Бухучет инфо. Бухучет инфо Расчет компенсации при увольнении в 1с 8.3
Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов. В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами». В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ. Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:
- Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
- Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант
Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную. Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Советуем сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.
Компенсация отпуска при увольнении в 1с 8.3 бухгалтерия
- Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
- Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.
Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.
Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.
Бухучет инфо
Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию. Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск».
Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей. В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С.
Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1с бухгалтерия 8
Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.
Вот так можно сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0..Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных … .
Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3. При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются.
Внимание
Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет. Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года.
Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).
Начисление компенсации отпуска К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом. Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты».
В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства. Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года.
При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г.
В 1с 8 3 вычет код при начислении компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия провести документ по компенсации неиспользованного отпуска? Специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется в ручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками. Создание нового вида начисления Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления. Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но есть разъяснение данного вопроса директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Настройка вида начисления Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов начислений (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления) доступен предопределенный вид начисления Компенсация отпуска при увольнении (рис. 1), в настройках которого в разделе НДФЛ должно быть указано:
- в поле код дохода — 2013. С 01.01.2018 для дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск с точки зрения налогообложения применяется новый код дохода — 2013 (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/);
- в поле Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.
Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК. В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст. 255 НК РФ. Вид расчета создан, нажимаем «Записать и закрыть». Далее необходимо начислить компенсацию увольняющемуся сотруднику.
Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». Выбираем «Начисление зарплаты» И заполняем документ, указывая месяц начисления, дату и организацию, нажимаем кнопку «Заполнить».
Заполняем шапку документа:
- дату начисления (имеется в виду месяц);
- целиком дату документа;
- организацию;
- если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
- кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
- выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
- указываем сумму для начисления.
НДФЛ рассчитается автоматически: Проверим, какие проводки сформировал документ: Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.
В конфигурации 1С ЗУП 3.0 увольнение сотрудника регистрируется с помощью одноименного документа Увольнение:
Данный документ также доступен в журнале Зарплата – Все начисления – Увольнения:
Документ Увольнение выполняет сразу несколько действий:
- Оформление приказа об увольнении по форме Т-8;
- Начисление компенсации отпуска при увольнении;
- Начисление зарплаты;
- Начисление страховых взносов;
- Оформление записки – расчета по форме Т-61;
- Заполнение справок.
Документ Увольнение является кадрово-расчетным. Если в 1С 8.3 ЗУП 3.0 работают кадровики и расчетчики, то вначале кадровик оформляет приказ на увольнение, затем расчетчик проверяет расчет компенсации при увольнении, расчет зарплаты и страховых взносов.
Как в 1С 8.3 ЗУП провести увольнение работника
В документе Увольнение указывается ФИО сотрудника, дата увольнения, основание увольнения, также необходимо проверить расчет количества дней компенсации:
На закладке Начисления и удержания отражаются все начисления сотрудника: и оклад, и какие-либо премии, и надбавки, и компенсация отпуска, и выходное пособие, если мы его начисляем. Начисления производятся с даты начала месяца по день увольнения сотрудника:
На закладке Начисления и удержания имеются вкладки, где отражаются плановые удержания, расчет НДФЛ, займов, если такие имеются. На последней вкладке Взносы происходит расчет страховых взносов:
Более подробно как оформить увольнение и сделать окончательный расчет сотруднику в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео уроке:
Список документов при увольнении работника
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 можно создать следующие документы для оформления увольнения работника:
- Приказ на увольнение;
- Записка-расчет;
- Справка 2-НФДЛ;
- Справку для последующего расчета пособий сотруднику.
Печатные формы приказа на увольнение и записки-расчета в 1С 8.3
В форме документа Увольнение нажимаем кнопку Печать и выбираем нужный документ:
Печатные формы справки 2-НФДЛ и справки для расчета пособий сотруднику
С помощью функции Создать на основании создаем справку 2-НФДЛ и справку для расчета пособий для выдачи сотруднику:
Расчет при увольнении в 1С 8.3 ЗУП 3.0
После всех расчетов и формирования печатных документов остается оформить выплату сотруднику при увольнении в 1С ЗУП 3.0. Сделать это можно с помощью кнопки Выплатить в документе Увольнение. Откроется окно Выплаты для формирования ведомости на выплату. Кнопкой Создать ведомость программа 1С 8.3 ЗУП создаст нужную ведомость:
Или пойти в раздел Выплаты – Все ведомости – Создать:
Указать вид выплаты -Увольнение:
Не забываем, что при выплате окончательного расчета при увольнении необходимо перечислить НДФЛ в бюджет и указать реквизиты платежного поручения:
Поставьте вашу оценку этой статье:
С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.
Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.
Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.
В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».
Рис.1
В документе «Увольнение»:
- В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
- В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
- В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
- В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
- В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
- В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.
Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:
- Начислено 250 000 рублей;
- Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
- Среднедневной заработок 1 779,94;
- Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.
Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».
Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».
Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».
Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.
Рис.2
Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».
Рис.3
На вкладке «Компенсация отпуска»:
- По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
- Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
- Вписываем период, который надо компенсировать;
- Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.
Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» - Отпуск.
Рис.4
В документе «Отпуск»:
- В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
- В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
- В поле «Дата» задать дату документа;
- В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
- Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
- Проставить, за какой период дается отпуск.
Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».
Рис.5
- Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
- По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
- Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
- В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
- Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».
На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».
Особой документации для создания компенсации отпуска при увольнении 1с 8.3 как таковой нет. Также недостатком является отсутствие автоматического подсчета итоговой суммы. Это значит, что необходимо будет работать вручную.
Введение нового типа начисления
В самом начале перейдите в справочник "Начисления". В нем следует ввести название начисления. Предположим, что "Компенсация отпуска". Необходимо указать, что данный показатель подходит под налог НДФЛ.
Далее необходимо заполнить пункт "код". Специально сделанного кода нет, об этом заявил директор "Главбуха". Однако, настоятельно рекомендуется использовать сочетание 4800. Он о подразумевает "Прочие расходы". Также многие люди используют 2000 или 2012. Особых последствий от налоговых органов не наблюдалось.
Если вы все сделали верно, то перед вами откроется другая форма. В ней напишите, что все ведется согласно параграфу 1, статьи 255 НК РФ.
Перейдите в раздел "Отражение в бухгалтерском учете". В нем следует написать:
Метод, которые вам будет более удобен для отнесения трат.
В случае, если вы являетесь плательщиком ЕНВД, то также укажите удобный для вас вариант.
Жмите "Записать".
Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 во время увольнения человека
Как и было указано ранее, все данные необходимо ввести вручную.
Сделайте абсолютно новый файл. Из-за того, что ваш работник увольняется, в данном месте необходимо провести итоговый расчет. В случае, если увольняется сразу несколько рабочих, то во избежание путаницы, сделайте сразу несколько документов.
Укажите всю запрашиваемую информацию в шапке:
период начисления (в большинстве случаев только месяц);
организацию, которая будет платить;
дату заполнения документа полностью;
по желанию "Подразделение";
используя "подбор" указать сотрудника;
количество денежных средств для начисления.
Оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный , предусмотрены следующие виды начислений:
- начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
- (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
- начисление страховых взносов и НДФЛ.
Также документ позволяет:
- распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
- рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
- удержать данные авансом дни.
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С
Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:
Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.
Проведение увольнения и расчета
Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:
Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:
В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.
В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.
