Счет усн 01 в 1с 8.3. Поддержка разных систем налогообложения
В настоящее время без программ 1С практически невозможно обойтись. Но при покупке программ нередко возникает вопрос: а что именно из всего многообразия программных продуктов покупать? Что будет необходимостью, а без чего вполне можно обойтись? Ведь вопрос здесь не только в функциональных возможностях программ, но и в цене, которая может существенно различаться. Эта статья поможет разобраться, какие программы 1С лучше всего выбирать для ООО.
Какую бы из программ 1С вы ни выбрали, удостоверьтесь, что она совместима с компьютером. Это нужно для корректной и бесперебойной работы программ. Если ваш компьютер был куплен 1 – 3 года назад, то проблем не возникнет. Если же компьютер старше, убедитесь, что специалист, устанавливающий программу на ваш компьютер, проверил компьютер на совместимость.
Программы 1С для ООО на упрощенной системе налогообложения
Организации с упрощённой системой налогообложения для ведения учёта и составления отчётности используют программу 1С:Упрощёнка 8. Это разновидность базовой версии 1С:Бухгалтерия 8, но в ней отражаются только элементы, которые используются при применении УСН.
- В 1С:Упрощёнка 8 возможна одновременная работа только одного пользователя;
- Программа не адаптируется под индивидуальные особенности компании.
У зарегистрированных пользователей происходит автоматическое обновление 1С:Упрощёнка 8 через Интернет. Программа самостоятельно ищет и устанавливает обновления. Благодаря этому, у вас будут в наличии актуальные формы и бланки для заполнения. Программа обновляется бесплатно в течение всего периода использования.
Программы 1С для ООО, переходящих с упрощённой на общую систему налогообложения
Если организация переходит с упрощённой на общую систему налогообложения, то покупать другую программу для ведения учёта не нужно. Поскольку 1С:Упрощёнка 8 – разновидность программы 1С:Бухгалтерия 8, в ней возможно изменить специальные настройки, чтобы перейти к возможностям базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 и получить доступ к ведению учёта организации на общей системе налогообложения.
1С для ООО на общей системе налогообложения
Для организаций, применяющих общую систему налогообложения, предназначена базовая версия программы 1С:Бухгалтерия 8 на один компьютер. В ней есть возможность вести раздельный учёт операций, облагаемых ЕНВД и налогом на прибыль.
Программа самостоятельно ищет обновления в Интернете, а при необходимости и устанавливает их. Это позволит вам вовремя получать такие обновления, как новые бланки и формы для заполнения. Обновления по разновидностям базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 осуществляются бесплатно в течение всего срока использования программы.
У программы есть ограничения:
- В 1С:Предприниматель 8 возможна одновременная работа только одного пользователя;
- Программа не адаптируется под индивидуальные особенности ИП.
Как сэкономить, приобретая лицензионную версию программ 1С
Сэкономить на программах 1С можно, если приобретать версию без функционала, который для некоторых организаций будет попросту лишним.
Один из востребованных программных продуктов 1С – программа для расчёта зарплаты 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Эта программа покупается отдельно и требует дополнительных трат. Но заработную плату рассчитывают все виды базовой версии 1С:Бухгалтерия 8. Крупным предприятиям наличие дополнительной программы по расчёту зарплат необходимо. Однако есть ситуации, когда можно ограничиться только 1С:Бухгалтерией 8 и её разновидностями. У организации нет необходимости в дополнительных программах, если:
- В организации не более 10 сотрудников;
- Не производится дополнительных удержаний, кроме НДФЛ;
- Основные начисления – оклады;
- В месяц нужно рассчитать 1-2 больничных листа и отпуска (поскольку автоматический расчёт в этих программах не поддерживается).
Программы 1С условно делятся на базовые и профессиональные. И у тех, и у других возможности ведения учёта одинаковые, но профессиональные версии превосходят базовые по стоимости в 2-3 раза.
Как правило, 90% организаций используют базовые версии программы, остальным 10% необходимы профессиональные версии. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно начать использовать базовую версию. Если её функционал нужно расширить, есть смысл в приобретении профессиональной версии. Но дважды – за базовую и профессиональную версии – вам не придётся: при переходе с базовой версии на профессиональную вам будет предоставлена скидка в размере стоимости базовой программы.
Базовой версии программ 1С будет достаточно, если:
- С программой будет работать 1 пользователь.
- Вы будете работать с типовой конфигурацией программы.
При покупке нескольких лицензий на программы 1С есть возможность сэкономить на дополнительных лицензиях. Для этого при определении количества пользователей нужно учитывать, сколько человек одновременно будет работать с программой. К примеру, если в организации помимо бухгалтеров, которые пользуются программой ежедневно, с 1С работают кадровик и директор, которым программа нужна 3-4 раза в месяц. Нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя: данном случае кадровик и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что не будут работать в программе одновременно).
От правильности настройки параметров учета зависит правильность ведения бухгалтерского учета в системе.
Неправильно установленный флажок может привести к ошибкам в информационной базе. Поэтому к каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить все в соответствии с учетной политикой организаци и до начала работы системы.
Для того, чтобы настроить основные параметры для работы с программой, необходимо перейти в раздел «Справочники и настройки учета» и в панели навигации выбрать пункт «Настройка параметров учета» . Откроется форма для установки основных констант.
Системы налогообложения
Флажками «Применяемые системы налогообложения» отмечаются системы, которые будут доступны для организаций, учет по которым будет вестись в этой базе.
По умолчанию все флажки установлены.
Если какая-то из систем налогообложения не будет использоваться, то ее можно отключить – таким образом из интерфейса уберутся некоторые ненужные справочники и отчеты.
Хотя бы один из флажков должен быть установлен обязательно.
Налог на прибыль
Закладка становится видимой, если на предприятии применяется общая система налогообложения для юридических лиц.
На закладке «Налог на прибыль» настраивается размер ставок налога на прибыль – для этого необходимо щелкнуть на гиперссылку «Ставки налога на прибыль».
Откроется регистр сведений «Ставки налога на прибыль организаций» , где устанавливаются ставки налога в федеральный бюджет и в бюджеты субъектов РФ для всех организаций данной базы, т.е. записи для каждой организации не предусмотрены.
Флажок «Применяются разные ставки налога на прибыль» устанавливается, если в информационной базе ведется многофирменный учет, организации зарегистрированы в разных субъектах РФ, и по крайней мере в одном из субъектов установлены пониженные ставки налога на прибыль.
В этом случае вид регистра «Ставки налога на прибыль» изменится:
Теперь в нем останется только ставка в федеральный бюджет, а ставки налога в бюджет субъектов РФ вводятся в отдельный регистр:
Ниже на этой закладке расположен переключатель «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется по курсу на дату».
Этот переключатель актуален для организаций, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, производя (или получая) предоплату в иностранной валюте. Таким организациям нужно установить переключатель в положение «Получения или выдачи аванса». При этом реквизит «Применяется с» автоматически заполняется датой «01.01.2010».
НДС
На закладке «НДС» необходимо установить дату, начиная с которой организация ведет учет в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. До этой даты применяется порядок, установленный постановлением правительства РФ от 2 декабря 2000г. № 914.
Ниже выбирается порядок нумерации счетов-фактур: единый для всех документов или отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А».
Патенты и ЕНВД.
Для настройки параметров при использовании ЕНВД и патентной системы используется одна и та же закладка, только она меняет наименование в зависимости от установки флажков «Применяемые системы налогообложения». Если применяется только ЕНВД – она называется «ЕНВД», если только патентная система – «Патенты», если и то и другое – «Патенты и ЕНВД». Если ни ЕНВД, ни патентная система не применяются – закладка пропадает.
Закладка содержит гиперссылку на регистр сведений «Счета учета доходов и расходов по деятельности с особым порядком налогообложения» . Регистр по умолчанию содержит перечень субсчетов счета 90, используемых при ЕНВД или патентной системе налогообложения.
При необходимости состав счетов можно отредактировать, дополнить или убрать неиспользуемые.
Банк и касса.
На этой закладке настраиваются параметры учета в части валютного учета и аналитики движения денежных средств по счетам учета.
Установка флажка «Ведется учет расчетов в валюте и у.е.» делает доступными гиперссылки на справочник «Валюты » и регистр «Счета с особым характером переоценки» .
Также изменяется интерфейс программы.
Установка флажка «Учет движения денежных средств ведется по статьям движения денежных средств» добавляет оборотное субконто «Статьи движения денежных средств» к счетам учета денежных средств:
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках».
Движения по статьям денежных средств используются для автоматического формирования формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
Расчеты с контрагентами
На закладке «Расчеты с контрагентами» настраивается сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам, после истечения которых задолженность считается просроченной. Это делается для целей управленческого учета.
При необходимости сроки можно указывать в договорах с контрагентами. В таком случае программа будет считать сроки, указанные в договорах, более приоритетными, чем настроенные на этой закладке.
Данные настройки используются для группы отчетов «Отчеты руководителя», найти которые можно в разделе «Учет, налоги, отчетность».
