Приёмо-сдаточный акт. Приёмо-сдаточный акт 1с приемо сдаточный акт

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в .

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

документом « «;
документом « «.

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
Обязательно выберем номенклатуру.
В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг , изготовление какой-либо продукции или проведение работ .

ФАЙЛЫ

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение). Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров». Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение). Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров».Параметры: «Вес тары» и «Засоренность %» нужно добавить в Дополнительные сведения к документу «Поступление товаров» (обязательно сохранить написание со всеми пробелами, в модуле поиск по наименованию).В документе «Поступление товаров» в табличной части Количество = Вес НЕТТО. В доп.сведениях указывается вес тары и засоренность, ими заполняются соответствующие поля печатной формы и они же берутся для расчета веса брутто.Не отработан только вариант если НДС в документе начисляется «сверху». Для конкретной задачи не требовалось.

Разработки для 1с

В доп.сведениях указывается вес тары и засоренность, ими заполняются соответствующие поля печатной формы и они же берутся для расчета веса брутто.Не отработан только вариант если НДС в документе начисляется «сверху». Для конкретной задачи не требовалось.

Однако следует знать, что приемо сдаточный акт лома черных металлов – это отдельный документ, форма которого утверждена иным Постановлением Правительства и тоже обязательна к применению. Иными словами, принимая цветной и черный металлолом, их придется оформлять разными унифицированными формами.

Акт лома черных металлов Указанный акт на металлолом, образец которого дан в Постановлении Правительства РФ №369 от 11.05.01г., - обязательный документ при оформлении поступления черного лома. Для бухгалтерских целей можно составить любые другие документы, но дополнительно к данному акту, наличие которого означает соблюдение лицензионных требований к деятельности.

Внимание

Акт приема металлолома - на фото образец наиболее распространенной формы. Скачать образец акта приема металлолома в формате xlsx (Exel).

Заполняется такой акт достаточно просто.

Важно

26.04.2011, 14:36 #2 А разрабатывать этот документы вы сами собираетесь? Если бы я не был программистом, я б наверное хирургом стал.

Люблю, знаете ли, покопаться во всякой фигне непонятной… Ответить с цитированием Вверх ▲

26.04.2011, 14:44 #3 нет, зачем! он унифицированной формы! Может можно как-нибудь его подцепить в 1С??? Ответить с цитированием Вверх ▲

26.04.2011, 14:48 #4 В 1Ске реализованы далеко (очень-очень далеко) не все унифицированные формы.

о проверке лома пиротехником;
о признании лома взрывобезопасным и обезвреженным (см. контроль металлолома на взрывобезопасность);
о допуске металлолома к переплавке и переработке.

Причем, все эти проверки осуществляются непосредственно у приемщика лома! Указанный акт оприходывания металлолома составляется на каждую партию принимаемого лома и в двух экземплярах:

1 экземпляр акта передается сдатчику лома;
2-й - остается у его приемщика.

Кроме того, данный акт относится к строгой отчетности и подлежит обязательной регистрации в Книге учета приемо-сдаточных актов.

Акт списания металлолома. Пример и образец вы можете скачать ниже. Действующее законодательство по бухгалтерскому учету разрешило оформлять операции самостоятельно разработанными предприятием формами документов.

Это правило распространяется и на обращение металлолома. Однако акт приема металлолома должен быть составлен в обязательном порядке по той форме, какая утверждена Постановлениями Правительства РФ, регулирующими обращение черного и цветного металлолома.
При этом данная форма не отменяет право на применение предприятием собственных образцов документов.
Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение). Внешняя печатная форма для документа “Поступление товаров”.Параметры: “Вес тары” и “Засоренность %” нужно добавить в Дополнительные сведения к документу “Поступление товаров” (обязательно сохранить написание со всеми пробелами, в модуле поиск по наименованию).В документе “Поступление товаров” в табличной части Количество = Вес НЕТТО.
В доп.сведениях указывается вес тары и засоренность, ими заполняются соответствующие поля печатной формы и они же берутся для расчета веса брутто.Не отработан только вариант если НДС в документе начисляется “сверху”. Для конкретной задачи не требовалось. Нужно снять комментарии с соответствующих строк и добавить условие по учету НДС.

Документы о приеме черного металлического лома составляются на каждую его партию. Т.е. сдача металлолома оформляется отдельным актом унифицированной формы на каждое такое поступление, причем, в отдельности по каждому сдатчику.
В этом акте так же, как и для приемки цветного металлолома, находит отражение информация:

о проверке металлолома пиротехником;
об отсутствии радиационной и взрывной опасности;
о возможности дальнейшей переработки лома;
и о соответствии его подготовки ГОСТам.

