidama.

Erinevalt paberraamatust annavad arvutustabelid andeks kõik vead, mida saab kergesti parandada. Isegi kui unustate tehingu, aitab selle meelespidamine enne kvartali lõppu ja mõnel juhul enne aasta lõppu vältida ebameeldivaid tagajärgi.

Loe, kuidas töötada osalise tööajaga raamatupidajana:

Aasta lõppedes tuleb kõik lehed trükkida, panna igaühele seerianumber ja kokku õmmelda. Viimase lehe tagaküljele on kirjutatud: "Raamatul on N lehte nummerdatud ja kokku nööritud." Kogu asi on olemasolul isikliku allkirja ja pitseriga kinnitatud. Tulemuseks on sama paberraamat nagu käsitsi täitmisel, kuid ilma plekkide ja vigadeta.

Pärast kõigi nende lihtsate toimingute tegemist peate kindlalt meeles pidama, et kõiki KUDiR-is mainitud dokumente tuleb koos sellega säilitada vähemalt 5 aastat. Samal ajal peate kõik need paberid esitama ainult nende isikute nõudmisel, kes soovivad teid kontrollida.

Kust alustada

Ise saab arvestust pidama hakata alles siis, kui oled täiesti kindel, et kaitse kestab terve aasta. Raamatupidamise kiire taastamine, kui selline vajadus peaks ootamatult tekkima, on tavaliselt mitu korda kallim kui süstemaatiline hooldus kolmandate osapoolte organisatsioonide poolt.

Kui otsus on kindlalt tehtud, võite alustada tööd.

Kuidas ise raamatupidamist korraldada

1. Ostke paberkujul KUDiR või pidage meeles Excelit.
2. Laadige arvutustabel alla ja kohandage seda enda jaoks.
3. Täitke oma andmed 1 lehel.
4. Koguge kõik finantsdokumendid.
5. Täitke iga päev vastavad osad dokumentidest.
6. Vajadusel saate kokkuvõtlikke andmeid.
7. Ärge kunagi kaotage midagi.
8. Aasta lõpus pannakse nõutavale kujule toodud raamat koos kõigi dokumentidega hoiule.

Ja seda tuleb teha igal aastal.

Video: kuidas õppida töötama ilma raamatupidajata

Erinevate maksusüsteemide arvestuse pidamise kord

Igal maksurežiimil on oma raamatupidamislikud omadused.

See on kõige lihtsam neile, kellel on patent. Kogu raamat koosneb ühest osast “Sissetulek”. See tuleb täita vastavalt vajadusele Peate tagama, et kogusumma ei ulatuks 60 miljoni rublani aastas. Vastasel juhul toimub automaatne üleminek üldisele maksurežiimile koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega.

Ka “lihtsustatud” palgaga 6% palgal töötavad inimesed peavad arvestama ainult oma sissetulekuga. Nende kulutused ei huvita kedagi, sest need ei mõjuta maksusummat. Kuid nende jaoks on raamatust erinev väljaanne.

Need, kellel on lihtsustatud süsteem, mida nimetatakse "sissetulekuks miinus kulud", peavad hoolikalt täitma raamatu kõik jaotised. Kui kaotate kulutused, peate maksma eelarvesse rohkem makse.

Kuidas peaks OSNO-s raamatupidamist pidama?

Kui ettevõtja ei kasuta maksu erirežiime, peab ta tasuma mitu maksu, sealhulgas:

• üksikisikute tulude kohta (isikutulumaks);
• lisandväärtus (KM);
• kinnistul.

Selle korrektseks tegemiseks peate täielikult täitma kõik KUDiR-i jaotised, mis sisaldavad 22 tabelit. Lisaks on käibemaksu arvestamiseks vaja ostureskontro ja müügireskontra. Nagu ka põhivara registreerimine, et korrektselt arvutada amortisatsioon, mis vähendab tulumaksu.

Raamatupidamise protseduur muutub oluliselt keerulisemaks, mis toob kaasa tehtud tööde mahu vastava kasvu. Siin tuleb juba vähemalt veerandi hinna eest raamatupidaja palgata: tuleb odavam.

