Название должностей в штатном расписании. Наименование должностей в штатном расписании Что такое наименование должности

Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

• Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
• Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
• Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
• Фиксация объемов надбавок за труд.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

• Сложности при сокращении численности сотрудников.
• Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

• Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
• В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Какие должности нельзя указывать в штатном расписании

В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.

В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79 , который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании :

• высшие;
• главные;
• ведущие;
• старшие;
• младшие.

• Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
• Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
• Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
• Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность . Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.

Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

1. Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, . В нем указывается:
   • период действия штатного расписания;
   • дата и место утверждения;
   • лицо, которое занимается исполнением приказа;
   • и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
2. А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Процедура изменения: убавление и переименование

Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.

Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.

Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.

Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Заключение

Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.

Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.

Список типовых должностей (Должностные инструкции)

Высшие менеджеры компаний

1.1 Генеральный директор

1.2 Исполнительный директор

1.3 Финансовый директор

1.4 Коммерческий директор

1.5 Директор по персоналу

1.6 Директор по маркетингу

1.7 Директор по логистике

1.8 Директор по качеству

1.9 Операционный директор розничной сети

1.10 Директор филиала

1.11 Технический директор

Административный персонал

2.1 Офис-менеджер

2.3 Начальник юридического отдела

2.5 Диспетчер

2.6 Секретарь генерального директора

2.7 Секретарь отдела

2.8 Секретарь-ресепшионист

Персонал исследований и разработок и информационных технологий

3.1 Главный конструктор

3.2 Заведующий лабораторией

3.3 Конструктор

3.4 Лаборант

3.5 Начальник отдела ИТ

3.6 Системный администратор

3.7 Старший программист

3.8 Программист

Персонал логистики и закупок

4.1 Персонал организации логистики и закупок

4.1.1. Руководитель товарного направления

4.1.2. Начальник отдела логистики

4.1.3. Начальник отдела закупок

4.1.4. Менеджер по логистике

4.1.5. Менеджер по закупкам

4.1.6. Начальник таможенной группы

4.1.7. Специалист по ВЭД 4.2 Персонал складской логистики

4.2.1 Начальник склада

4.2.2 Заместитель начальника склада

4.2.3 Кладовщик

4.2.4 Грузчик-комплектовщик

4.2.5 Грузчик

4.2.6 Водитель автопогрузчика 4.3 Персонал транспортной логистики

4.3.1 Начальник автотранспортного отдела

4.3.2 Водитель-экспедитор на большегрузных автомобилях

4.3.3 Водитель-экспедитор на легковых машинах

4.3.4 Водитель большегрузного автомобиля

4.3.5 Водитель легкового автомобиля

4.3.6 Экспедитор

5.2 Менеджер по маркетингу

5.4 Мерчендайзер

5.5 Промоутер

5.6 Дизайнер

5.7 Копирайтер

5.8 Верстальщик

Персонал обслуживания клиентов

6.1 Директор ресторана / кафе

6.3 Бармен-кассир

6.4 Гардеробщик

6.5 Официант

6.6 Горничная

6.7 Консьерж

6.8 Метрдотель

6.9 Портье

6.10 Швейцар

6.11 Гладильщик

6.12 Менеджер по сервису

6.13 Портной

Персонал отдела развития

7.1 Директор по развитию

7.2 Менеджер по развитию

7.3 Руководитель проекта

7.4 Менеджер проекта

Персонал кадровой службы

8.1 Начальник отдела персонала

8.2 Менеджер по персоналу

8.3 Менеджер по обучению

8.3 Менеджер по кадровому делопроизводству

Персонал финансов и бухгалтерии

9.1 Начальник планово-экономического отдела

9.2 Главный бухгалтер

9.3 Заместитель главного бухгалтера

9.4 Старший бухгалтер

9.5 Бухгалтер

9.6 Бухгалтер магазина

9.7 Бухгалтер склада

9.8 Финансовый менеджер

9.9 Экономист

9.10 Экономист по труду

9.11 Специалист по дебиторской задолженности

9.12 Старший кассир

9.13 Кассир

Персонал корпоративных продаж

10.1 Начальник отдела продаж

10.2 Менеджер по городским продажам

10.3 Менеджер по региональным продажам

10.4 Менеджер по ключевым клиентам

10.5 Торговый представитель

10.6 Администратор отдела продаж

Персонал розничных продаж

11.1 Директор супермаркета

11.2 Директор магазина

11.3 Заместитель директора магазина

11.4 Заведующий отделом (пищевые продукты)

11.5 Заведующий отделом (непищевые продукты)

11.6 Администратор торгового зала (пищевые продукты)

11.7 Администратор торгового зала (непищевые продукты)

11.8 Старший продавец (пищевые продукты)

