Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М). Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М) Отчет в пфр с 01.04

Об отчетности, сдаваемой в ПФР в 2018 году, можно почитать в другой .

Сроки предоставления отчетности в ПФР зависят от того, какую именно отчетность вы сдаете и каким способом (в электронном виде или на бумаге).

Кому разрешено представлять отчетность в ПФР на бумаге

Разобраться с тем, кто может представлять отчетность в Пенсионный фонд на бумаге, поможет наша таблица:

Показатель	Значение показателя, определяющее способ сдачи отчетности в ПФР	Способ представления отчетности в ПФР
РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п)
	25 человек и менее	На бумаге (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)
	Более 25 человек	В электронном виде
(утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п)
Количество лиц, в отношении которых подается отчетность	24 человека и менее	На бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ)
	Более 24 человек	В электронном виде

Сроки представления РСВ-1

Работодатели должны представить РСВ-1 в ПФР в эти сроки:

Сроки представления СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Причем этот срок един для всех работодателей: и для тех, кто отчитывается на бумаге, и для тех, кто представляет электронные отчеты.

Последний срок сдачи отчета в ПФР - выходной

Если крайний срок представления отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году: РСВ-1 на бумаге

Сроки отчетности в ПФР в 2016 году следующие:

Отчет ПФР за 2016 год: срок сдачи РСВ-1 в электронном виде

В 2016 году электронный РСВ-1 нужно представить в следующие сроки:

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

СЗВ-М представляется в ПФР в 2016 году в следующие сроки:

Нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В 2017 году работодателей ждут большие перемены.

Во-первых, администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. И страховую отчетность в свою ИФНС нужно будет представлять не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Правда, налоговикам нужно будет сдавать расчеты начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Т.е. отчитаться за 2016 г. нужно будет в ПФР, представив РСВ-1 в привычные сроки:

Во-вторых, в Пенсионный фонд придется отдельно сдавать данные персонифицированного учета. Нужно это будет делать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Но так как за 2016 год эти сведения будут представлены в составе РСВ-1, то впервые сдать в ПФР ежегодный отчет работодателям нужно будет лишь в 2018 году.

В-третьих, изменится срок представления СЗВ-М. С 2017 года данный отчет необходимо будет сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Т.е. за декабрь 2016 г. работодатели должны будут представить СЗВ-М не позднее 16.01.2017 (15 января - воскресенье).

В данной статье приведен конкретный пример заполнения годового расчета РСВ-1 за 2016 год. В какие сроки сдавать годовой расчет? Где скачать новый бланк РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года? Куда сдавать отчетность: в ПФР и ИФНС? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье, а также скачать пример заполненного расчета.

Кто должен отчитаться за 4 квартал 2016 года

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

При этом сформировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года необходимо страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

• работники по трудовым договорам;
• директор – единственный учредитель;
• физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда).

Если деятельность не велась

Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют официально оформленные по трудовому законодательству сотрудники и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по декабрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 2016 год не требуется, поскольку в такой ситуации ИП не признается «страхователем». Если у ИП нет работников, то он платит взносы только «за себя». И никакой отчетности в фонды сдавать не обязан.

Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

С 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, отменена. Вместо нее действует новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ее нужно использовать для отчетности перед ИФНС. См. « ».

Однако отчет за 2016 год сдавайте по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Нужно применять и прежний формат, который применяется для сдачи «пенсионной» отчетности в электронном виде. Таким образом, никакой новой формы РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года нет. Искать ее для скачивания в Интернете – бесполезно. Используйте прежний бланк РСВ-1.

Срок сдачи годового расчета в ПФР

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности, который используется компанией или ИП. В таблице сведем крайние даты представления РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в территориальные органы ПФР. См. « ».

Заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: примеры

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть самостоятельных разделов. В составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в обязательном порядке требуется сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее – Порядок). Поясним, как заполнять каждый из разделов годового расчета и приведем образцы заполнения. Также вы сможете скачать заполненный образец расчета за 2016 год.

Титульный лист: общая информация о страхователе

На титульном листе заполните все ячейки, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР». Расскажем о некоторых аспектах заполнения годовых показателей за 2016 год.

Данные об уточнении

В поле «Номер уточнения» отразите «000», если расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается впервые. Если же вы уточняете показатели прошлых отчетов, то проставьте порядковый номер уточнения (например, «001», «002», 003…).