Акт оприходования металлолома, образец которого заполняется в 2-х экз. для каждой из сторон сделки, является бланком строгой отчетности и подлежит учету в отдельной Книге по учету актов.
Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение). Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров».
Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение). Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров».Параметры: «Вес тары» и «Засоренность %» нужно добавить в Дополнительные сведения к документу «Поступление товаров» (обязательно сохранить написание со всеми пробелами, в модуле поиск по наименованию).В документе «Поступление товаров» в табличной части Количество = Вес НЕТТО. В доп.сведениях указывается вес тары и засоренность, ими заполняются соответствующие поля печатной формы и они же берутся для расчета веса брутто.Не отработан только вариант если НДС в документе начисляется «сверху». Для конкретной задачи не требовалось.
Ответить с цитированием Вверх ▲

26.04.2011, 14:56 #6 А как вы ее внедряли??? Допустим, мы разработаем этот документ сами!!! как внедрять — вот что меня интересует, может какой-то алгоритм есть???? Ответить с цитированием Вверх ▲
26.04.2011, 15:19 #7 Это программист сможет сделать, вам нужно только показать ему эту униф.форму. И журнал ПСА само собой создайте, проводки пусть одновременно формируются, и форма на печать выводится.. Ответить с цитированием Вверх ▲
26.04.2011, 17:52 #8 как внедрять — вот что меня интересует, может какой-то алгоритм есть???? Алгоритм очень простой:1. Внятное техническое задание.2. Договоренность с программистом о сроках и размерах оплаты.
С уважением, Bazil.

И само по себе понятие унифицированности не означает, что не надо ничего разрабатывать. Ваша задача — это как минимум написание нового документа.

Возможно, потребуются еще какие-то справочники, перечисления, отдельный журнал для этих документов и т.д. Тянет на довольно приличную подработку для программиста Если бы я не был программистом, я б наверное хирургом стал.

Люблю, знаете ли, покопаться во всякой фигне непонятной… Ответить с цитированием Вверх ▲

26.04.2011, 14:48 #5 Я когда с ломом работала, мы внедряли эту форму в программу самостоятельно, т.к. в 1С она не предусмотрена.

Цветной лом и отходы: акт приемки металлолома Прежде всего, цветной лом может приниматься у граждан, если он:

является их собственностью;
получен из бытовых изделий, изготовленных или содержащих цветной металл;
указан в утвержденном субъектом РФ перечне цветных металлических отходов, допущенных к приему у обычных граждан.

Отсутствие одного из условий влечет за собой нарушение закона. Что касается сдачи цветного металлолома компаниями и предпринимателями, то достаточно наличия у них документов, устанавливающих собственность на этот лом.

Но независимо от того, кто является продавцом металлолома, его приемщик в обязательном порядке оформляет акт приема передачи лома цветных металлов. Этот приемо сдаточный акт металлолома утвержден Правительством РФ Постановлением №370 от 11.05.2001г.

После очередного вопроса пользователя, связанного с оформлением акта выполненных работ, мы решили осветить эту тему.

Приступим к оформлению акта выполненных работ или услуг. Надеемся, что наша статья даст ответ на вопросы: «Как составить счета в 1С: Предприятие?», «Как создать акт выполненных работ в 1с», «Реализация акт выполненных работ в 1С 8.2», «Как в 1С бухгалтерии выписать акт выполненных работ?», «1С: Акт выполненных работ», «Акт выполненных работ или оказанных услуг для 1С», «как сделать акт выполненных работ в 1с» и подобных.

Перейдем в справочник номенклатуры и найдем в нем карточку для дизайнерских услуг. В карточке перейдем на закладку «Цены» и проверим наличие всех необходимых видов цен для этой услуги.

Если цены отсутствуют. то их можно установить документом «Установка цен номенклатуры».

Проверили цены, убедились в наличии всех нужных видов и их правильности. Затем выполним покупателя, необходимый для полного комплекта связанных документов по акту выполненных работ (услуг). Указываем реквизиты, выбираем услугу. Не забудем указать нужный вид цен. В нашем случае это будет розничная цена.

На самом деле перейти к акту можно из разных мест меню, и из разных меню, важно выбрать пункт «На основании».

Откроется сформированный, готовый акт об оказании услуг.

Заполним недостающие значения, без которых документ не сможет быть проведен. В шапке выбираем подразделение. В демо-примере это «Отдел розничной торговли».

На закладке «Счета учета затрат» укажем номенклатурную группу. Пусть будут «Услуги». Нужно отметить, что если Вам нужно по ходу событий организовать номенклатурную группу, то это можно сделать прямо здесь, в окне подбора. Достаточно нажать кнопку «+Добавить».

Проверяем данные на закладке «Счета учета расчетов».

На последней закладке указываем представителя Заказчика и, при необходимости, место составления акта.

Записываем документ. Печатную форму можно вывести на печать по кнопке в нижнем меню — «Акт об оказании услуг».

Проверяем проводки.

На этом формирование акта выполненных работ (оказанных услуг) в типовой конфигурации 1С для Бухгалтерии закончена.

Если у Вас есть необходимость использовать акт иной печатной формы, чем доступна в типовом варианте, то Вам можно составить и подключить внешний вариант акта или изменить существующую форму. Для этих действий имеет смысл пригласить специалиста.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .