Глеб тайм драйв. Чтиво Глеб Архангельский - Тайм-драйв: Как успевать жить и работать
Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» написана доступным языком и будет интересна и полезна даже тем, кто считает себя дилетантом в тайм-менеджменте. Некоторое время считалось, что в нашей стране нельзя научиться управлять своим временем – это не позволит непредсказуемый ритм жизни и менталитет россиян. Однако постепенно мнение изменилось, и автор этой книги сумел это доказать. Глеб Архангельский был одним из первых, кто заговорил о тайм-менеджменте в России и стал писать об этом книги. Он рассказывает, как успевать сделать всё, не испытывая при этом сильного напряжения, приводит примеры как раз из жизни русских людей, что является большим плюсом книги.
Книга содержит большой объём информации и касается самых разных сфер. Больше всего, конечно, она ориентирована на то, чтобы помочь человеку эффективно справляться со своей работой. Однако кому-то придётся научиться отдыхать, ведь часто этому не уделяется должного внимания в потоке ежедневных задач.
Прочитав эту книгу и применив на практике предложенные методы, вы сможете научиться грамотно планировать время, уделять внимание важным задачам, расставлять приоритеты, поручать более мелкие задания другим людям, избегать траты времени впустую, всегда помнить об отдыхе для перезагрузки мозга. В книге также есть информация о том, как ставить долгосрочные и краткосрочные цели, понимая, какие из них являются именно вашими, а не навязанными вам окружением. Здесь написано о том, как мотивировать себя, как шаг за шагом выполнять сложные и неприятные задачи, успевая всё в срок. Читатели узнают, как избавиться от ненужных дел и научиться говорить «нет», как не чувствовать себя измотанным жизнью, а получать удовольствие от неё.
На нашем сайте вы можете скачать книгу "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать" Архангельский Глеб Алексеевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.
Наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время. Жизнь человека подчинена различным ритмам, поэтому отдых также должен быть ритмичным. Например, 5 минут каждый час.
Во время отдыха отвлекитесь, чтобы лучше восстановить силы. Вместо того чтобы сидеть в интернете, прогуляйтесь или сделайте несколько упражнений.
Сделайте лень творческой. В периоды лени загрузите мозг информацией по важной для вас творческой теме и ленитесь на 100 %, не пытаясь решать проблемы и не мучаясь угрызениями совести.
Повысьте эффективность сна, засыпая и просыпаясь по режиму и оптимизируя его продолжительность. Наш сон состоит из нескольких циклов продолжительностью 1-1,5 часа. Когда длительность сна кратна длине цикла, просыпаться гораздо легче. Перед сном проветрите комнату, не наедайтесь и разгрузите мозг от дневных забот - погуляйте или почитайте художественную книгу.
Применяйте «микросон» в течение рабочего дня. Биоритмы человека имеют два подъёма и два спада в течение дня. Первый спад происходит в районе 13-15 часов, второй - вечером. Если отдохнуть 10-15 минут во время первого спада, работа пойдёт гораздо эффективнее.
Мотивация: как справляться с неприятными задачами
Чтобы быстрее выполнить сложные и неприятные задачи, научитесь настраиваться на них, используя «якоря», материальные привязки - музыку, цвета, ритуалы. Но не используйте «якорь», связанный с работой, на отдыхе.
Применяйте «метод швейцарского сыра» - выполняйте задачу не в логическом порядке, а в произвольном. Через некоторое время в «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем просто.
Разбейте задачу на несколько частей и поощряйте себя, закончив одну часть. Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку» - выполняйте простую, но неприятную задачу. Обычно такие задачи накапливаются и становятся проблемой. Если же решать одну из них каждое утро, то они быстро закончатся и обеспечат хорошее настроение на весь день.
Дробите «слонов» (крупные задачи) на «бифштексы» (части). Если задача огромна и невыполнима, разделите её на выполнимые части. Измеряйте затраты времени на выполнение «слоновых» задач. Фиксация количественного показателя подталкивает человека к действиям.
«Сожгите корабли» - создайте ситуацию, когда отказаться от какого-либо задания невозможно. Такие ситуации позволяют людям некоторых типов работать более эффективно.
Заведите таблицу ежедневных дел и отмечайте в ней выполненные задачи. Слишком большое количество пропусков по какому-либо пункту подаст вам тревожный сигнал и заставит сделать необходимое.
Сделайте календарик-пинарик. В верхней строке напишите цифрами прожитые годы, в нижней - будущие, а в строках таблицы - дни месяцев. Каждое утро, приступая к работе, зачёркивайте половину наступившего дня. Вечером - вторую половину. Это поможет вам почувствовать ход времени.
Цели: как приблизить мечты к реальности
Определите миссию, сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели. Вместо «реактивного» подхода - реакции на внешние обстоятельства, применяйте «проактивный» - выстраивайте жизнь по своему желанию, активно влияйте на события.
Чтобы определиться с целями, представьте, каким вы хотите видеть ваш день через несколько лет. Постарайтесь освободиться от навязанных штампов - дорогих машин, часов и прочих атрибутов, - если они не являются для вас реальной ценностью.
Определить ценности поможет «мемуарник». Записывайте в него главные события жизни. «Мемуарник» позволит вам сформировать список ключевых ценностей и побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном.
Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии. Что изменится в мире и останется после вас, когда всё закончится?
Ищите ваше призвание. Если миссию мы можем изменить, то призвание - нет. Призвание - это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. Им может быть не только революционное открытие, но и простая жизненная задача.
Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни, чтобы увидеть общую структуру и установить гармонию различных направлений деятельности. Карта ключевых областей похожа на дерево. Вместо хаоса мелких дел - ясные ветви с листьями-делами.
Начертите график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам, чтобы отслеживать, куда и как вы движетесь. Иногда сложно понять, чего хочется, но лучше немного ошибиться и впоследствии подкорректировать планы, чем через годы понять, что время прошло и ничего не достигнуто.
Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми с помощью техники SMART:
- S pecific - конкретные
- M easurable - измеримые
- A chievable - достижимые
- R ealistic - актуальные
- T ime-bound - ограниченные во времени
Чётко определите, чего вы хотите и в какие сроки, а затем выразите это в денежном эквиваленте.
Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире
Контекстное и среднесрочное планирование по методу «День - Неделя» поможет вам всегда уложиться в срок.
Задачам, которые сложно привязать к определённому времени, подойдёт контекстный подход. Для каждой такой задачи заведите отдельную страницу ежедневника или категорию задач в компьютеризированной системе планирования.
При командной работе удобны доски контекстного планирования, где в строках перечислены проекты, а в столбцах - участники команды. На их пересечении перечисляются задачи. Менеджер сразу увидит задачи, за которые отвечает подчинённый, и вопросы, которые необходимо обсудить.
Задачи с жёстким сроком исполнения эффективнее планировать на год, неделю и день, соблюдая правила перемещения задач между разделами. Вечером, при планировании следующего дня, просматривается раздел «Неделя». Всё актуальное переносится в раздел «День». При планировании следующей недели просматривается раздел «Год».
Такой подход позволяет не загонять себя в жёсткие рамки и гарантирует, что нужная задача вспомнится во время просмотра разделов «Год» и «Неделя».
Раздел «Неделя» можно дополнить следующими инструментами планирования.
- Список задач на ближайшие несколько недель на отдельной странице ежедневника.
- Список задач на стикерах в специальном разделе ежедневника. Ежедневно просматривая раздел, переносите стикеры с «дозревшими» задачами в наступающий день в ежедневнике.
- Обзорный график регулярных задач.
- Доска планирования с задачами на ближайшие несколько недель.
- Планнинг со списком «гибких» задач на неделю рядом с «жёсткой» сеткой времени либо закладка с «гибкими» задачами.
«Долгосрочный» раздел - это «стратегическая картонка» со списком ключевых целей на ближайшие полгода-год. Она может содержать:
- план ключевых мероприятий на год;
- крайние сроки ключевых проектов;
- список небольших задач с далёким сроком исполнения, не попавших в контекстные разделы ежедневника;
- график дней рождения, памятных дат и т. п.
Аналогично принципу «День - Неделя» можно организовать работу сотрудников на доске планирования. Для этого в столбцах перечислите сотрудников, в строках - горизонты планирования, а на их пересечении - задачи.
Для контроля рутинных дел пригодится таблица, в строках которой перечислены эти дела, а в столбцах - время, за которое их нужно выполнить. На пересечениях отмечаются сделанные и несделанные дела. Пропуск такой задачи не играет большой роли, но большое количество пропусков сразу станет заметно.
Для выполнения долгосрочных задач определите, сколько времени в день на них уйдёт, и введите их в недельный план. Для этого возьмите общий объём работы, производительность труда, и вычислите, сколько всего времени уйдёт на задачу. Затем разделите это время на части и внедрите их в еженедельный план.
Планирование: как укладываться в сроки
Настройте личную систему планирования рабочего дня, используя «жёсткие» и «гибкие» задачи. Выделяйте 10 минут на создание полной картины задач на день. План дня должен быть собран в одном месте и обязательно в письменном виде. Формат и носитель выбирайте по вкусу. Главное - чтобы он вам действительно нравился, и к нему хотелось возвращаться.
В течение дня корректируйте план по обстоятельствам. Составленный план не догма, он нужен для переменчивых ситуаций.
Заведите «стратегическую картонку» с ключевыми долгосрочными целями. На этот же лист можно выписывать задачи, не привязанные к конкретному дню, чтобы они всегда были перед глазами; держать список актуальных контактов; выписывать «темы для размышления» и т. д.
В плане дня разделяйте «жёсткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
- «Жёсткие» - привязанные к конкретному моменту.
- «Гибкие» - не привязанные к точному времени.
- «Бюджетируемые» - крупные и важные задачи, отнимающие много времени, у которых нет жёстких сроков исполнения.
Планируйте сначала жёсткие, затем бюджетируемые, потом гибкие задачи.
Выделите 2-3 приоритетные задачи в списке и начните работу с них. К приоритетным делам относятся срочные и контролирующие работу подчинённых. Выполнение задач в таком порядке позволит сделать наиболее важные дела, даже если часть менее приоритетных задач останется невыполненной.
«Жёсткие» встречи планируйте с резервом времени. Согласовывайте с партнёрами точность, с которой надо приходить на встречу.
Запасайтесь избыточной информацией на случай, если всё пойдёт не по плану. Это позволит вам сэкономить время, если партнёр не встретит вас, записанный мобильный будет недоступен, а в аэропорту ночью не окажется ни одного такси.
Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное
Научитесь отсеивать лишние дела и выделять ключевые задачи. Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа», чтобы очистить жизнь от ненужных дел. Приучайте окружающих к твёрдому «нет» без объяснения причин.
Используйте «здоровый пофигизм» и откладывайте лишние дела на как можно более длительный срок. Часто до их выполнения дело просто не доходит.
«Покупайте» время, нанимая профессионалов. При этом можно не нанимать постоянных помощников, а ограничиться разовыми услугами.
Давая задания подчинённым, не вменяйте им в обязанность напоминать вам о них. Самостоятельно создавайте обзор задач и контролируйте их выполнение.
Используйте для приоритезации задач взвешенные оценки. Определите критерии и значимость каждого из них, чтобы в сумме они давали 100 %. Затем оцените задачу по каждому из критериев, умножьте оценки на значимость, сложите и получите итоговую оценку. Затем отсортируйте задачи по этим оценкам.
Информация: как управлять творческим хаосом
Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать её под контролем.
Читайте не менее одной серьёзной деловой или художественной книги в неделю. Скорочтение оставьте специалистам, имеющим дело с большими объёмами информации. Читайте меньше, да лучше.
Чаще возвращайтесь к ключевой информации - выписывайте номера страниц, мысли, делайте ксерокопии, рисуйте схемы.
Применяйте знания на практике, и только после этого начинайте читать следующую книгу.
В процессе чтения расставляйте приоритеты - лучше вдумчиво прочитать несколько ключевых глав, чем поверхностно пробежать всю книгу.
Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ - старайтесь получать только нужную вам информацию. Записывайте передачи и смотрите их в удобное время и без рекламы, меньше времени проводите перед телевизором или в интернете.
Используйте электронную почту, которая не требует он-лайн присутствия. Вы можете написать, а адресат прочитать письмо в удобное время.
Освойте метод слепой десятипальцевой печати - вы начнёте писать быстро и сэкономите много времени.
Отключите оповещение о новой почте, которое отвлекает от текущих дел. Проверяйте почту 3-4 раза в день. Договоритесь с коллегами о чётком времени проверки. Настройте автоматическую сортировку электронной почты и уделяйте ей внимание в порядке приоритетности.
Используйте папки электронной почты как инструмент контроля «День - Неделя». Распределяйте письма по тематическим папкам и оставляйте во «Входящих» не более 15-20 самых важных посланий.
«Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса:
- Создайте «место хаоса» - входящий накопитель, куда складываются все документы.
- Очистите «место хаоса», выбрав самые легкоопределяемые типы документов, и рядом с местом хаоса начнёт формироваться «место порядка».
Заведите картотеку мыслей. Накопленные мысли могут сочетаться друг с другом и рождать новые. По мере развития каких-либо идей, выделяйте их в отдельные направления.
Организуйте информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека. Сознание может работать только с одним объектом, предсознание - с 5-9, подсознание - с бесконечным количеством. Если вы приблизили что-то к центру своего внимание, обязательно отдалите что-нибудь от него. Это позволит оптимально расходовать ваше внимание.
Выделите на рабочем столе область для 5-9 основных текущих задач, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День - Неделя». По завершении рабочего дня разложите документы из исходящего накопителя по тематическим папкам.
Поглотители: как найти резервы времени
Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать резервы времени. Проведите учёт вашего времени в течение 2-3 недель, чтобы понять, на что вы его расходуете. Примерно раз в час фиксируйте все дела с точностью до 5-10 минут. Мелкие перерывы отмечайте галочками на полях.
Сформируйте 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике. Как только вы начнёте наглядно фиксировать количественный показатель, он станет изменяться в лучшую сторону.
Периодически проводите повторный хронометраж, чтобы оставаться «в тонусе» и вовремя исправлять перекосы в личном бюджете времени.
Типичный резерв - время в пути. Наполняйте транспортное и командировочное время полезными для вас делами.
Имейте план на случай технических форс-мажоров. Сломался компьютер - сделайте то, на что не хватало времени. И обязательно делайте резервные копии важных данных.
Проводите совещания более эффективно:
- определите формат совещания и не смешивайте разные форматы в рамках одного совещания;
- определите круг участников, лидера, направляющего ход дискуссии и принимающего решения, и секретаря, составляющего протокол;
- составьте список вопросов для обсуждения;
- определите длительность совещания и назначьте ответственного за время;
- организуйте обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов;
- все вопросы, обсуждаемые на совещании, представьте в виде схем;
- зафиксируйте и разошлите принятые решения, чтобы вернуться к ним на следующем совещании.
Помните, что система управления временем требует постоянного совершенствования.
«ТМ-бацилла»: как донести ТМ-идею до окружающих
Мы не достигнем 100 % эффективности, если не скоординируем свой личный тайм-менеджмент с окружающими людьми. Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они разумно использовали время. Посчитайте цену своего времени и боритесь за него не менее жёстко, чем за деньги.
Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас. Начните с инструментов, полезных и дешёвых для шефа. Представьте их «в деле», а не в теории. Ваша идея должна сама прийти в голову руководителю - это облегчит её принятие.
Убеждайте подчинённых в действенности тайм-менеджмента личным примером. Мотивируйте его применение - сотрудники должны понять, почему временем нужно и можно управлять. Регулярно предлагайте новые техники.
Внедряйте ТМ-техники постепенно, используя минимум инструментов. Придумайте простые и быстрые «кнуты и пряники». Опробуйте техники на одном сотруднике или подразделении, чтобы все увидели реальные плюсы и минусы.
Для внедрения тайм-менеджмента в личные отношения научитесь договариваться. Не пытайтесь навязать партнёру свои предпочтения, ищите компромиссы, позволяющие учесть вкусы обеих сторон.
Выделяйте время, чтобы восстановить свою энергию и работоспособность. Очевидное для вас порой не является таким для другого человека, поэтому чётко объясняйте или записывайте принципы взаимоотношений.
Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них «проактивный» подход к жизни.
ТМ-манифест: от инструмента к идеологии
Применение техник тайм-менеджмента без понимания идеологии позволит вам использовать лишь небольшую часть их возможностей. Но поняв идеологию ТМ, вы научитесь управлять личным временем и выйдете на новый уровень.