Üldise maksusüsteemi arvestus tuleks usaldada professionaalile ja ettevõtja ise peab ettevõtlusega tihedalt kaasa lööma.

Kui teile väga meeldib sõltumatu raamatupidamine, peate hankima spetsiaalse tarkvara. Selle turu vaieldamatu liider, edestades kõiki konkurente, on 1C. Nad on välja töötanud tooteid igale maitsele. Solvunud ei jäänud ka üksikettevõtjad.

Programm 1C:Entrepreneur lahendab kõik ülaltoodud probleemid. Saate selle installida oma arvutisse või töötada pilves. Hind on ligikaudu sama ja kõigub 5 tuhande ringis. hõõruda.

Paremaid pakkumisi võib muidugi leida omakasvatatud spetsialistidelt, kuid ei tohi unustada, et kooner maksab kaks korda. Ametliku versiooni ostmisel saate täiendavat tuge ja värskendusi. Ja arvestades pidevaid muutusi seadusandluses, on see väikeettevõtetele väga oluline abi.

1C-l on suurepärane süsteem kasutajate nõustamiseks, nii et iga ettevõtja, kellel on selleks soovi ja on pingutanud, saab õppida, kuidas õigesti arvestust pidada.

Aruannete esitamise tähtajad 2017.a

Üksikettevõtja peab esitama ainult maksudeklaratsiooni. Nende osutamise aeg sõltub maksurežiimist.

Tabel: üksikettevõtjate maksudeklaratsioonide esitamise kord

Iseseisev raamatupidamine OÜ jaoks

Isegi väikesed, minimaalse müügimahuga OÜd on juriidilised isikud. Ja nende jaoks on raamatupidamine vaikimisi kohustuslik. Kui ettevõte on klassifitseeritud väikeseks, võib direktor kõiki arvestusi ise pidada. Aga see pole väga lihtne.

Mida ettevõtte finantsaruannetes sisaldub:

Kuigi tootmisvälistel ettevõtetel, kus toimub keskmiselt üks äritehing päevas, on võimalik need kajastada ühes ajakirjas. Selleks peate teadma raamatupidamiskirjeid, kuna iga aruandeperioodi lõpus peate tegema käibelehe.

Kõik see eeldab mõningaid põhiteadmisi selles valdkonnas.

Iseseisva raamatupidamise saate endale võtta ainult siis, kui te ei aja deebetit kreeditiga segi, saate saldot salsast hõlpsasti eristada ja saldot ei seostata köielkõndijaga. Kui teil on vähimatki kahtlust, on parem sellest ideest kohe loobuda. Kui pole kahtlust, ole valmis pidevalt õppima, eriti alguses, ja töötama palju oma peaga.

Samm-sammult juhised algajatele

Kõigepealt tuleb jõud kokku võtta ja teadmiste poole liikuda. Selleks peaksite:

• tutvuge ülikoolide jaoks mõeldud raamatupidamise õpikuga või, mis veelgi parem, registreeruge kolmekuulisele kursusele, kus saate tasuta konsultatsioone;
• Teabe kättesaamisel ja mõistmisel looge raamatupidamisregistrid, mida teie ettevõte konkreetselt vajab;
• säilitage hoolikalt kõik esmased dokumendid, mida praegu on vähe, kuid see ei vähenda nende tähtsust.

Kui selle algetapi saab loogilise lõpuni viia, võite tõsiselt asja juurde asuda.

Koostage korraldus, millega määrate isiklikult vastutavaks ettevõtte raamatupidamis- ja maksuarvestuse pidamise eest.

Pidage meeles, et selline tellimus peab ilmuma esimese kolme kuu jooksul pärast registreerimist. Kui mõne aja pärast mõtlete ümber ja otsustate, et vajate seda kiiresti, saab ta koheselt teha raamatupidamispoliitikasse vajalikud täiendused. Tuleb vaid vastavale korraldusele alla kirjutada ja sellele ettevõtmisele punkt teha.

Kuidas arvestust pidada

Erinevalt "vabadest kunstnikest", keda võib õigustatult pidada üksikettevõtjateks, vajavad isegi väikseimad väikeettevõtted LLC kujul raamatupidamispoliitikat. Selle koostab see, kes võttis arvestuse pidamise kohustuse, ja selle kinnitab direktor oma korraldusega. Sel juhul on see sama isik.