11.9 Старший продавец (непищевые продукты)

11.10 Продавец (пищевые продукты)

11.11 Продавец (непищевые продукты)

11.12 Продавец-кассир (пищевые продукты)

11.13 Продавец-кассир (непищевые продукты)

11.13. Кассир-операционист

11.15. Приемосдатчик

Персонал производства (руководство)

12.1 Начальник производства

12.2 Главный инженер

12.3 Главный технолог

12.4 Главный механик

12.5 Главный энергетик

12.6 Начальник цеха

12.7 Начальник участка

12.8 Менеджер по планированию производства

Технический персонал (пищевое производство)

13.1 Шеф-повар

13.3 Кондитер

13.4 Маркировщик

13.5 Пекарь

13.6 Рубщик мяса

13.7 Фасовщик

13.8 Рабочий пищевого производства

Технический персонал (непищевое производство)

14.1 Прораб

14.2 Бригадир на производстве

14.3 Технолог

14.4 Инженер

14.5 Контролер качества

14.6 Мастер

14.7 Механик

14.8 Оператор технологического оборудования

14.9 Наладчик

14.10 Плотник

14.11 Слесарь

14.12 Токарь

14.13 Фрезеровщик

14.14 Электрик

14.15 Электрогазосварщик

14.16 Рабочий непищевого производства

14.17 Машинист строительной техники

14.18 Автослесарь

14.19 Монтажник

14.20 Автоэлектрик

14.21 Инженер по технике безопасности

14.22 Машинист холодильных установок

Поддерживающий персонал

15.1 Начальник службы безопасности

15.2 Начальник АХО

15.3 Сотрудник службы безопасности

15.4 Водитель-телохранитель

15.5 Контролер (охранник)

15.6 Контролер в торговом зале

15.7 Медработник

15.8 Кастелянша

15.9 Носильщик

15.10 Дворник

15.11 Курьер

15.12 Уборщик

Инженерно-технический персонал

16.1 Начальник отдела стандартизации и контроля

16.2 Специалист по стандартизации

16.3 Руководитель службы заказчика

16.4 Начальник проектно-технического отдела

16.5 Стропальщик

16.6 Начальник экологического отдела

16.7 Эколог

16.8 Главный геодезист

В обязанности инспектора кадров входят:

• формирование личных дел сотрудников;
• оформление приказов;
• учет трудовых книжек, их заполнение;
• работа с документацией;
• оформление больничных листов;
• ведение контроля по дисциплине.

В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

• организация труда;
• подбор сотрудников;
• переквалификация персонала;
• планирование продвижения;
• аттестация;
• охрана труда.

Должности могут быть следующие – инженер организации труда, табельщик, трудовой экономист и прочие. Обязанности кадровика Приведенный пример не исчерпывает всех должностных обязанностей инспектора по кадрам. Раздел «Права» закрепляет полномочия работника для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции.

Название должностей в отделе кадров

Коду 2 соответствуют должности специалистов, такие как специалист по кадрам, бухгалтер, экономист, маркетолог, инспектор по кадрам и др. Для должностей специалистов предусмотрено внутридолжностное категорирование по оплате труда: например, специалист по кадрам, специалист по кадрам 2 и 1 категории.
По каждой из указанных категорий разделом «квалификационные требования» квалификационной характеристики устанавливаются требования к образованию и, как правило, к стажу работы по специальности. Наименование должностей работников отдела кадров 4.
В профстандарте кадровика пятый уровень квалификации относится к первой обобщенной т/ф (работе с документами). Шестой уровень квалификации – самостоятельная деятельность по определению задач собственной работы и (или) подчиненных для достижения конкретной цели.

Указанный уровень относится к обобщенным т/ф с 02 (В) по 06 (F) и затрагивает работу, например, менеджера по персоналу, специалиста по подбору, по развитию и обучению, по компенсациям и льготам. Седьмой уровень квалификации относится к последним двум обобщенным трудовым функциям (7 (G), 8 (H)) и предполагает определение стратегии, управление процессами и деятельностью, в том числе, инновационной, с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений.

Седьмой уровень квалификации касается руководителей (начальников) отдела кадров, директоров по персоналу.

Кадровик или кадровая служба?

• Заключение договоров на обучение с сотрудниками.
• Внутренний тренер для отдела продаж, клиентского отдела, call-центра.

1. Навыки планирования.
2. Навыки работы в роли Заказчика услуг.
3. Знание современных методов обучения, оценки, исследований и анализа качественного состава персонала
4. Практические навыки в составлении и проведении тренингов, семинаров
5. Навыки первичного контроля договоров.
6. Личные компетенции: аналитический склад ума, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, отстаивание интересов компании перед Исполнителем, коммуникабельность.
7. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7 (вносит результаты обучения)
8. Желательно навык работы с образовательными программами, электронными курсами, тренажерами

Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)

Инфо

В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал. Сотрудники кадровой службы должности Навык работы со специальными программами, например 1С 8.0 Средняя.