Отчеты по задолженности расчетов делятся на две группы:
Расчеты с покупателями :
- Динамика задолженности покупателей;
- Задолженность покупателей;
- Задолженность покупателей по договорам;
- Задолженность покупателей по срокам долга.
Расчеты с поставщиками:
- Динамика задолженности поставщикам;
- Задолженность поставщикам;
- Задолженность поставщикам по договорам;
- Задолженность поставщикам по срокам долга.
Запасы.
На этой закладке настраивается аналитика счетов материально-производственных запасов (МПЗ):
- Счет 07 «Оборудование к установке»;
- Счет 10 «Материалы»;
- Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- Счет 41 «Товары»;
- Счет 43 «Готовая продукция».
Флаг «Учет запасов ведется по партиям (документам поступления)» — одно из важнейших преимуществ Бухгалтерии 8 перед Бухгалтерией 7.7. Установка этого флага добавляет субконто «Партии» на счетах МПЗ. Причем партионный учет будет вестись и по бухгалтерскому, и по налоговому учету.
Если флаг учета запасов по партиям установлен, то в учетной политике доступны методы «по средней стоимости» или «по ФИФО». Если снят – только по средней стоимости.
Флажок «По складам (местам хранения)» добавляет субконто «Склады» на счета учета МПЗ. При установленном флажке доступны для выбора варианты учета: только по количеству и по количеству и сумме.
Флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» может быть установлен на начальном этапе эксплуатации системы, когда еще не введены или не выверены остатки материально-производственных запасов, а бухгалтеру уже необходимо вводить в программу документы отгрузки или списание материалов в производство. При установленном флажке система разрешает проводить документы в случае недостатка материала или товара. В отчетах при этом появляются отрицательные остатки, но они исчезнут после ввода начальных остатков МПЗ.
Флажок устанавливается (снимается) сразу для всех организаций, что может создать неудобства при многофирменном учете, если начальные остатки введены не одновременно по всем организациям.
Флаг «Ведется учет возвратной тары» при его установке приводит к появлению в приходных и расходных документах по учету МПЗ дополнительной закладки «Возвратная тара». Этот флажок действует на все организации, учет по которым ведется в базе.
Переключатель «При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится» позволяет настроить внешний вид печатных форм в части учета МПЗ: добавляет рядом с наименованием материала или товара (который является элементом справочника «Номенклатура») либо код элемента либо значение реквизита «Артикул», либо ничего не добавляет.
Розничная торговля.
Закладка «Розничная торговля» содержит флажок «Ведется розничная торговля». Он устанавливается, если на предприятии ведется розничная торговля (неважно, только на автоматизированных торговых точках или как на автоматизированных, так и на неавтоматизированных).
Также на этой закладке имеются флажки, устанавливая (или снимая) которые, можно управлять настройками аналитики к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости», а также к счету 42.02 «Торговая наценка в НТТ».
Аббревиатура «НТТ» означает «неавтоматизированные торговые точки», т.е. данная аналитика настраивается не для всей розницы, а только на НТТ.
Первый флажок «По складам» установлен и недоступен для редактирования. Это означает, что аналитический учет товаров по этим счетам ведется всегда в разрезе складов. Даже если на закладке «Запасы» отключить флажок «по складам» — на этих счетах он все равно останется.
Установка флажка «По номенклатуре (обороты)» подключит к счету 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» субконто «Номенклатура», причем оборотное, т.е. по этому счету можно будет расшифровать бухгалтерские отчеты (например, оборотно-сальдовую ведомость) по этому счету с детализацией до номенклатурной позиции. Но остатка по каждой позиции номенклатуры в отчете не будет.
Установленный флажок «По ставкам НДС» подключит к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле в НТТ по продажной стоимости» и 42.02 «Торговая наценка в НТТ» субконто «Ставки НДС». Это целесообразно в случаях, когда предприятие осуществляет торговлю товарами с разными ставками НДС (например, 18% и 10%).
Комиссионная торговля.
Установка флажка изменяет интерфейс программы:
- В панели навигации раздела «Покупки и продажи» появляется документы «Отчет комиссионера о продажах» и «Отчет комитенту»;
- В справочнике «Договоры контрагента» появляются реквизиты «Способ расчета» и «Процент комиссионного вознаграждения»;
- В документах «Отчет о розничных продажах» и «Реализация товаров и услуг «появляется табличная часть «Агентские услуги»;
- В документе «Перемещение товаров» добавляется табличная часть «Товары на комиссии».
Производство.
Если хотя бы одна из организаций базы данных ведет производственную деятельность, то на закладке «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность», а также нужно задать тип плановых цен, которые будут по умолчанию подставляться в производственные документы, т.к. в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 учет готовой продукции ведется по плановым ценам.