Kogu ettevõtte raamatupidamisprotsess on üles ehitatud selle väga olulise dokumendi alusel.

Väljatöötatavas poliitikas on vaja arvestada enam kui kahekümne erineva arvestusparameetriga. Ülesanne pole kerge. Lihtsamaks muutmiseks võite vaadata tabelist 2017. aastal kehtivaid nõudeid. Pange tähele, et kõik seal loetletud esemed ei ole igale ettevõttele vajalikud.

Põhireegel on see, et kirjutage raamatupidamispoliitikasse ainult see, mida te tegelikult teete, märkides kindlasti ära, kuidas kavatsete seda teha.

Kui seadus valikuvõimalust ei näe, siis seda toimingut eraldi ette näha ei pea.

Kõik arvestuspõhimõtted põhinevad vastuvõetud maksurežiimil.

Raamatupidamise seisukohast on lihtsaim võimalus lihtsustatud maksusüsteem. Sel juhul kehtestavad õigusaktid üksikettevõtjatele, OÜ-dele ja kõigile teistele samad raamatupidamisnõuded. Kõik tehingud kajastuvad ühes raamatupidamise tulude ja kulude arvestusraamatus (KUDiR). Kuidas seda tehakse, on juba eespool arutatud.

Väikeettevõtete jaoks mõeldud UTII-ga, mis on tavaliselt LLC, pakutakse lihtsustatud raamatupidamist.

Neile, kes teevad keskmiselt ühe tehingu päevas, piisab iga päev tehingute kajastamisest äritehingute päevikus K-1.

See peab arvestust kogu kontoplaani kohta, mis sisaldub ettevõtte raamatupidamispoliitikas. Iga kuu summeeritakse kõik kontod ja koostatakse “käive”. Igal aastal peate alustama uut ajakirja. Kõigi nende andmete põhjal koostatakse bilanss 31. detsembri seisuga.

Selline bilanss tuleb koostada kord kuus

Bilanss ja kasumiaruanne

Kõik ettevõtted koostavad iga kalendriaasta kohta bilansi, milles kõik varades olev peab olema võrdne kohustuses olevaga. Sellega kontrollitakse kogu ettevõtte iga-aastase tegevuse raamatupidamisarvestuse õigsust. Ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks sisaldab see teavet kolme aasta kohta.

Raamatupidamise lihtsustatud kord näeb ette ka lihtsustatud aastabilansi, mis asub 1 leheküljel ja sisaldab ca 10 rida. Nagu juba märgitud, saab seda täita K-1 päeviku ja käibelehtede alusel. Võite võtta vormi 2017. aastaks.

Koos bilansiga koostatakse kasumiaruanne. Lihtsustatud bilansi puhul on aruanne sama. Koosneb seitsmest reast, andmeid on vaja kahe aasta kohta. 2017. aasta aruande vorm.

Kui ettevõte ei vasta lihtkujul arvestuse pidamiseks vajalikele nõuetele, siis tuleb aasta lõpus koostada:

• laiendatud bilanss;
• täielik aruanne finantstulemuste kohta;
• selgitused bilansi ja finantsaruannete kohta;
• bilansi lisa;
• kapitali ja rahavoogude aruanded;
• seletuskiri.

Palgatöötajate olemasolu ettevõttes eeldab nende töötasu eraldi arvestust ja igakuist teabe esitamist kindlustatud isikute kohta.

On selge, et sõltumata täiskohaga raamatupidaja olemasolust või puudumisest on ilma professionaalse tarkvarata seda kõike väga raske, peaaegu võimatu teha.

Enesearvestusprogrammid

Tavaliseks tööks peate ostma kaks komponenti:

• korrapäraselt ajakohastatud teabe õiguslik baas;
• spetsialiseeritud programm hea tehnilise toega.

Ilma esimeseta on oht elust maha jääda, mis esitab seadusandjatelt pidevalt erinevaid üllatusi. Teine on lihtsalt raamatupidamise jaoks vajalik.