За какой период сдается расчет

В поле «Отчетный период» титульного листа покажите «0» (ноль). В поле «Календарный год» – 2016 (несмотря на то, что расчет вы сдаете в 2017 году). Таким образом вы сообщите фонду, что представляете именно годовой расчет РСВ-1 за 2016 год.

Название организации и данные ИП

В поле «Наименование» укажите полное название страхователя – организации (как в учредительных документах). Если расчет сдает ИП, то включается его фамилия, имя, отчество (как в паспорте).

ОКВЭД: какой классификатор

До 1 января 2017 года действовали два классификатора кодов ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014. Какой из этих классификаторов применять? Поясним.

Организации или индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в качестве таковых после 11 июля 2016 года, указывают в расчете РСВ-1 за 4 квартал 2016 года кодировку из нового классификатора ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 г № 14-ст).

Количество застрахованных лиц

В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета с типом сведений «исходная» (п. 5.10 раздела II Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Приведем пример заполнения титульного листа.

При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» РСВ-1 за 4 квартал 2016 года принимайте во внимание порядок расчета численности, который вы используете при составлении статистической отчетности. То есть, никаких особенностей при заполнении РСВ-1 нет.

Раздел 2: суммы выплат и взносов

В разделе 2 обобщаются суммы начисленных вознаграждений (выплат) и страховых взносов. Он состоит из следующих подразделов:

• 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – должны сформировать все;
• 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – группируйте, если есть работники, занятые на вредных производствах;
• 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – обобщайте, если есть работники, занятые на тяжелых производствах.

В разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 4 квартал 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не требуется. См. « ».

Приведем пример заполнения обязательного для всех раздела 2.1. При этом обратите внимание: если с января по декабрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам – подраздел формируйте по каждому тарифу.

Раздел 3: пониженные тарифы

Раздел 3 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняют те, кто имеет право на пониженные тарифы страховых взносов. В зависимости от категории страхователя, нужно заполнить один из разделов:

• подраздел 3.1 – IT-организации;
• подраздел 3.2 – организации и ИП на УСН, занимающиеся льготными видами деятельности (пункт 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• подраздел 3.3 – некоммерческие социально значимые организации на УСН.

Раздел 4: доначисления и корректировки

Раздел 4 представляется в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года только в некоторых случаях, а именно:

• подразделением ПФР доначислены страховые взносы по актам камеральных или выездных проверок, по которым в 4 квартале 2016 года вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если ПФР выявил излишне начисленные суммы взносов.
• организация или ИП самостоятельно обнаружили занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за 4 квартал 2016 года года, так и за прошлые периоды);
• организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.

Раздел 5: студенты

В составе расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года раздел 5 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).

Раздел 6: персонифицированная отчетность

Этот раздел в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года составьте по каждому работнику. При этом имейте в виду, что раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 2016 год заполняют за период с января по декабрь 2016 года на каждого человека:

• который состоял в трудовых отношениях;
• с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты и вознаграждения (например, зарплата) с января по декабрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания в 4 квартале 2016 года, то в разделе 6 этого работника также нужно зафиксировать. При этом если работник уволился в предыдущих отчетных периодах (например, в первом квартале), то в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сведения о нем в шестой раздел годовой отчетности не включайте.

Подраздел 6.1: данные физического лица

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2: отчетный период

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «0», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 годового РСВ-1 отметьте тип корректировки сведений:

• или «исходная»;
• или «корректирующая»;
• или «отменяющая».

Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 отчета за 4 квартала 2016 года не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 4 квартал отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о человеке. Если совсем ликвидируете сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При любом из этих типов данных, в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются сведения. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности. То есть, вместе с РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Подраздел 6.4: выплаты в пользу работника

В подразделе 6.4 годового РСВ-1 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

• в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
• в строках 401 – 403 – покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22%).

Подраздел 6.5: выплаты в пределах базы

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в октябре, ноябре и декабре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Поясним на образце:

Подраздел 6.6: корректировки

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в октябре, ноябре или декабре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время. Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте и оставьте его пустым.

Подраздел 6.7: досрочная пенсия

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года укажите:

• в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
• в строках 701 – 703 - выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8: сведения о стаже

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в октябре, ноябре и декабре 2016 года (то есть, в 4 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 2016 год, если работник трудится в октябре, ноябре и декабре 2016 года.

Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в IV квартале 2016 года. Поясним отдельные распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Код графы 7	Что означает
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе)
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Контрольные соотношения

Если перечислить все отчеты в Пенсионный фонд в 2016 году, их получится не так много:

• расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п), который необходимо представить в свое отделение ПФР по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года (ч. 1, 2 ст. 10 , п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
• (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п). Сдается этот отчет в Пенсионный фонд ежемесячно, первый раз - за апрель 2016 года (). То есть это относительно новый отчет в Пенсионный фонд, 2016 года разработки.

Таким образом, отчетность в пенсионный фонд в 2016 году - это 11 документов: 3 расчета РСВ-1 и 8 форм СЗВ-М (РСВ-1 за год и СЗВ-М за декабрь надо будет сдать уже в 2017 году).

Подробнее о расчете РСВ-1 и форме СЗВ-М читайте:

Отчет в Пенсионный фонд за 2016 год по форме РСВ-1 станет последним, который нужно будет сдать именно в ПФР. С 2017 года правила меняются.

Пенсионный фонд РФ: отчетность - 2017

Начиная с 2017 года общую отчетность в Пенсионный фонд по взносам сдавать больше не придется. Ведь контролем за начислением страховых взносов и их уплатой будет заниматься ФНС (Закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ). Форма, по которой нужно будет представлять сведения по взносам, еще не утверждена. Но это будет не РСВ-1. Уже за I квартал 2017 года сдавать новый отчет в Пенсионный фонд не понадобится. Его надо будет сдать в ИФНС (Письмо ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/12929@).

Вместе с тем СЗВ-М-отчет в Пенсионный фонд надо будет сдавать, как и прежде.
Изменится только срок представления формы: с 2017 года СЗВ-М должна быть представлена страхователем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017). Сейчас - не позднее 10-го числа (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Уточненные расчеты РСВ-1 за периоды по 2016 год включительно также должны представляться в ПФР, в том числе в 2017 году и позднее.

Кроме того, Пенсионный фонд, как и ранее, будет собирать индивидуальные сведения о застрахованных лицах. Персонифицированную новую отчетность в Пенсионный фонд надо будет представлять ежегодно, впервые по итогам 2017 года, т. е. в 2018 году (

Год 2015 был богат многочисленными правками в разные отрасли законодательства. Не обошли стороной изменения и пенсионную систему. С нового года отчитываться придется ежемесячно, также будут изменены коды КБК на уплату страховых взносов и увеличен МРОТ. Рассмотрим более подробно, что изменится с 2016 года.

 

Основным изменением, связанным отчетностью в ПФР в 2016 году, станет введение обязанности подавать сведения о сотрудниках каждый месяц. Также будут введены новые коды КБК и увеличен МРОТ. В целом изменений не так много, приведем их в таблице.

Таблица № 1. Изменения по порядку уплаты взносов и сдачи сведений

	Что будет
Отчетность РСВ-1 по начисленным и уплаченным взносам на ОПС и ОМС.	К РСВ-1 добавится новая форма отчетности о каждом из застрахованных наемных сотрудников, в том числе работающих по гражданско-правовым договорам. Форма документа пока не разработана.* Данные по страховым выплатам необходимо будет сдавать каждый месяц. За просрочку подачи сведений, а также за ошибки в них придется уплатить штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Срок Сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.	Сдается ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца.
На бумаге: В электронном виде:	Срок един как так для бумажной, так и электронной отчетности и соответственно сдавать отчет необходимо будет каждый месяц до 10 числа.
МРОТ
Размер платежа «за себя» Пенсионный 18 611 руб. ФОМС 3 651 руб.	Страховые взносы в ПФР в 2016 году для ИП «за себя» ПФР 19 356 руб. ФОМС 4 085 руб.
Лимит для взносов в фонд

* Закон, устанавливающий обязанность ежемесячного отчитывания по застрахованным работникам был подписан Президентом 29 декабря 2015г. и вступает в силу с первого апреля 2016 года. Форма документа пока не разработана. Известно только, что в указанной отчетности должны будут содержаться сведения о застрахованных работниках, в частности ФИО, СНИЛС и ИНН.

Обозначив основные изменения по учету в Пенсионном фонде вкратце опишем какая отчетность должна сдавать в данный фонд и какие взносы необходимо уплачивать предпринимателям.

