Ejemplo de cumplimentación del formulario OS 6. Características de la tarjeta contable de activo fijo

La base de toda organización de producción es un stock de objetos inmobiliarios. Se tienen en cuenta de acuerdo con las normas y principios regulados por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 21 de enero de 2003 No. 7. La propiedad se contabiliza como un artículo de inventario con un número único, cuya compilación está establecida por la política contable de la empresa. Se genera una tarjeta de inventario para objetos en el formulario - OS-6, y para contabilidad grupal - OS-6a.

Una organización no está obligada a mantener registros utilizando el formulario OS-6, tiene derecho a crear un documento de forma independiente, utilizando el formulario unificado como muestra.

La esencia de la tarjeta de inventario.

Una tarjeta de inventario es un registro contable que existe para mantener registros de un objeto específico. Refleja información sobre los parámetros de la propiedad, su movimiento entre los departamentos internos de la organización, las reparaciones realizadas, así como la cancelación del objeto.

Características de abrir una tarjeta de inventario.

La creación del registro comienza en el momento de la aceptación del activo fijo. Se cumplimenta objetivamente basándose en la información inicial procedente de documentos como, por ejemplo, el albarán de entrega y el certificado de puesta en servicio.

Si se reciben objetos homogéneos de igual valor, será más conveniente abrir una tarjeta de contabilidad grupal. Se crea en una copia.

El registro contable contiene información esencial sobre la propiedad contable:

Nombre, breve y completo;
Número de inventario único;
Vida util;
Costo al momento de la puesta en servicio;
Fecha de aceptación para registro y puesta en servicio;
Datos sobre renovación de la instalación, equipamiento adicional, reconstrucción, reubicación y baja.

En muchas empresas, la contabilidad se lleva de forma automática, por lo que las tarjetas se pueden almacenar en un disco de computadora y, si es necesario, se pueden imprimir o ver en la pantalla de un monitor.

El procedimiento para completar la tarjeta de inventario.

El registro de la tarjeta comienza ingresando el nombre de la organización y el objeto en sí, así como el departamento al que se recibe la propiedad. A la izquierda, en la parte tabular es necesario indicar:

Código de formulario OKUD;
código OKPO;
Código OKOF;
Grupo de amortización de depreciación;
Número de fábrica y número asignado por la organización;
La fecha de aceptación del activo fijo para contabilidad.

La parte principal del formulario OS-6 u OS-6a, en el caso de registrar varios objetos en una tarjeta, consta de siete secciones en forma de tabla:

La primera sección debe completarse si la producción del objeto estaba destinada a las necesidades de la organización o se adquirió a través del comercio minorista;
La segunda sección refleja información sobre el grupo asignado para la amortización de la depreciación y, de acuerdo con él, la vida útil (SPI);
La tercera sección se completa en caso de un evento de revaluación de la propiedad. Luego se indica la fecha de su tenencia, el coeficiente y el valor de recuperación resultante;
El cuarto apartado recoge información del acto de aceptación o transferencia, así como del movimiento interno, enajenación o baja;
El quinto apartado muestra el monto de los gastos de actualización, modificación y finalización del objeto contable;
El sexto apartado refleja los trabajos de reparación realizados y el monto de los gastos para su implementación;
La séptima sección caracteriza la herramienta principal, revelando las características del conjunto y la presencia de componentes.

El registro completo se presenta para su aprobación y firma por parte de la persona que acepta el objeto para su mantenimiento y almacenamiento. Durante el uso de la propiedad, la tarjeta reflejará puntualmente su estado.

El plazo de conservación de este documento lo fija la empresa de forma independiente, con la condición de que no sea inferior a cinco años.

Cuando una empresa mantiene registros de activos fijos (activos fijos) de forma analítica, el documento principal es la tarjeta de contabilidad de inventario, formulario OS-6. Lo establecen las organizaciones que operan en el territorio de Rusia, por separado para cada objeto del sistema operativo, reflejando las transacciones que se llevan a cabo con la propiedad.

¿Qué es una tarjeta OS-6 para contabilizar activos fijos?