Infobaas tuleb osta ametlikult esindajalt. See võib olla "konsultant" või "kood". Väikeettevõtete jaoks pole suurt vahet, peamine on seda regulaarselt uurida, eriti kui tekivad vastuolulised küsimused.

Raamatupidamistarkvara osas on põhitõed ülalpool ära toodud.

Väikeettevõtte jaoks sobib suurepäraselt programmi 1C põhiversioon, mis maksab umbes viis tuhat rubla. Tema abiga saad pidada arvestust, koostada kõik vajalikud deklaratsioonid, bilansid, finantsaruanded ja palju muud.

Tööstuslahendusi pakutakse teatud tüüpi ettevõtetele.

Aruannete esitamise tähtajad 2017.a

Majandusaasta aruanded esitatakse maksuametile 31. märtsiks. Kui on nädalavahetus, nihutatakse tähtaega edasi. Muude aruannete ja deklaratsioonide esitamise tähtajad on toodud tabelis.

Tabel: aruandluse tähtajad 2017. aastal

Ainult ettevõtte avamisest ei piisa: kõik äritegevusega tegelevad ettevõtjad on kohustatud pidama arvestust ja tasuma makse. Oma raamatupidamise pidamine on väga tüütu ja vaevarikas ülesanne. See nõuab selgelt erilist mõtteviisi ja visadust. Ainult need, kes ülaltoodud tabelit ei karda, saavad omandatud teadmistega relvastatud selle ülesande julgelt ette võtta.

DiCaprio tahab ka välja mõelda, kuidas raamatupidamist odavalt teha.

Raamatupidamine on kõigi ettevõtete omanike jaoks oluline ja pakiline probleem. Milline on parim viis selle korraldamiseks ja läbiviimiseks? Projekti "Oma äri" rubriik "Äri" uurib koos ekspertidega seda olulist teemat ja selgitab välja, kas on võimalik raamatupidamise arvelt raha kokku hoida.

Tänapäeval on raamatupidamise läbiviimiseks erinevaid viise nii iseseisvalt kui ka raamatupidaja või selliseid teenuseid pakkuvate ettevõtete abiga. Selle artikli jaotises „Äri” uuritakse, milline variant on ettevõtja jaoks kõige optimaalsem.

Palgake personali hea raamatupidaja

See valik sobib neile ettevõtjatele, kes peavad pidama keerulisi finantsdokumente, või neile, kes plaanivad töötajaid palgata. Sel juhul toetab täiskohaga raamatupidajat täielikult üksikettevõtja. See tähendab, et tema töökoht peab olema varustatud kontoritehnikaga koos installitud tarkvaraga ja loomulikult tuleb maksta kuupalka.

Loomulikult on vaja palgata kogenud ja võimalusel oma tegevuses teadmistega töötaja. Teie kokkuhoid on see, et hea raamatupidaja maksab lõpuks vähem kui halb.

Anekdoot teemal: - Töötate meie ettevõttes raamatupidajana 10 aastat ja te pole kordagi palunud palgatõusu. Mis hämarat äri te siin ajate?

Raamatupidamine allhanke korras

Üks populaarsemaid võimalusi probleemi lahendamiseks: tulete lihtsalt mitu korda aastas ettevõttesse ja allkirjastate kõik aruanded. See on väga mugav. Hea ettevõtte leidmine on üsna lihtne: arvustused sõpradelt, suust suhu või internetist. Siin on vaja arvestada ühe tundliku punktiga - usaldate oma finantsprotsesside juhtimise võõrastele, kes pole huvitatud teie kasumi teenimisest.

Tee ise raamatupidamist

See valik on väga mugav. Näib: ma olen juht ja tahan olla kursis kõigi protsessidega; kuid on üks asi - see tee sobib ainult neile, kes oskavad hästi arvutit kasutada ja neile, kes mõistavad raamatupidamise ja maksustamise peensusi. Lisaks pidage meeles, et oma raamatupidamise tegemiseks peab teil olema ka aega.

Kuidas säästa 1C pealt?

Ilma tarkvarata on raamatupidamine võimatu, välja arvatud juhul, kui fännate vanamoodsat viisi, kuidas kõik deebetid ja kreedid aidaraamatusse kirja panna. Mis siis, kui on tulekahju või üleujutus?

Installige piraatversioon

Üldiselt, kui otsustate oma raamatupidamist mitte tellida, tekib küsimus: "Millist 1C-d peaksite kasutama?" Siin astume libedale teele. Teatavasti on naabri käest alla laaditud piraatversioon esialgu. Pidage meeles, et siin ei saa te mitte ainult trahvi, vaid ka probleeme seadusega. 1C on üks ettevõtetest, kes võitleb aktiivselt oma programmide ebaseadusliku kasutamise vastu.

Osta litsents

Suurepärane, olete seaduskuulekas kodanik ja üks asi, mille pärast muretseda vähem. Õigusaktid muutuvad iga päev, välja tuleb palju uusi muudatusi, seadusi ja määrusi. 1C programm on aga üles ehitatud nii, et teab, kuidas kõige paremini maksu arvutada ja millises aruandluses seda kõike väljastada. Kõik uued vormid installitakse koos ITS-i tellimuse osana pakutavate värskendustega. Üldiselt peate oma 1C ajakohasena hoidmiseks tellima värskendused ja maksma 12–35 tuhat aastas.

Kasutage veebipõhist raamatupidamist

Sama võimalus, mis tavaraamatupidamine, ainult veebipõhised on alati mõnes mõttes piiratud ja neid ei saa alati teie ettevõttele kohandada. Need sobivad pigem neile, kes ise raamatupidamist teevad. Ja on veel üks võimalus.

Mine rentima 1C

Mis on 1C rent? See on sama tuttav 1C programm, mis töötab spetsiaalses turvalises serveris. Töötamiseks ei pea te midagi ostma, midagi installima ega oma arvutit hoolikalt rikete ja viiruste eest kaitsma. 1C programmis töötamiseks vajate ainult Interneti-ühendust.

Kuidas see päriselus välja näeb?

1C on teil alati kaasas, sisse saab logida kontoriarvutist või kaasavõetavast sülearvutist. Näiteks saab arve väljastada otse kliendi kontoris. Raamatupidaja võib olla personalis või eemalt, tööl pole vahet - saate ise sisestada kaugraamatupidaja esmase konto. Peaasi, et teil on juurdepääs ja võimalus tööd kontrollida.

Meenutagem säästmist

1C-le juurdepääsu hind maksab ainult 1000 rubla kasutaja kohta. See on kõik. Te ei pea enam millegi eest maksma. 1C uuendused ja server on hinna sees. Lisaks rendite vastavalt litsentsireeglitele boonusena juurdepääsuõiguse 1C programmidele ilma kogusepiiranguta. Seega saate 1000 rubla eest kuus juurdepääsu kõigile programmidele korraga, nüüd on see:

1C Raamatupidamine 8.3

1C kaubanduse juhtimine 10.3 / 11.2

1C Väikeettevõtte juhtimine 1.6 (Suurepärane programm, räägime teile sellest lähemalt järgmistes artiklites)

3 litsentsitud programmi 1000 rubla kuus! Midagi muud?

Kõiki programme saab vastavalt oma vajadustele muuta; saadaval on konfiguraator.

Kui teil on juba 1C andmebaas, kantakse andmebaas üle tasuta

Seadistage integratsioon veebipoega

Kõik töötab kaugtöölaua kaudu

Eraldi serverit pole vaja osta

Saab juhtida kaugjuhtimisega

Raamatupidaja nördinult: "Jälle uus programm?" Lõpeta, ei mingit stressi. Programm on sama, kõik on sama, peate lihtsalt käivitama töölaual erineva ikooni.

Veebisaidil teleoffice.online saate üksikasjalikult tutvuda ja proovida seda 14 päeva tasuta.

Mis on Teleoffice? See on ettevõtte DialogSoft projekt 1C programmide rentimiseks. 11 tööaasta jooksul automatiseeriti ja rakendati 1000 ettevõttes Ulan-Udes ja Burjaatias.

Meiega töötavad kliendid:

• "Autojuht"
• "Rooli taga"
• "Vegos-M"
• "SEPP"
• "Vladd"
• "Optika Seseg"