Отчетность:

• Отчетность по застрахованным лицам

Сроки сдачи

РСВ-1:

• На бумаге до 15 числа каждого второго месяца после отчетного
• В электронке до 25 числа каждого второго месяца

Данные о застрахованных лицах

Вне зависимости от формы сдачи - до 10 числа каждого месяца

Взносы на ОПС и ОМС в 2015 году за себя

• Пенсионный - 18 611 р.;
• ФОМС - 3 651 р.
• 1% с суммы превышения в 300 тыс. р.

Еще в декабре 2015 года правительством нашего государства принят Федеральный закон № 385. В нем идет речь об изменениях в некоторых законодательных актах РФ, касающихся отчетности предоставляемой страхователями в Пенсионный фонд.

Эти изменения начинают действовать с 1 апреля 2016 года. Поэтому многих страхователей интересует, какие виды документальной отчетности будут сдаваться в ПФР в обязательном порядке, зачем такая отчетность необходима, каковы штрафные санкции за несвоевременную сдачу документов вовремя? Рассмотрим эти моменты более подробно.

Новшества в законодательной базе

Нововведения коснулись нескольких законов федерального уровня:

1. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ФЗ № 27) – предусматривает новую документальную отчетность и меры ответственности за отказ принять во внимание данные изменения (вступает в действие уже с 1 апреля 2016 года).
2. «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400) – объясняют, зачем нужно сдавать определенные сведения о застрахованных лицах ежемесячно в ПФР.

Согласно этим изменениям в законах нашего государства, добавился еще один вид обязательного отчета, который страхователи работающих физических лиц должны предоставлять в Пенсионный фонд с 1 апреля 2016 года каждый месяц.

Формы отчетности для Пенсионного фонда (с 1 апреля 2016 года)

В 2016 году, а именно уже с 1 апреля, все страхователи, осуществляющие денежные выплаты в виде заработной платы физическим лицам, должны подавать в ПФР не один отчет, а два. Рассмотрим более подробно, какая отчетность сдается:

1. Ежеквартальная (сдавалась и раньше, введена с 2014 года) – отчетность в форме РСВ-1, в нее входят сведения об учете застрахованного в пенсионной системе государственного страхования работающего физического лица.
2. Ежемесячная (новый документ) – форма СЗВ-М должна содержать некоторые личные сведения о постоянно работающем застрахованном лице (ФИО, ИНН, СНИЛС).

Некоторые страхователи удивляются: зачем дублировать сведения из ежеквартального отчета еще и в ежемесячном? Ведь старая ежеквартальная отчетность также включает в себя персонифицированные данные о работнике (только без индивидуального идентификационного номера). Такая необходимость связана с расчетами, проводимыми по страховой пенсии, которая предоставляется россиянину по возрасту (старости), так как в этом текущем году (а именно в феврале) пенсионерам, еще работающим на предприятиях, в организациях и фирмах, страховая пенсия будет начисляться без плановой индексации пенсионных баллов и фиксированных выплат, добавляющихся к ней. Об этом можно прочитать в ФЗ № 400 (статья 26.1). Специалисты считают, что только так можно отследить работает ли в действительности пенсионер или нет.

Введение ежемесячной отчетности в ПФР

Как уже говорилось, с 1 апреля 2016 года страхователи должны сдавать в ПФР ежемесячную отчетность. Это необходимо в первую очередь затем, чтобы работники ПФР могли отследить факт работы пенсионера, чтобы в будущем у него не было проблем с расчетами, касающимися страховой пенсии. То есть персональные данные, запрашиваемые ПФР от страхователей, должны касаться каждого официально трудоустроенного физического лица (независимо от права на пенсионное страхование, возраста и половой принадлежности).

В новый ежемесячный отчет обязательно входят такие данные о работнике или служащем:

1. Фамилия, имя и отчество в полной форме (сокращенный вариант типа «Иванова Т. И.» не подойдет).
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – нужен для назначения трудовой пенсии работнику, застрахованному в обязательной системе пенсионного страхования нашего государства, помимо этого, он выполняет действие своеобразного идентификатора личных данных гражданина РФ, так как работает во многих информационных базах федеральных и региональных ведомств страны.
3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – выдается налоговой службой по месту прописки физического лица, обязателен во многих документах и видах отчетности, потому что считается его «цифровой фамилией», прописанной в электронной регистрационной базе данных населения нашей страны.

Такой вид отчетности каждый месяц можно сдавать в двух видах:

• в письменном формате, то есть на бумаге;
• в электронном формате с обязательной электронной подписью.

Разница между этими формами заключается в следующем: если в фирме работает от 1 до 25 работников или служащих, то такую ежемесячную отчетность можно в ПФР представить в письменной форме, если застрахованных физических лиц больше чем 25, то в ПФР примут только электронный вариант.

Особенности заполнения новой формы ежемесячной отчетности

На официальном сайте ПФР нашего государства http://www.pfrf.ru/ можно скачать или распечатать прямо с сайта бумажный вариант формы новой отчетности для страхователей СЗВ-М.

Для этого необходимо:

1. Зайти на официальный сайт Пенсионного фонда РФ.
2. Перейти по вкладке «Страхователям» на подстраницу «Работодателям», которая размещается в правом верхнем углу главной страницы.
3. Выбрать раздел «Предоставление отчетности».
4. Найти статью «С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету», кликнуть на нее.
5. Перейти по действующей ссылке «Форма предоставления отчетности» http://www.pfrf.ru/files/id/zakonodatelstvo/pers_uchet/2016/forma_otchet_83p_(2).doc.

Перед вами откроется документ в формате.doc, который можно сохранить на своем компьютере, а можно сразу же распечатать.

Форма СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах», в ней (кроме уже перечисленных граф для заполнения) содержатся вопросы о данных самого страхователя – его реквизиты, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации, ИНН, КПП. Также обязательно заполняется графа «Отчетный период календарного года». Специалисты предусмотрели и тип этой формы:

• «исход» – форма подается в ПФР первый раз за указанный отчетный период;
• «доп» – дополнения и некоторые изменения, вносимые позже в исходную форму;
• «отмн» – форма, благодаря которой можно отменить какие-либо поданные ранее сведения (например, ошибочные или недостоверные данные о физическом лице, работающем в этой организации).

Такие предосторожности введены специально, чтобы страхователю удалось избежать штрафа за недостоверность поданных данных.

Когда необходимо сдавать сведения о застрахованных работниках в Пенсионный фонд (с учетом изменений на 1 апреля 2016 года)

В связи с вступлением в действие с 1 апреля 2016 года некоторых новшеств в форме отчетной документации, предоставляемой страхователями в Пенсионный фонд, закономерно появляется вопрос: когда и какие отчеты сдавать?

Что касается старого ежеквартального отчета (форма РСВ-1), то он должен быть представлен в электронном виде строго до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным месяцем (к этому уже все страхователи привыкли, поэтому путаницы с этими документами не происходит). А вот новая ежемесячная отчетность, введенная в работу с 1 апреля 2016 года, сдается до 10 числа того месяца, который следует за отчетным.

Специалисты разработали специальный график-схему (еще раз напоминаем, что он работает с 1 апреля текущего 2016 года):

В графике просчитаны выходные дни, то есть если 10 число, когда необходимо по закону сдать отчетность, выпадает на нерабочее время, то крайний срок переносится на рабочий день.

Придерживаясь такого графика сдачи отчетов в Пенсионный фонд, можно избежать получения штрафных санкций, которые устанавливает российское законодательство за несвоевременно представленные данные в соответствующую службу.

Штрафы за нарушенные сроки сдачи документальной отчетности в Пенсионный фонд (с учетом изменений, работающих с 1 апреля 2016 года)

Российское законодательство (а именно ФЗ № 27) предусматривает наказание в виде денежного штрафа, который накладывается на страхователя в случае, если:

1. Сведения о работнике не предоставлены в ПФР (за каждое отдельно взятое физическое лицо), учитывается даже 1 день задержки после определенной даты, установленной ежемесячно, – 500 рублей.
2. Сведения о работнике представлены, но не в полном объеме (например, фамилия указана полностью, а имя и отчество – инициалами типа «Иванова Т. И.») – 500 рублей.
3. Поданы недостоверные сведения о работнике – 500 рублей.

При этом установлена минимальная сумма административного денежного штрафа за перечисленные нарушения в 2 тысячи рублей.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Страхователям, оформляющим новую ежемесячную отчетность, следует учитывать, что специалисты ПФР будут обязательно проверять все предоставляемые сведения. В случае установления факта нарушения формы этого документа, денежные штрафы будут взыскиваться со страхователя за счет финансовых средств, которые содержаться на его банковских счетах либо за счет имущества.