Все используемые на предприятии цены вводятся в справочник «Типы цен номенклатуры». Нужно выбрать тип цен, который будет считаться плановой ценой, и документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановую цену на каждую позицию производимой продукции. Эта цена и будет подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт оказания производственных услуг». Если этого не сделать, то придется каждый раз вводить цену в документах вручную.
Сотрудники и зарплата.
На этой закладке настраиваются особенности ведения кадрового учета и расчета заработной платы в организациях данной информационной базы.
Переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» может быть установлен в положение «в этой программе» , если планируется вести все расчеты и кадровый учет в данной программе, или «во внешней программе» , если для учета расчетов с персоналом будет использоваться отдельная программа, а данные расчетов будут загружаться в Бухгалтерию из нее.
В 1С Бухгалтерии 8.2 редакции 3 расчет заработной платы реализован в упрощенном виде, без возможности ввода отклонений, неявок, детализации по начислениям. Поэтому, как правило, в мелких организациях расчет заработной платы ведут в бухгалтерской программе, а в более крупных для этого используют внешнюю программу. Обычно для этого используется программа семейства 1С: «Зарплата и Кадры 7.7» или «Зарплата и Управление Персоналом 8».
Переключатель «Учет расчетов с персоналом ведется» позволяет настроить степень детализации аналитики по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: по каждому работнику или сводно по всем работникам.
Обычно те, кто считает зарплату в бухгалтерской программе, устанавливают переключатель в положение «по каждому работнику» , а те, кто использует специальную программу, предпочитают выгружать проводки сводно по всем работникам .
При установке этого переключателя следует помнить о том, что ведение аналитики по каждому работнику существенно увеличивает количество проводок в системе и замедляет работу программы.
Переключатель «Ведется кадровый учет» задает степень детализации кадрового учета в бухгалтерской программе. Он становится доступен тогда, когда учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе.
Положение «Упрощенный» позволяет вести все кадровые данные в справочнике «Сотрудники». А при установке переключателя в положении «Полный» меняется интерфейс в части раздела «Сотрудники и зарплата»: появляется возможность ввода документов «Приемы на работу», «Кадровые переводы» и «Увольнения», а также программа дает возможность при необходимости сформировать кадровые документы на основании уже введенных в справочник «Сотрудники» данных. Это делается при помощи кнопки «Сформировать кадровые документы», которая становится доступна в положении переключателя «Полный».
Итак, мы освоили начальный и очень важный этап работы с программой 1С Бухгалтерия Предприятия, который необходимо пройти прежде чем настраивать особенности учетной политики — настройки параметров учета.
Любой бухгалтер знает о необходимости формирования учетной политики организации для каждого предприятия. Не менее важной является настройка учетной политики и в программе 1С Бухгалтерия. От того как мы настроим этот регистр, как и какие галочки поставим, зависит правильность работы в программе. Неправильно установленный флажок может привести к серьезным ошибкам в информационной базе, к неправильному ведению как бухгалтерского, так и налогового учета в программе и как следствие неверное заполнение отчетов и деклараций.
Залог успешной работы в программе – это правильная настройка учетной политики и сегодня я расскажу вам о каждом пункте этого регистра программы.
1. Настройка учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Обращаю ваше внимание, что с 44 релиза в программе 1С:Бухгалтерия 8 версии 3 изменилась настройка учетной политики организации. Теперь нам надо заполнить два разных регистра сведений. Сначала настраиваются правила бухгалтерского учета, а потом налоги и отчеты.
Перейти в настройки учетной политики для БУ можно двумя способами.
Первый – это в разделе «Главное»
В этом случае откроется окно настройки учетной политики для организации, установленной в информационной базе в качестве основной. По необходимости организацию, для которой настраивается учетная политика можно поменять, выбрав необходимую в списке.
В текущем окне открываем «Историю изменений»
В открывшемся окне, используя кнопку «Создать» формируется учетная политика выбранной организации на следующий год.
Второй способ открыть учетную политику в программе 1С Бухгалтерия 3.0 из карточки организации:
В результате мы также попадем в историю изменения данного регистра сведений по текущей организации:
Итак, давайте сформируем новую учетную политику на 2017 год.
Сначала нам необходимо выбрать способ по которому будут списываться в учете МПЗ: по средней или по ФИФО:
Дальше устанавливается способ, по которому в программе будут учитываться товары в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Если вы хотите видеть на 42 счете торговую наценку, то способ учета товаров нужно выбрать по продажной стоимости. Однако, напомню, что в налоговом учете для расчета налога на прибыль прямые расходы определяются только по стоимости приобретения товаров.