Тайм-менеджмент - многоуровневая система, способная менять ценности человека. От технического управления временем вы перейдёте к размышлениям о своих целях и приоритетах.
Аксиомы тайм-менеджмента:
- у вас всегда есть свобода выбора;
- только вы несёте ответственность за свои поступки и выбор;
- без постоянного развития вы просто амёба.
Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему. Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь.
Обзор на книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» .
Книга является самой популярной в российском тайм-менеджмент сообществе. Глеб Архангельский, признанный эксперт в области управления временем, в своей книге «Тайм-драйв» делится большим набором инструментов для эффективного управления временем.
Лично для меня книга «Тайм-драйв» является одной из . Настоятельно рекомендую к прочтению.
Полный текст видео:
Всем привет, с вами Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске я сделаю обзор на самую популярную в России книгу по тайм-менеджменту - книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв ». Если вы не слышали или слышали и хотели бы ознакомиться с основными тезисами, то обязательно досмотрите это видео до конца и поехали.
В своей книге он описывает множество классических инструментов, которыми по-хорошему должен обладать любой человек, стремящийся проводить свою жизнь продуктивно и эффективно. Благодаря этой книге в России устоялись и утвердились такие популярные термины, как «съешь лягушку» или «разбей слона на части». В терминах Глеба Архангельского «слон» - большая глобальная цель, которую нужно разделять на более мелкие задачи - «бифштексы» или «лягушки». А «лягушки» - такие неприятные задачи, которые по-хорошему нужно «съедать» по несколько штук в день каждый день. Введена своего рода такая игровая форма: «слон», «бифштекс», «лягушка», которой очень интересно следовать при планировании своего дня, используя ежедневник Глеба Архангельского.
Давайте пройдёмся по основным тезисам и инструментам из книги. Тем самым мы поймём, какой большой и обширный охват тем у этой книги в системе Глеба Архангельского.
Книгу можно разделить на несколько блоков. Это «отдых», «мотивация», «определение целей в жизни», «план на день», «приоритетность» и «экономия времени».
В блоке «отдых» можно выделить следующие инструменты. Максимально переключайтесь от работы к отдыху, чтобы ваш мозг успевал отдыхать. Используйте такой термин, как «творческая лень». Не бойтесь лениться, не бойтесь впадать в такое состояние, когда вам что-то не хочется делать. Обычно в таких состояниях просыпаются какие-то новые мысли, свежие идеи, которые можно было бы применить в своей жизни. По поводу сна - используйте определённую тематическую музыку, так называемые сонные «якоря», благодаря прослушиванию которой вы быстрее сможете уснуть. Сон очень важен в теме отдыха и вообще восстановлении организма. Обязательно используйте определённое строгое время, в которое вы засыпаете. Тем самым ваш мозг и ваш организм приучатся засыпать в одно и то же время, и это не составит у вас определённого труда и усилий.
Теперь, перейдём к блоку «мотивация». Наверно не секрет, что нам каждый день очень сложно вставать на работу. И для того, чтобы нам как-то приучить себя и замотивировать это делать, используйте определённые якоря, которые привязывают вас к походу на работу. Например, это кружка кофе или определённый завтрак, состоящий из определённых продуктов. Обязательно планируйте себе мини-вознаграждения, которые вы получите по результату выполнения каких-либо задач, которые вы себе поставили. Для того чтобы лучше и эффективнее выполнять задачи, обязательно дробите эти крупные задачи, или «слонов», на мелкие задачи - «бифштексы». Также, чтобы мотивировать себя на выполнение определённой задачи, дайте кому-нибудь своё слово на то, что вы выполните задачу к определённому сроку. Тем самым у вас появится ответственность перед другим человеком над выполнением своей задачи.
Далее, перейдём к блоку определения целей в жизни. Итак, что же нужно для того, чтобы определить свою цель по методу Глеба Архангельского? Представьте себя через пять лет, если бы вы занимались тем же, чем занимаетесь сейчас. Довольны ли вы это картиной, стоит ли что-то изменить? Это упражнение даст вам понять, что примерно можно изменить в вашей жизни. Поставьте цели по всем сферам своей жизни: в семье, в здоровье, в спорте, в бизнесе и т.п. - то, о чём я говорю в своих видео. Охватите все сферы своей жизни, чтобы она стала более сбалансированной. Создайте и напишите свою эпитафию. Это те мысли, то видение будущего, которое вы себе представляете, это и есть ваша миссия.