El formulario de tarjeta de inventario fue introducido por Decreto del Servicio Federal de Estadísticas del Estado en 2003, y desde 2013 esta plantilla se ha utilizado como muestra, las empresas pueden cambiarla de forma independiente, complementarla con columnas y líneas, solo está prohibido eliminarla secciones del mismo.

Las reglas de llenado están reguladas por las pautas introducidas por la Orden del Ministerio de Finanzas No. 91n. Junto con la tarjeta OS-6, en el departamento de contabilidad de una empresa, si hay varios objetos homogéneos, se utilizan los formularios OS-6a para mantener registros de un grupo de dichas unidades de propiedad. Las empresas pertenecientes a pequeñas empresas pueden utilizar un libro de inventario (OS-6b). Sólo un pequeño número de sistemas operativos, que generalmente pertenecen a la empresa, se registran de esta forma. Este formulario contiene la vista, ubicación de los objetos y otra información.

Para cada unidad de activo fijo se crea una copia de OS-6, que se almacena en el departamento de contabilidad, también es recomendable redactarlo para bienes arrendados, que se contabilizan en cuentas fuera de balance.

Todas las entradas en OS-6 se realizan sobre la base de documentos primarios, como actas, facturas y documentos adjuntos de los proveedores. En el caso de ejecución de actos de construcción, reubicación, baja de inmovilizado, sus datos también se ingresan en OS-6.

Algunas reglas para mantener OS-6:

si la propiedad se toma en cuenta en el mes actual, entonces el formulario completo para ellos se puede almacenar por separado, pero a partir del mes siguiente, se deben trasladar al resto;
mensualmente, el contador debe verificar la cantidad total de tarjetas de inventario con los datos contables de activos fijos;
el monto de la depreciación especificada se acumula desde el inicio de la operación;
toda la información reflejada en la tarjeta debe ser confiable, ya que las infracciones y errores conllevan sanciones por parte de los organismos de inspección gubernamentales;
A cada OS-6 se le asigna su propio número único.

¿Cuándo se completa OS-6?

Al realizar casi cualquier transacción comercial con propiedad, los cambios se ingresan en OS-6. Se abre cuando un activo se acepta para contabilidad sobre la base del certificado de transferencia y aceptación OS-1 (OS-1a - para edificios y estructuras, OS-1b - para grupos de objetos). Toda la información a completar se toma de estos formularios.

Durante la operación, se realizan manipulaciones con los activos, a partir de las cuales se elaboran los documentos primarios. Posteriormente sirven como motivo para completar y realizar cambios en OS-6.

Estas podrían ser las siguientes operaciones.

Revaluación del sistema operativo

Se lleva a cabo para recalcular el coste inicial en función de la situación actual del mercado. Al mismo tiempo, se cumple uno de los principios de la contabilidad: su fiabilidad e integridad. Realizar una revaluación no es obligación de la organización, sino su derecho, pero si el precio se aclaró una vez, entonces para tipos similares de activos fijos debe formalizarse continuamente una vez al año. El resultado de esta operación (rebaja o revalorización) se ingresa en OS-6.

Movimiento interno de bienes

Para esta operación se elabora una factura OS-2 y se utiliza cuando se mueven activos dentro de una organización o se cambia la persona responsable en el lugar de almacenamiento.

Cancelación de objetos de la contabilidad.

Producido cuando:

la propiedad se deteriora: está formalizada mediante las leyes OS-4 (OS-4a - para automóviles, OS-4b - para grupos de SO);
el activo se vende, se transfiere sin pago, se intercambia: se redactan los certificados de transferencia y aceptación OS-1;
El sistema operativo se alquila o se alquila.

Reconstrucción de objetos

Se lleva a cabo para reconstruir y mejorar el sistema operativo cuando es necesario aumentar la potencia del equipo, la calidad del producto o ampliar la lista de operaciones realizadas. Se redacta mediante la ley OS-3, cuyos datos se transfieren a la ficha de inventario.

Reequipamiento técnico

Implica la mejora de los indicadores técnicos y económicos mediante el uso de nuevas tecnologías, mayor automatización y sustitución de piezas obsoletas o desgastadas. El documento principal que demuestra la implementación de la operación es también la ley OS-3.