В следующем блоке указываем счет учета затрат, который будет по умолчанию подставляться в документ «Требование – накладная», а также отмечаем флажками осуществляет ли наша организация выпуск продукции и выполнение работ, оказание услуг заказчикам.
При установке второго флажка становится доступным поле выбора способа списания затрат.
При выборе способа «Без учета выручки» 20 счет будет в конце месяца закрываться в любом случае, независимо от того, отражена ли в этом периоде выручка или нет.
Способ списания «С учетом всей выручки» позволяет закрыть затраты 20 счета только по тем номенклатурным группам, по которым в данном месяце отражена выручка.
Если выбрать третий способ списания затрат «С учетом выручки только по производственным услугам», то 20 счет будет закрываться только по тем услугам, которые отражены документом «Оказание производственных услуг».
Если установлен хотя бы один из двух флажков «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», то становится доступной настройка методов распределения косвенных расходов.
Сначала определимся со списанием общехозяйственных расходов. Если мы выберем включение общехозяйственных расходов в себестоимость продаж (так называемый директ-костинг), то 26 счет будет закрываться в конце месяца на счет 90.08, т.е. управленческие расходы.
Если же нам необходимо включать затраты на 26 счете в себестоимость продукции, то в этом случае необходимо определить метод распределения этих затрат.
Обязательно заполняем период, с которого будут приняты наши изменения и организацию.
Если счет затрат не указан, то этот метод распределения будет по умолчанию применяться и к 26 и к 25 счету.
Далее обязательно нужно указать базу распределения. Она определяется в зависимости от специфики работы организации. Имеет смысл выбрать в качестве базы распределения те затраты, которые гарантированно будут каждый месяц, например при выпуске продукции – «Объем выпуска», а при оказании услуг основными затратами является «Оплата труда».
Следующий блок настроек имеет отношение к производственным предприятиям.
Установка флажка «Учитываются отклонения от плановой себестоимости» означает, что в организации учет готовой продукции ведется по плановой себестоимости и формируется проводкой Д-т 43 и К-т 40, а затем при закрытии месяца программа рассчитает фактическую себестоимость и сделает корректировку выпущенной продукции.
Следующие два флажка имеет смысл устанавливать в том случае, если выпуск продукции на нашем предприятии является сложным технологическим процессом, который состоит из отдельных фаз, так называемых переделов. И каждый передел завершается выпуском промежуточной или окончательной продукции. В этом случае имеет смысл рассчитывать себестоимость полуфабрикатов, готовой продукции и оказанных услуг с учетом последовательности нашего производства. Если организация оказывает услуги собственным подразделениям, то в программе также есть возможность настроить встречный выпуск.
Рассмотрим еще один блок настроек.
Установив флажок «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» мы получаем возможность отражать операции по снятию и внесению наличных денежных средств и использованием 57 счета. Имеет смысл устанавливать эту настройку, если перевод денежных средств происходит в течение нескольких дней. Например, так бывает при расчетах платежными картами.
Если организация формирует резервы по сомнительным долгам, то для их автоматического начисления в бухгалтерском учете надо установить соответствующий флажок настройки.
Если ваша организация ведет учет постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств, то вам необходимо установить флажок «Применяется ПБУ 18 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации». Не применять ПБУ 18/02 могут субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации.
2. Настройка учетной политики для целей НУ для организации на ОСН.
После того как мы сформировали учетную политику для целей бухгалтерского учета перейдем к настройке налогового учета в программе. Это также можно сделать двумя способами.
Первый, здесь же в настройках учетной политики для БУ:
Второй, в разделе «Главное»
В открывшемся окне мы выбираем систему налогообложения.
В зависимости от выбранной системы у нас меняется состав настроек в левой части окна. В случае ОСН слева появляются настройки «Налог на прибыль», «НДС». Настройки «Налог на имущество», «НДФЛ» и «Страховые взносы» являются общими для любой системы налогообложения.
Для ОСН налогообложения переходим на закладку «Налог на прибыль».
Здесь указываются ставки налога на прибыль, а также метод начисления амортизации. При выборе нелинейного метода надо помнить, что этот метод применяется только для ОС с 1 по 7 амортизационную группу.
Кроме этого есть возможность настроить способ погашения спецодежды и спецоснастки: единовременно или установить срок использования при передаче в эксплуатацию.
Следующая настройка «Перечень прямых расходов» является своего рода «разделителем» прямых и косвенных расходов. То, что мы перечислим в этом регистре, те расходы и будут отражаться в декларации на прибыль как прямые.
При первичном заполнении этого регистра программа предложит заполнить прямые расходы в соответствии со ст. 318 НК РФ.
Список расходов, который в результате получился, можно отредактировать, дополнив или убрав какие то позиции.
Перейдем к следующей настройке. Здесь указываются номенклатурные группы, которые, выручка по которым в декларации по налогу на прибыль отражается как выручка от реализации товаров и услуг собственного производства.
Ну и последняя настройка на этой вкладке-порядок уплаты авансовых платежей: ежеквартальный или ежемесячный в зависимости от прибыли.
Следующие настройки касаются НДС: освобождение от уплаты НДС, настройка раздельного учета и порядок выставления счетов-фактур на аванс.
Далее переходим к настройкам налога на имущество. Здесь указываются ставки налога на имущество, имеющиеся налоговые льготы. При наличии объектов с особым порядком налогообложения, т.е. отличным от установленного в целом для организации, необходимо заполнить соответствующий регистр.
На этой же закладке настраивается срок уплаты налога и авансовые платежи по налогу на имущество. При настройке авансовых платежей при закрытии месяца появляется регламентная операция «Расчет налога на имущество». Кроме этого отдельно прописываются способы отражения расходов по налогу на имущество.
Еще одна закладка – НДФЛ. Здесь мы указываем, как наша организация будет применять стандартные вычеты – нарастающим итогом или в течение месячного дохода работника.
Последняя обязательная настройка, это страховые взносы. Здесь же указываем, работают ли в организации фармацевты, шахтеры, работники с вредными и тяжелыми условиями труда.
Кроме перечисленных обязательных для предприятий на ОСН настроек по гиперссылке «Все налоги и взносы» можно открыть еще дополнительные настройки, например транспортный налог, земельный. А также можно установить в программе напоминания об уплате, например, косвенных налогов или о наступлении сроков сдачи статистических отчетов.
3. Настройка учетной политики для целей НУ для организации на УСН.
Давайте теперь рассмотрим настройки учетной политики для организации на УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы»
Сначала устанавливаем систему налогообложения. Отмечаем, является ли наша организация плательщиком ЕНВД, должна ли уплачивать торговый сбор и дату перехода на УСН.
На закладке УСН находятся очень важные настройки, касающиеся порядка признания расходов.
Флажками отмечены те операции, которые необходимо сделать в программе для попадания соответствующих расходов в КУДиР. Например, расходы на приобретенные товары попадут в графе 7 книги учета доходов и расходов, если в программе товар оприходован, оплачен поставщику и продан. Можно еще установить дополнительный флажок «Получение дохода», тогда расходы на товар попадут в КУДиР при наличии в программе четырех операций: поступление товара, оплата поставщику, продажа покупателю и поступление оплаты от покупателя.
В настройках ЕНВД необходимо указать виды деятельности, по которым организация обязана уплачивать ЕНВД. При этом программа 1С Бухгалтерия 8.3 тут же подскажет нам величину налога за квартал.
Настройки НДФЛ и Страховых взносов для УСН не отличаются от настроек этих параметров рассмотренных для предприятий, применяющих общую систему налогообложения.
4. Печать учетной политики в программе 1С:Бухгалтерия 8.
После того, как мы настроили учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету, мы можем их распечатать не выходя из программы. Также можно распечатать приказ об учетной политике, рабочий план счетов, формы первичных документов и перечень бухгалтерских и налоговых регистров. Для печати всех этих документов перейдем в настройки учетной политики
Здесь, рядом с окошком выбора организации есть заветная кнопка: «Печать», нажав на которую мы можем выбрать нужный нам документ.
Состав разделов печатной формы зависит от настроек, сделанных в программе. Любую печатную форму можно вывести на печать, отредактировать, сохранить и отправить по почте.
Таким образом, для небольшого предприятия очень просто решить задачу формирования и печати учетной политики, если вы работаете в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Преимущество этого способа заключается в том, что вы используете не общий шаблон их интернета, а формулировки, наиболее точно подходящие под вашу организацию, а распечатанная учетная политика соответствует настройкам в программе.
Работайте в 1с с удовольствием и пользуйтесь всеми возможностями программы.
Вы можете задать вопросы в наших группах в соцсетях.
Ниже представлены примеры учетной политики для целей бухгалтерского учета по разным видам деятельности:
- Учетная политика в производстве
- Учетная политика в торговле
- Учетная политика при оказании услуг
В нашем видео уроке рассмотрено как проанализировать учетную политику на предмет того, соответствует ли она учету, который ведется в программе 1С 8.3. Изучены настройки учетной политики, которые присутствуют в программе:
Общие сведения об учетной политике в 1С 8.3
Где в 1С 8.3 найти учетную политику? Располагается она в разделе Главное:
Формировать учетную политику в 1С 8.3 следует ежегодно, даже если изменений в ней не было. Это связано с изменениями в самой программе – она постоянно дорабатывается, появляются новые поля, настройки:
По собственной инициативе вносить изменения в учетную политику можно в случае, если того требуют обстоятельства, например появились новые операции и т.д, либо в случае изменения законодательства. Если это происходит в середине года, то в базе 1С 8.3 создается новая учетная политика, где в графе Применяется с нужно установить дату, с которой она применяется. Если изменить уже существующий документ, то программа потребует перепровести все операции с начала года и могут возникнуть проблемы:
В 1С 8.3 Бухгалтерия для юридического лица есть два варианта учетной политики: для общей и упрощенной системы налогообложения:
Рассмотрим оба варианта.
Настройка учетной политики в 1С 8.3 для общей системы налогообложения (ОСНО)
Настройки в 1С 8.3 представлены семью закладками. Напротив многих позиций есть ссылка в виде знака “?”, нажав на нее можно вызвать всплывающую подсказку, которая помогает ориентироваться в программе:
Поэтому в статье затронем только те моменты, которые могут вызвать вопросы либо трудности.
В настройках налога на прибыль изучим два момента:
Прямые расходы организация определяет самостоятельно, но их выбор не может быть произвольным, он должен быть строго обоснован экономически. По кнопке Создать нужно задать условия, при одновременном выполнении которых расход будет считаться прямым:
Перечень Вида расходов в НУ закрыт, каждый вид привязан к своей строчке в декларации по налогу на прибыль.
Номенклатурные группы нужно заполнить из перечня Номенклатурных групп в одноименном справочнике, исключая группы, подразумевающие торговую деятельность, так как доходы от нее попадают в другую строку декларации, нежели доходы от реализации собственного производства:
На вкладке НДС по умолчанию установлена настройка Начислять НДС при отгрузке без перехода права собственности, поскольку это требование законодательства. Если есть необходимость вести , например если есть операции экспорта, ЕНВД, освобождаемые, то нужно отметить эту настройку в 1С 8.3. Можно определять порядок ведения раздельного учета самостоятельно, закрепив его учетной политикой:
В 1С 8.3 есть возможность вести раздельный учет на счете 19, тогда при установке этой настройки к счету 19 откроется третье субконто:
В каждом документе к счету 19 нужно будет проставлять порядок отражения входного НДС:
Затем необходимо выбрать общий порядок регистрации счетов-фактур на предоплаты:
Этот порядок будет действовать по умолчанию в 1С 8.3, к каждому договору с контрагентом можно установить свой порядок:
Если установить галочку Организация применяет ЕНВД , то по ссылке Виды деятельности можно ввести все осуществляемые виды деятельности, переведенные на ЕНВД. В открывшуюся форму вводятся вид деятельности, адрес. На основании этих данных программа 1С 8.3 самостоятельно определяет ОКТМО, коэффициент К1, налоговую инспекцию. Фактически, остается ввести физические показатели и К2, а далее декларация по ЕНВД заполнится и рассчитается автоматически:
Базу для распределения доходов при совмещении ЕНВД с другими системами налогообложения можно выбрать самостоятельно. Минфин рекомендует учитывать и доходы от реализации и внереализационные:
Эта закладка позволяет выбрать способ оценки МПЗ (ФИФО или Средняя) и товаров в рознице (с использованием счета 42 или без):
Основной счет учета затрат в учетной политике 1С указывается для автоматической подстановки во все документы, его затем можно изменить непосредственно в них. Маленьким организациям иногда нет смысла использовать счет 20, все затраты они учитывают на счете 26:
Но если все же нужно его применение, то нужно отметить по каким видам деятельности он будет применяться:
Если выбрать выполнение работ, оказание услуг, то придется заполнить также способ списания затрат:
- Без учета выручки – счет 20 закрывается всегда в конце месяца;
- С учетом выручки – счет 20 закроется только по тем номенклатурным группам, по которым в этом месяце отражена выручка;
- С учетом выручки по производственным услугам – настройка действует только для реализации, отраженной с помощью документа :
Косвенные затраты можно либо списывать ежемесячно на 90 счет (директ-костинг) либо распределять на 20:
Во втором случае нужно задать правила для распределения счетов 26 и 25:
Создание резервов в БУ – обязанность всех организаций. Однако в программе 1С 8.3 для бухгалтерского и для налогового учета используется одинаковый порядок отчисления резервов, прописанный в Налоговом кодексе. Тогда как в бухгалтерском учете эти правила фактически отсутствуют и могут быть определены бухгалтером самостоятельно, исходя из обстоятельств. В налоговом учете отчислять резервы – это право организации:
Эта настройка для организаций, у которых возникают подобные ситуации задержек при переводе-снятии денежных средств:
Как сделать настройку параметров учетной политики по налогу на прибыль в 1С 8.3 рассмотрено в следующем видео:
Пример учетной политики для налогового учета при ОСНО
Приведем образец учетной политики ООО по налоговому учету для нескольких видов деятельности при ОСНО, которые можно скачать бесплатно:
- Учетная политика ООО в производстве
- Учетная политика ООО в торговле
- Учетная политика ООО при оказании услуг
Настройка учетной политики в 1С 8.3 для упрощенной системы налогообложения (УСН)
Здесь закладок шесть. Рассмотрим те из них, которые отличаются от рассмотренных выше:
УСН
Отражаем объект налогообложения и определяем вид дохода для подстановки в документы по умолчанию, в зависимости от того, каких доходов больше. При этом изменить этот вид дохода можно вручную непосредственно в документах:
Метод распределения расходов определяется самостоятельно. Для соблюдения единообразия в 1С 8.3 более рационально учитывать Нарастающим итогом:
Автоматическое формирование резервов при желании можно установить только для БУ.
Что выгоднее: общий режим или упрощенка? Этот вопрос задают себе как новые организации и предприниматели, так и давно работающие. С одной стороны, плательщики НДС выглядят солиднее в глазах контрагентов, с другой - на упрощенке меньше налогов. А если все-таки выбрать УСН, то с каким объектом налогообложения? «Доходы» или «доходы минус расходы»? Фирма «1С» придумала для своих пользователей новый сервис, который поможет сориентироваться в режимах налогообложения и выбрать оптимальный. О том, как он работает, читайте в этой статье. Новая возможность доступна начиная с версии 3.0.35 .
Между чем выбирать?
Налоговый кодекс предлагает на выбор пять специальных налоговых режимов:
- единый сельхозналог;
- упрощенная система налогообложения;
- ЕНВД;
- система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции;
- и патентная система.
Но не все они общедоступны. К примеру, воспользоваться патентной системой могут только ИП. Поэтому выбор чаще всего стоит между общим и упрощенным режимами. Именно такая функция и реализована в новом сервисе Сравнение режимов налогообложения , встроенном в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) (см. рис. 1). Сервис предлагает определить самый выгодный их трех режимов:
- общая система налогообложения;
- УСН с объектом налогообложения «доходы»;
- УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы».
Рис. 1. Сервис «Сравнение режимов налогообложения» в разделе «Руководителю»
Несмотря на то, что два последних перечисленных режима формально являются одним, сумма налога при их применении будет существенно отличаться. Поэтому программа их рассматривает обособленно. Если финансовые показатели предпринимателя или компании превышают порог применения УСН, то на экран будет выведено предупреждение о том, что режим при данных условиях выбрать нельзя.
Какие данные берутся в расчет?
Показатель, который используется для сравнения налоговых режимов, - это размер налоговой нагрузки. Под налоговой нагрузкой понимается отношение начисленных налогов к доходам. В качестве исходных данных для расчета налоговой нагрузки берутся три показателя: выручка, расходы и фонд оплаты труда (см. рис. 2).
Рис. 2. Рабочее место сервиса «Сравнение режимов налогообложения»
В действительности на размер налоговой нагрузки влияют и другие факторы: наличие основных средств и НМА, экспортные операции, применение налоговых льгот и т. д. Однако, как правило, в деятельности предприятий малого и среднего бизнеса эти факторы либо не очень существенны, либо вовсе отсутствуют, поэтому в первоначальной версии сервиса расчет делается без их учета.
В этом случае поля Доходы, Расходы и в т.ч зарплата будут заполнены автоматически из имеющихся в информационной базе данных. Информация берется за последние 12 месяцев.
Второй способ - ввести данные в эти поля вручную. Этот вариант позволяет рассчитать налоговую нагрузку исходя из планируемых доходов и расходов, а также учесть те данные, которые по умолчанию в расчете не участвуют, к примеру, налог на имущество и транспортный. Если их доля существенна и серьезно влияет на размер налоговой нагрузки, то налоговые платежи можно рассчитать самостоятельно и включить в поле Расходы .
Обратите внимание: расчет для ИП и организаций различается, поэтому при заполнении формы выбирайте правильный тип налогоплательщика: Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель.