Далее, перейдём к блоку «план на день». Глеб Архангельский говорит о том, что нужно при планировании своих задач делить их на два типа: гибкие задачи - те, которые не привязаны ко времени, вы можете их выполнить, когда вам захочется, и жёсткие задачи - это обычно встречи, выставки, какие-то события, запланированные на определённый промежуток времени (например, собрание с часу до двух).
Следующий блок - «приоритетность». Важно определить порядок действий над теми задачами, которые у вас висят в очереди. Те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, затем - во вторую и следующие - в третью. Глеб Архангельский выделяет три типа приоритетности задач. Это важные или неотложные дела, которые нужно выполнить здесь и сейчас. Далее, задачи, которые формируют повестку дня. И все остальные задачи. За день вам нужно вспомнить о том, какие у вас горящие задачи, а дальше сформировать основные тезисы на день, смотря на которые вы сможете не отходить от курса, по которому вы идёте в течение дня. При планировании своего дня нужно в первую очередь заниматься неотложными и срочными задачами, которые не терпят отлагательств. Далее, нужно сформировать список тезисов, список направляющих задач, которые будут держать вас в рамках того, что вам нужно сделать за день. И далее идут все остальные задачи, которые будут встречаться вам при работе в течение дня.
Давайте пройдёмся по ним тезисно. Научитесь говорить слово «нет!», делегируйте свои задачи, сядьте на низкоинформационную диету (не смотрите новости, телевизор и т.п.), используйте e-mail вместо телефона, и последнее - ведите хронометраж своего времени и выполнения своих дел, сколько времени вы тратите на то или иное дело.
У меня на этом всё. Здесь мы кратко прошлись по основным тезисам и инструментам, которые используются в книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Если вам они показались интересными и вы хотите ознакомиться с ними подробнее, то обязательно прочитайте данную книгу. Вы ни в коем случае об этом не пожалеете, потому что она обязательна для прочтения всем людям, которые интересуются темой тайм-менеджмента.
На этом здесь всё. Если вам понравилось видео и вы действительно считаете его полезным, то поставьте лайк и поделитесь с друзьями, чтобы они тоже узнали об этой замечательной книге. А чтобы не пропустить следующие выпуски, подписывайтесь на мой канал, если вы ещё этого не сделали. В нём я делюсь информацией о сбалансированной жизни, делаю подобные обзоры на популярные книги, говорим о здоровье и спорте, а также немного музыки, потому что я исполняю популярные песни на гитаре. Ещё раз спасибо большое за внимание, с вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока!
Посвящается моему деду, Герману Архангельскому,
с благодарностью за приобщение
к традиции управленческого мышления
и за вовремя подаренную книгу о Времени
«Эта странная жизнь».
От издателей
Книга, которая экономит время, - это книга жизни!
Удивительно, но на этой замечательной книге неплохо заработают все.
Заработает автор, Глеб. Не столько денег, сколько славы и популярности - и много новых благодарных учеников. Заработает издательство - и опять же не столько денег, сколько множество благодарных читателей. И, наконец, заработает каждый читатель. Причем - в отличие от Глеба и издательства - трижды. Сначала он заработает много положительных эмоций - ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Потом, при определенных усилиях над собой, он начнет зарабатывать «временные очки» - сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень много. Это изменения в лучшую сторону - как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!
Один из читателей как-то сказал мне, что мои предисловия к книгам напоминают ему хорошие грузинские тосты - они в меру длинные и интересные. Намек понял, закругляюсь.
Ну… за тайм-драйв!
Игорь Манн
Издательство «Манн, Иванов и Фербер»
Предисловие: наш капитал времени
Дорогой читатель, мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400 тысяч часов. И самое главное - время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.
«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем - одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…
Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.
Тайм-менеджмент - это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик - нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели - и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь.
Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.
Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, - это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге - обязательно на реальных российских примерах.
Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» - хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» - так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением - и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте - способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.
Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени - на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых неудачах, не бояться ставить дерзкие цели - и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и - организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.