Modernización

Como en los dos casos anteriores, como lo confirma OS-3, la operación se realiza para aumentar la productividad, cambiar la finalidad técnica del sistema operativo y adquirir nuevas cualidades útiles.
Todos estos trámites modifican el costo inicial del inmueble, el cual debe quedar reflejado en OS-6.

¿Cómo completar OS-6 correctamente?

Tanto el contador personalmente como la organización en su conjunto son responsables de la exactitud e integridad de la información especificada en OS-6, por lo que completarla debe tomarse en serio y cuidadosamente.

Primero debes decidir qué es un sistema operativo. Esta categoría incluye bienes adquiridos o recibidos gratuitamente para su uso en una actividad y no para su venta posterior. No debe confundirse con productos terminados, bienes para reventa, registrados en cuentas separadas. Para reflejar los datos de los documentos primarios sobre transacciones con activos fijos en tarjetas de inventario, deben estar correctamente redactados con todos los detalles completados: número, fecha, nombre de la organización, contenido de la transacción comercial, sus medidores, firmas del compiladores y empleados responsables.

Cuando se acepta para contabilidad, a cada activo se le asigna su propio número de inventario, que ya no se repite en la organización.

Llenado paso a paso:

Encabezado del documento – todos los datos deben completarse correctamente:

se indica correctamente el nombre de la organización y su división;
estaba presente el número y fecha del documento;
se indica el nombre completo del sistema operativo, la fábrica (si corresponde) y el número de inventario; la cuenta en
que tiene en cuenta la propiedad, grupo de depreciación.

Sección 1: contiene campos de cumplimentación obligatoria en función de las leyes OS-1 en el momento de la transferencia del objeto, indicando los detalles de estos documentos. Si el sistema operativo fue operado anteriormente por otra organización, entonces en este bloque debe anotar el monto de la depreciación acumulada y el valor residual de la propiedad;

Sección 2 – debe incluir los valores del costo inicial de los activos fijos y la vida útil relevantes en el momento de la aceptación para contabilidad;

Sección 3 - se completa al revaluar los activos fijos, en la ficha de inventario se ingresan la fecha de la transacción, el coeficiente y el valor obtenido después de tener en cuenta la revaluación. Dado que la revaluación se realiza periódicamente, el número de líneas completadas debe ser igual al número de veces que se realizó;

Sección 4 – refleja datos sobre aceptación, movimiento entre divisiones internas, disposición de activos fijos. Se deben indicar los detalles de los documentos primarios, dónde se traslada el objeto y a qué costo, así como la persona financieramente responsable de su almacenamiento;

Sección 5: incluye información sobre cambios en el costo inicial del activo como resultado de la reconstrucción, modernización, finalización de componentes individuales y, en general, de la instalación, su equipo adicional. También se requieren divulgaciones de liquidación parcial. Se completan los campos con el tipo, fecha del documento y monto de los costos incurridos;

Sección 6 – separa la operación de reparación del SO, en este bloque se deben ingresar las mismas informaciones que en el párrafo anterior;

Sección 7 – contiene breves características del sistema operativo:

nombre técnico completo, número de componentes;
el hecho de contener metales o piedras preciosas. Si está disponible, es necesario revelar el tipo, unidades de medida, cantidad;
integridad, elementos adicionales, componentes: la presencia y características de accesorios y extensiones;
Dimensiones y peso;
Otras notas.

Al final del documento, el empleado responsable del servicio de contabilidad que lo redactó en papel o formato electrónico pone su firma.

Entonces, OS-6 es un documento para la contabilidad analítica de los activos fijos de una empresa, que contiene todos los datos sobre sus movimientos internos, mejoras y reparaciones. Es necesario llenar una ficha de inventario desde el inicio de la operación del activo hasta su enajenación, esto debe realizarse de manera consistente y continua cuando se realicen transacciones con bienes que impliquen un cambio en su valor.

