Kus on töötaja isiklik kaart 1s 8.3.

Töötaja tööle registreerimisel on vaja ette näha kõik Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud nüansid. Väljastada töökorraldus, isikukaart, tööleping vms. Kui organisatsioonil on palju töötajaid, ei saa see ilma 1C ZUP-ita hakkama. Kui ettevõte on väike- või mikroettevõte, on täiesti võimalik pidada personaliarvestust ja palgaarvestust 1C raamatupidamises 8.3.

Kandideerime tööle 1C Raamatupidamine 8.3:

Meie loome tellida värbamise kohta: /Palgad ja personal/ - /Personali kirjed/ - Tööle võtmine, klõpsake nuppu "Loo"

Täitke väljad: Osakond, ametikoht ja minge töötajate kataloogi

vajuta nuppu "Loo" töötajate kataloogis, avaneval kaardil, täida andmed vastavalt kaasasolevatele dokumentide koopiatele.

Kaardi täitmisel pange tähele, et selles etapis ei täideta väli Palkamine, see rekvisiit sisestatakse automaatselt peale “Töötellimuse” dokumendi salvestamist. Selles etapis vajutage nuppu. "Salvesta ja sulge"

Pärast töötaja kaardi salvestamist pöördusime tagasi dokumendi “Pärimine” juurde, kuhu on vaja tabeliosasse sisestada töölevõtmise kuupäev, töö liik ja palk.

TÄHTIS: kui tabelijaotises otsustate jätta tekkepõhise palgapõhise makse, siis ärge unustage kontrollida, millisele kulukontole tekkepõhiselt laekub.

See kehtib palgaarvestuse seadete kohta: /Palgad ja personal/ - /Kataloogid ja seaded/ - /Palga seaded/ - Palgaarvestus - Viitarvestus

Kas teil on raskusi? Kirjuta meile: [e-postiga kaitstud] ja me aitame teid.

Pärast tabeliosa täitmist vajutage nuppu "Käitumine". Sellest dokumendist on võimalik välja printida töökorraldus f. T-1 ja tüüpleping.

Vajadusel sisestage andmed isiklike või laste tavaliste mahaarvamiste kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 218)

Selleks tuleb avada töötaja kaart: /Palgad ja personal/ - /Personali dokumendid/ - Töötajad

Klõpsake nuppu "Tulumaks"(kus on kirjas, et mahaarvamist pole võimalik) ja sisestage tavaliste mahaarvamiste taotlus.

Pärast täitmist vajutage nuppu. “Jätka” ja “OK”, kui töötajale muid mahaarvamisi (vara- või sotsiaal-) ei tehta.

Töötaja on tööle võetud, ärge unustage täita isiklik kaart standardvorm; see pole programmis dokumenteeritud.

/ "Raamatupidamise entsüklopeedia "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Lehel olevat infot otsitakse järgmiste päringutega: Raamatupidaja kursused Krasnojarskis, Raamatupidamise kursused Krasnojarskis, Raamatupidaja kursused algajatele, 1C: Raamatupidamise kursused, Kaugõpe, Raamatupidaja koolitus, Koolituskursused Palgad ja personal, Raamatupidajate täiendõpe, Raamatupidamine algajatele
Raamatupidamisteenused, Käibemaksudeklaratsioon, Kasumideklaratsioon, Raamatupidamine, Maksuaruandlus, Raamatupidamisteenused Krasnojarsk, Siseaudit, OSN aruandlus, Statistika aruandlus, Pensionifondi aruandlus, Raamatupidamisteenused, Allhange, UTII aruandlus, Raamatupidamine, Raamatupidamise tugi , Raamatupidamisteenuste pakkumine, Abi raamatupidaja, Aruandlus Interneti kaudu, Deklaratsioonide koostamine, Vajad raamatupidajat, Raamatupidamispoliitika, Üksikettevõtja ja OÜ registreerimine, Üksikettevõtja maksud, 3-NDFL, Raamatupidamise korraldus

Vastus küsimusele:

Arvestades teie küsimust, võime öelda, et õigusaktid ei sisalda teatud nõudeid isikukaardi vormil T-2 säilitamiseks. Kuna aga töötaja isiklikku kaarti tuleb organisatsioonis hoida 75 aastat, on praktikas soovitatav kaartide ohutuse tagamiseks hoida seda paksemal paberil (näiteks papp).

Nina Kovyazina
Venemaa tervishoiuministeeriumi haridus- ja personaliosakonna asedirektor

2.Vastus: Kuidas väljastada isiklikku töötaja kaarti vormil nr T-2

Isikliku kaardi registreerimine

Töötajate isiklikke kaarte peavad säilitama kõik organisatsioonid, olenemata organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist (Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a määruse nr 1 punkt 2, valitsuse määrusega kinnitatud eeskirjade punkt 12 Vene Föderatsiooni 16. aprilli 2003. a määrus nr 225). Nende hooldamise kohustuslikkust kinnitab ka asjaolu, et isikukaart dubleerib töötajate tööraamatutesse kantud andmeid ning tööandja on kohustatud töötajat iga sellise kandega isikukaardil oleva allkirja vastu kurssi viima (p 12). Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225 kinnitatud eeskirjade artikkel 41).

Isikukaardi nr T-2 vorm on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1. Kaardi täitmise tunnused on toodud juhistes, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 2004. aasta 5. jaanuari otsusega. Venemaa 5. jaanuaril 2004 nr 1. Ühtset vormi nr T-2 avalik sektor peavad kasutama ainult organisatsioonid. Vabaühendustel on õigus kasutada isiklikke kaarte iseseisvalt väljatöötatud kujul. Lisaks peab selline vorm sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju. Sellised järeldused tulenevad 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artiklite 7 ja 9 sätete tervikust ning neid kinnitavad ka Venemaa rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. aasta kirjad nr PZ- 10/2012 ja Rostrud 14. veebruaril 2013 nr PG /1487-6-1.

Seega väljasta igale töölepingu alusel tööle võetud töötajale isiklik kaart. Looge see töölevõtmisel ja hoidke seda kogu töötaja karjääri jooksul organisatsioonis. Kui töötaja lahkub, sulgege kaart, kuid jätkake selle hoidmist organisatsioonis.

Lugupidamisega ja mugava töö sooviga, Ekaterina Zaitseva,

HR süsteemi ekspert

Selle kevade olulisemad muudatused!

Personaliametnike töös on toimunud olulisi muudatusi, millega tuleb 2019. aastal arvestada. Kontrolli mänguvormingus, kas oled kõiki uuendusi arvesse võtnud. Lahendage kõik probleemid ja saage ajakirja “Personaliäri” toimetajatelt kasulik kingitus.
Loe artiklist: Miks peab personalijuht raamatupidamist kontrollima, kas jaanuaris tuleb esitada uued aruanded ja millist koodi kinnitada 2019. aasta tööajaarvestus
Ajakirja "Personaliäri" toimetus selgitas välja, millised personaliametnike harjumused võtavad palju aega, kuid on peaaegu kasutud. Ja mõned neist võivad GIT-inspektoris isegi hämmeldust tekitada.
GITi ja Roskomnadzori inspektorid rääkisid meile, milliseid dokumente ei tohiks nüüd uutelt tulijatelt töökoha taotlemisel mitte mingil juhul nõuda. Kindlasti on teil sellest loendist mõned paberid. Oleme koostanud täieliku nimekirja ja valinud igale keelatud dokumendile turvalise asendaja.
Kui maksate puhkusetasu päeva hilinemisega, määratakse ettevõttele trahv 50 000 rubla. Vähenda koondamiste etteteatamisaega vähemalt päeva võrra – kohus ennistab töötaja tööle. Oleme tutvunud kohtupraktikaga ja koostanud teile ohutud soovitused.

Esimene dokument, mille personaliametnik peab platvormil 1C Enterprise 8.3 väljatöötatud personaliprogrammis uue töötaja ilmumisel looma, on töölevõtmise tellimus. Selleks, et süsteem seda genereeriks, on vaja sisestada andmed töötaja kohta selleks mõeldud kataloogidesse. Vaatame lähemalt samme, mida peate töötaja palkamiseks tegema.

Teeme siinkohal väikese kõrvalekaldumise ja püüame selgitada, et „algaja“ võib juba üksikisikuna meie andmebaasis olla, kuid töötajana puududa.

1C teabebaasis huvitab meid uue töötaja registreerimisel kaks kataloogi - "Töötajad" ja "Eraisikud". Neist esimesse kataloogi saab sama töötaja sisestada mitu korda. Näiteks töötaja lõpetas töö, muutis seejärel meelt ja võeti uuesti tööle; või on töötaja osalise tööajaga töötaja – see on ka esimese kataloogi teine element. Kuid andmebaasis peaks olema ainult üks inimene*. Uustulnuka palkamisel tuleb see punkt kindlasti üle kontrollida, et ei tekiks kahte identset isikut ning tööprotsessi käigus jälgida ka seda, et andmebaasi ei satuks topeltisikuid. Kui see juhtub, tuleb duplikaat kustutada.

*Allpool vaatleme, milline on “topelt” oht ja kuidas nende ilmnemisel olukorda parandada.

Võtke tööle 1C 8.3

Loome uue töötaja, keda andmebaasis pole. Siin on kaks võimalust:

Täitkem kataloog "Eraisikud" ja seejärel "Töötajad" täitmisel tuvastab 1C andmebaas töötajale vastava isiku;
Loome töötaja ilma isikut loomata. Sel juhul luuakse isik automaatselt.

Vaatleme esimest meetodit. Jaotises "Personal-Individuals" klõpsake nuppu "Lisa", et sisestada töötajate põhiteave: täisnimi, sünniaeg, sugu, INN, passi andmed, kodakondsus, puue (kui on). Parempoolsele tühjale väljale saate foto üles laadida.

Joonis 2

Programm kuvab järgmise akna:

Joonis 3

Kui andmebaasis on mitu sarnast perekonnanime ja eesnimega inimest, kuvab programm nad kõik valiku tegemiseks. Olles otsustanud meile vajaliku isiku, kinnitame vastloodud töötaja ja varem loodud isiku kirjavahetuse.

Joonis 4

Väärib märkimist, et töötajad on endiselt eelistatav sisestada teabebaasi teist meetodit kasutades, kuna see on lihtsam ja sisestusvigu on vähem. Kui aga isik on juba andmebaasis, peate perekonnanime ja eesnime sisestama eriti hoolikalt, et vältida isiku dubleerimise viga.

Tuleme tagasi olukorra juurde, kus üksikisik on juba infobaasi kantud, kuid talle vastava töötaja loomisel tekkis viga.

Joonis 5

Joonisel 6 on näidatud vea tulemus, mis tekkis andmebaasi vale keskmise nime sisestamisel - "Volkov Marat Saveljevitš". Seetõttu loodi isik uuesti ja loendi esiletõstetud read sisaldavad nüüd teavet sama töötaja kohta. Seda, et tegu pole nimekaimuga, näitab töötajate seas sama TIN.

Joonis 6

Pange tähele: isegi kui viga hiljem kataloogis “Töötajad” parandatakse, jääb eraisikute andmebaasi kaks ametikohta, mis omakorda võib kaasa tuua ka vigu, näiteks makstakse ühele isikutest töötasu ning teisele tehakse ettemaks või väljastatakse volikiri. Selle vea parandamiseks kasutame jaotises "Personal" teenust "Isiklike kaartide kombineerimine".

Joonis 7

Selleks peate klõpsama nuppu "Leia dubleeritud kaarte", valima suvalise dubleeritud positsiooni (kuna need on samad) ja klõpsama nuppu "Vali" ja seejärel nuppu "Ühenda".

Joonis 8

Joonis 9

Programm hoiatab teid, et see toiming muudab meie andmeid, see tähendab, et tehtud muudatusi pole enam võimalik tagasi võtta.

Joonis 10

Seejärel klõpsake nuppu "OK".

Joonis 11

Pärast seda märgitakse üksikisikute loendis üks "topelt" töötaja juba kustutamiseks.

Joonis 12

Kõik, mida pead tegema, on kasutada teenust "Kustuta märgitud objektid".

Joonis 13

Juhime tähelepanu, et peale teenuse “Isiklike kaartide kombineerimine” kasutamist ei viita teised infoturbe objektid infobaasis kustutamiseks märgitud isikule isegi enne selle kustutamist.

Töötaja palkamise korralduse koostamine

Seega on töötaja andmebaasis, kuid pole veel tööle võetud. Töökäsu täitmiseks peate klõpsama hüperlinki „Palgamine“ (joonisel 14 punase raamiga esile tõstetud).

Samasse aknasse ei tasu püüda sisestada töölevõtmise kuupäeva, ametikohta vms. (joonisel 14 sinise joonega alla joonitud): siinsed väljad pole mõeldud sisestamiseks, vaid info kuvamiseks.

Joonis 14

Värbamistellimusse sisenemiseks ja seal töötaja kohta kõigi regulatiivsete andmete täitmiseks peate klõpsama hüperlingil "Rinnita".

Veel üks mugav viis töötajale personalikorralduste väljastamiseks on töötajate nimekirja kohal asuv nupp “Väista dokument”. “Teosta dokument-Personal” saate teha “Tärkamine”, “Vallandamine” või “Personali üleviimine”.

Joonis 15

Töötaja ilmus andmebaasi andmete edastamise tulemusena

Vaatleme olukorda, kus näiteks andmed kanti ZUP 2.5-st 3.0-sse. Kuidas ma saan sellise "üleviidud" töötaja kohta teavet vaadata? Seda saab hõlpsasti teha, kui avate töötaja ja klõpsate hüperlingil “Ülekande ajalugu”.

Joonis 16

Avaneb tabel “Töövahetuste ajalugu”. Selles tabelis näete dokumenti "Esmane personal". Kui töötaja töötasu või muud personaliandmed on muutunud, saate vormistada „Perioodi üleviimise“ dokumendi, kuhu saab teha linnukese lahtrisse, mis on muutunud, ja sisestada vajaliku väärtuse. Dokumendi “Palgamuutus” saate sisestada samamoodi nagu joonisel 15.

Dokumendil “Töövõtt” on lisaks päisele kolm järjehoidjat – “Põhi”, “Makse” ja “Tööleping”. Täidame need ära ja vajutame nuppu „Prindi“, et printida „Vastuvõtukorraldus“ ja „Tööleping“.

Joonis 17

Täidetud töökorraldusega saab tutvuda ajakirjas “Personal - Vastuvõttud, Üleviimised, Vallandamised”.

Joonis 18

Seal saab välja printida ka töökorralduse, töölepingu ja T2 kaardi. Avame dokumendi “Riring”, nupu “Prindi” ja valime: Tööleping (T-1), Tööleping jne.

Joonis 19

Joonis 20

Joonis 21

T-2 kaardi printimiseks või vaatamiseks minge jaotisse "Personali-personali aruanded", seejärel - T-2 isiklikud kaardid ja klõpsake "Genereeri".

Joonis 22

Joonis 23

Niisiis, töötaja on tööle võetud, tema personaliandmed on õigesti täidetud.