Отвечает за: корректность описания требований и соответствие приглашенных кандидатов этим требованиям; соответствие публикуемых требований действующему законодательству; соблюдение требований законодательства при отказе в приеме на работу. Как правило, не выполняет функцию планирования потребности в персонале.
Планирует и координирует, как правило, повторное собеседование в службе персонала и собеседование с непосредственным руководителем.

Работники кадровой службы должности

Навык работы со специальными программами, например 1С 8.0 Средняя. Отвечает за: корректность описания требований и соответствие приглашенных кандидатов этим требованиям; соответствие публикуемых требований действующему законодательству; соблюдение требований законодательства при отказе в приеме на работу.

Как правило, не выполняет функцию планирования потребности в персонале. Планирует и координирует, как правило, повторное собеседование в службе персонала и собеседование с непосредственным руководителем.
Не принимает решение о возможности приема кандидата, но может высказать свое мнение о соответствии данного кандидата заявленной вакансии 1.2.
Профессиональный стандарт кадровика всего 8 обобщенных трудовых функций (на изображении показана 1) Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в обязанностях работника (прим. 2kk.info: в самом трудовом договоре или в должностной инструкции) следует указывать трудовые функции и (или) трудовые действия, которые работник должен выполнять в рамках своей должности с учетом задач и функций структурного подразделения. Кроме, случаев, предусмотренных федеральными законами, с учетом Трудового кодекса РФ, специфики деятельности, работодатель может также:

• распределять трудовые действия между несколькими должностями (профессиями, специальностями), самостоятельно определяя содержание и объем выполняемой работником работы;
• расширять перечень трудовых действий по отдельным должностям (профессиям, специальностям) по сравнению с перечнем из профессионального стандарта.

Название должностей кадровых работников

Напомню, обобщенных т/ф всего 8, а вот трудовых функций в рамках обобщенных в разы больше, не говоря уже про трудовые действия. Так для выполнения первой обобщенной т/ф: документационное обеспечение работы с персоналом (по всем трем трудовым функциям) требуется знание:

• трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
• законодательства РФ о персональных данных;
• основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ, в части ведения документации по персоналу;
• основ документооборота и документационного обеспечения;
• структуры организации;
• технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;
• нормы этики и делового общения.

Разработка ведется совместно с экономическим отделом или в нем, но непосредственно с системой оплаты. Как правило имеет двойное подчинение: организационное (Нач.Эконом.Отдела) и функциональное (Руководителю службы персонала. 3.2 Специалист по нормированию труда

1. Разработка нормативов численности.
2. Проведение расчетов численности.
3. Проведение анализа заявок подразделений на изменение численности.
4. Подготовка методических и нормативных документов по нормированию и расчету численности.

1. Знание методик нормирования, расчета численности, построение графиков работ с учетом ТК.
2. Начальные знания о бизнес-процессах, функциональном анализе.
3. Умения в области разработки нормативов и расчете численности в крупной организации.
4. Уверенный пользователь ПК.

Важно В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Каковы обязанности (номенклатура дел) Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Внимание

Используется для:

• установления единого порядка для формирования дел;
• учетного обеспечения;
• быстрого поиска документации;
• установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.

Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году. Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

ОКСО (классификатора специальностей по образованию), т.е. предполагается, что кадровик может иметь любое образование. Хотя, все же стоит отметить, что наличие «профильного» образования является неоспоримым преимуществом при поступлении на работу, главное, выбрать специальность более близкую к предполагаемой кадровой работе (обязательны часы по трудовому праву).

Так сегодня можно получить образование:

• менеджера (управление персоналом);
• документоведа (документоведение и документационное обеспечение управления);
• специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста (документационное обеспечение управления и архивоведение);
• юриста (юриспруденция) и т.д.

• Разработка контрольных форм для контроля процесса адаптации.
• Знакомство сотрудника с его Начальником (или куратором)
• Выработка вместе с Начальником контрольных параметров для адаптации.
• Контроль знакомства сотрудника со структурой компании, его должностной инструкцией, взаимосвязями с другими сотрудниками и подразделениями.
• Внесение в контрольный лист контрольных заданий и результатов адаптации.
• Обобщение и представление выводов по результатам адаптации Руководителю службы персонала.

1. Знание процедур адаптации.
2. Знание структуры и бизнес-процессов компании.
3. Отличные организаторские и коммуникативные навыки (управление сотрудником старше себя по должности – непосредственный руководитель нового сотрудника)
4. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7