En contacto con

La creación y registro de tarjetas de inventario para contabilizar activos fijos en el formulario OS-6 generalmente se lleva a cabo en aquellas empresas y organizaciones que poseen una cantidad significativa de propiedad y que necesitan controlar su contenido, almacenamiento y movimiento. Cada activo fijo individual tiene su propia tarjeta y se pueden emitir tarjetas tanto para la propiedad de la empresa como para la propiedad arrendada.

ARCHIVOS

Antes de abrir la tarjeta

Antes de crear este documento contable, es necesario redactar un acto de aceptación y transferencia de activos fijos; es a partir de aquí que la información sobre el objeto ingresa a la tarjeta. Además, para su cumplimentación se toman datos de otros documentos adjuntos, como, por ejemplo, pasaportes técnicos de productos, equipos y maquinaria.

La tarjeta de inventario se refiere a la documentación contable interna de la empresa y en ella se ingresa información sobre cualquier acción con la propiedad registrada en ella (compra, traslado de un departamento a otro, reparación, reconstrucción, modernización, cancelación, etc.) .

Reglas para la ejecución de documentos.

La ficha de inventario del objeto tiene una forma unificada con el código OS-6, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 21 de enero de 2003 N 7.

El documento se redacta para cada objeto por separado y en una sola copia, y si las tarjetas se conservan en formato electrónico, entonces debe haber una copia del mismo en papel (son las versiones en papel las que contienen la firma “viva” del persona financieramente responsable). No es necesario certificar el documento con el sello de la empresa, porque se refiere a su documentación interna.

Ejemplo de registro de una tarjeta de inventario según el formulario OS-6

Completar el encabezado del documento

Al inicio del documento escriba:

nombre de la empresa propietaria del activo fijo,
la unidad estructural a la que está asignado el inmueble,
número de tarjeta de inventario,
fecha de su preparación,
nombre del objeto registrado.

Aquí, en la columna de la derecha, se indica el código de empresa según OKPO (Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia); está contenido en los documentos constitutivos y el código del objeto de activo fijo según OKOF (Toda Rusia Clasificador de Activos Fijos). Continuando completando la columna de la derecha, ingresamos información detallada sobre el objeto:

número del grupo de depreciación al que pertenece según la contabilidad de la empresa,
número de registro de pasaporte,
números de serie y de inventario,
fecha de registro del activo fijo para contabilidad,
número de la cuenta (subcuenta) por la que pasa.

A continuación, en las líneas correspondientes se ingresa la ubicación del objeto de activo fijo (indicando el código de departamento, si dicha codificación se utiliza en la empresa) e información sobre el fabricante (estos datos se pueden encontrar en el pasaporte técnico).

Llenar tablas de detalles

La segunda parte del documento abre secciones dedicadas al objeto registrado.

Nota: La información se ingresa en la primera sección solo si la propiedad ya estaba en uso en el momento de ingresar en la tarjeta. Si es nuevo no es necesario que rellenes este apartado.

a la segunda sección Se incluyen el costo del objeto en el momento de su aceptación a contabilidad y su vida útil.

Tercera sección se emite al revaluar un activo fijo y el precio puede variar tanto hacia arriba como hacia abajo. La diferencia entre el costo original y el posterior a la revaluación se determina como precio de reposición.

A la cuarta sección tarjetas, se ingresa información sobre todos los movimientos de propiedad registrada. Los datos aquí se ingresan estrictamente sobre la base de los documentos adjuntos que indican el tipo de operación, la unidad estructural a la que pertenece el activo, el valor residual y la información sobre la persona responsable.

Si el activo fijo es propiedad de varias personas, deberán indicarse en la cuarta tabla con la distribución porcentual de acciones.

Completar secciones del reverso del formulario OS-6

En la quinta sección indica todos los cambios en el valor original del objeto, independientemente de las acciones realizadas con él. Aquí se escribe el tipo de operación, los datos del justificante, así como el monto de los gastos incurridos por la organización en el proceso de realización de los trámites necesarios.

Sexta sección Incluye información sobre los costes de reparación, con un desglose completo de cada operación realizada (tipo de reparación, documentación adjunta, importe de los gastos).

séptima sección contiene datos especiales sobre el objeto de los activos fijos, incluidos datos sobre el contenido de metales, piedras y materiales preciosos y semipreciosos en su composición.

En la última mesa de cartas. Se registran las unidades estructurales, elementos y demás rasgos que constituyen un rasgo distintivo del inmueble, así como sus indicadores cualitativos y cuantitativos. Si hay algún comentario, se ingresa en la última columna de la tabla.

Finalmente, el documento es certificado por el empleado responsable del mantenimiento de las tarjetas de inventario en la empresa (aquí se debe indicar su cargo y se debe colocar una firma con una transcripción).

Cada artículo del inventario tiene su propio número de inventario, así como una tarjeta de inventario, un "pasaporte" del activo fijo. La ficha de inventario contiene toda la información sobre el objeto: características, información sobre movimientos internos del objeto, reparaciones y costes de reparación, etc. El formulario OS-6 es una forma unificada de tarjeta de inventario para registrar activos fijos. La forma unificada del formulario OS-6 fue aprobada por Decreto del Comité Estatal de Estadística del 21 de enero de 2003 No. 7. No es necesario utilizar un formulario oficial; puede redactar el documento usted mismo y utilizar la tarjeta OS-6 unificada como muestra para completarlo. Tenga en cuenta que el formulario desarrollado debe contener todos los detalles requeridos.

Tarjeta de inventario para contabilidad de activos fijos.

Si su organización tiene una pequeña cantidad de activos fijos, tiene derecho a no completar la tarjeta de inventario OS-6 por separado para cada objeto, sino a tenerlos todos en cuenta en el libro de inventario, indicando allí toda la información necesaria (formulario OS-6b).

Es necesario completar la tarjeta o libro de inventario OS-6 sobre la base de un acto o factura sobre la aceptación y transferencia de activos fijos, pasaportes técnicos del objeto y otros documentos para la adquisición. Tenga en cuenta que si alquila un activo, también se recomienda crear una tarjeta de inventario para el activo.

Llenado de muestra OS-6

En el encabezado de la tarjeta de inventario para contabilizar activos fijos, complete el nombre de la empresa, el activo, la ubicación del objeto, el código de formulario según OKUD - 0306005 (no lo confunda con la tarjeta de inventario para contabilizar activos no financieros - 0504031), código según OKPO, OKOF, números (fábrica, inventario, etc.), fecha de aceptación y cancelación de la contabilidad.

La parte principal de la tarjeta de inventario del formulario OS-6 consta de 7 secciones: tablas. Al momento de aceptar el objeto para registro, se deberán completar las siguientes secciones en el formulario OS-6:

Sección 1, que contiene información sobre el objeto a la fecha de transferencia;
Sección 2, que contiene información sobre el objeto a la fecha de su aceptación a contabilidad;
Sección 4, que contiene información sobre la aceptación del objeto;
Sección 7, que contiene las características del objeto.

Las secciones restantes del formulario OS-6 deben completarse durante la operación de la instalación:

en el apartado 3 se completa información sobre la revalorización de un activo;
La sección 4 contiene información sobre los movimientos internos de un objeto entre divisiones de la empresa y su cancelación;
La Sección 5 contiene información sobre cambios en el costo original. Completar esta sección del formulario OS-6, por ejemplo, es necesario al actualizar una instalación, reconstruir o completar la construcción;
La sección 6 muestra los costos de reparación de la instalación.

El formulario cumplimentado de la ficha de inventario de activos fijos está firmado por la persona responsable. Si la empresa toma la decisión de enajenar un activo fijo por cualquier motivo (se violaron las condiciones de operación, ocurrió un accidente o emergencia, o por otro motivo), con base en el acto de cancelación, se hace una marca correspondiente en la tarjeta de inventario. en el formato OS-6. Las tarjetas de inventario de los objetos que hayan sido retirados del servicio deberán conservarse por un período establecido por el titular de la empresa, pero no inferior a cinco años.

Si está completando la tarjeta de inventario OS-6 por primera vez, familiarícese con la muestra de llenado y preste atención al procedimiento para completar el formulario OS-6. A continuación se proporciona un ejemplo de cómo completar OS-6.

Para contabilizar los activos fijos se completan fichas de inventario, que reflejan todos los movimientos y movimientos del objeto, así como otras acciones relacionadas con el activo fijo (revaluación, reparación, modernización, reconstrucción).

Para contabilizar un activo fijo, se completa una tarjeta de inventario en el formulario OS-6, para un grupo de objetos similares, se puede crear una tarjeta en el formulario OS-6a. Para las pequeñas empresas, se permite reflejar información sobre todos los objetos del sistema operativo en un libro de inventario OS-6b -.

En este artículo veremos las características de diseño de la tarjeta de inventario OS-6.

Todas las fichas de inventario de una empresa se pueden sistematizar en un archivador, teniendo en cuenta la clasificación de los activos fijos. Los activos fijos, en esta situación, se aceptan en grupos de depreciación y se distribuyen según el lugar de uso (dentro de secciones y clases). Además de la información sobre el objeto y su ubicación, la tarjeta de inventario contiene la siguiente información:

la vida útil de un activo fijo, durante la cual realiza las tareas asignadas en la organización;
método de cálculo de la depreciación;
información sobre la no acumulación de depreciación (si es necesario);
información sobre las cualidades únicas del objeto.

También se recomienda realizar tarjetas de inventario para los fondos alquilados. Entonces el arrendatario podrá tener en cuenta el número de inventario asignado por el arrendador. En una situación en la que hay una cantidad bastante grande de activos fijos en las sucursales de la organización, la contabilidad se lleva a cabo en una lista de inventario especial. Indica la información básica de las fichas de inventario (fecha y número), así como el número de objeto correspondiente, su costo original e información sobre el movimiento interno o disposición del objeto (el movimiento interno va acompañado de la ejecución de un OS-2 factura, cuyo formulario y muestra se pueden descargar desde).

Las tarjetas de inventario que se agregaron a objetos con fondos contabilizados y retirados durante el período del informe se pueden conservar separadas de las tarjetas para otros activos fijos hasta fin de mes. Cada mes, la información contenida en las fichas de inventario se resume y se compara con indicadores contables sintéticos. Teniendo en cuenta el coste de los objetos descritos, las unidades de medida de los importes de las tarjetas son rublos o miles de rublos.

Para objetos intangibles, complete

Muestra de cómo completar una tarjeta de inventario para registrar activos fijos, formulario OS-6

Los datos en la tarjeta de inventario sobre el objeto se ingresan sobre la base de los datos en el certificado de transferencia y aceptación (u OS-1b).

Para objetos que estuvieron previamente en funcionamiento, se debe completar el primer apartado y transferir los datos de un apartado similar del certificado de aceptación. Para objetos nuevos esta sección no está completa.

En la segunda sección, se completa información sobre el activo fijo en la fecha de aceptación para contabilidad: el costo inicial y la vida útil.

El tercer apartado se completa si se realiza una revalorización de su valor respecto de un objeto, indicando el coste de reposición resultante.

Todos los movimientos de activos fijos se reflejan en la cuarta sección. Los datos de aceptación se ingresan sobre la base del acto de aceptación y transferencia, los datos sobre la disposición como resultado de una donación o venta, también sobre la base del acto de transferencia y aceptación, los datos de cancelación, sobre la base de la escritura OS-4. -off act (puede descargar el formulario y la muestra), OS-4a para vehículos (puede descargar el formulario y la muestra OS-4a desde).

La quinta sección refleja información sobre la modernización y reconstrucción en curso, lo que resulta en un cambio en el valor inicial del objeto. En la sexta sección se completa información sobre los costos de las reparaciones actuales, por lo que el costo inicial del sistema operativo no cambia.

La séptima sección puede reflejar las características individuales del objeto (por analogía con la misma sección del certificado de transferencia y aceptación).

Descargar documento de muestra

Tarjeta de inventario de activos fijos formulario OS-4 - .

Muestra de tarjeta de inventario para completar el formulario OS-4 - .